Word failu paplašinājumi. Pamatdokumentu veidi programmā Word

Sveiki! Pēdējā laikā daudzi cilvēki ir sazinājušies ar mani, lūdzot palīdzību faila atvēršanā Word dokumenta veidā, jo lietotāji to nav varējuši izdarīt. Kad es devos uz viņu datoru, es pamanīju, ka lielākā daļa lietotāju mēģina atvērt dokumentu ar paplašinājumu " docm" Kā zināms, šis dokumenta formāts satur makro un ir paredzēts jaunām Microsoft Word 2007/2010/2013 versijām. Tā kā daudziem cilvēkiem ir novecojusi Office versija, tas radīja zināmas neērtības.

Kad es atbildēju lietotājiem šādi, viņi uzreiz uzdeva jautājumu, kā to var atvērt? Nu, protams, es sāku jums stāstīt, ka tas tikai maksā mainīt faila paplašinājumu līdz standartam un viss darbosies. Bet, pirms man bija laiks to pabeigt, atkal tika uzdots jautājums par to, kā mainīt šo paplašinājumu. Protams, es pastāstīju lietotājam, kā tas tiek darīts, nepalaižot garām pat mazākās detaļas, kā tas tiek darīts un kāpēc, fails tika atvērts un lietotāji bija apmierināti.

Tāpēc es nolēmu jums pastāstīt, kā var mainīt Windows 7, 8, 10 faila paplašinājumu, jo esmu pārliecināts, ka ne visi par to zināja.

Kas nepieciešams, lai mainītu faila tipa paplašinājumu

Pirms sākat mainīt un rediģēt failu formātu, iesaku izveidot to dublējumkopiju, ievietot to diskdzinī D un tikai pēc tam turpināt tieši sekot maniem ieteikumiem. Kāpēc tas ir vajadzīgs? Piemēram, lai novērstu turpmāku dokumentu bojājumus, jo pastāv iespēja, ka pēc faila paplašinājuma maiņas tas var netikt atvērts, tāpēc šeit ir piemērots sakāmvārds: “Iepriekš brīdināts ir apbruņots”.

Tātad, kā jūs zināt, pēc noklusējuma operētājsistēmās faila formāts netiek parādīts, jo tas vienkārši ir paslēpts no nepieredzējušiem lietotājiem, lai viņi nekaitētu sev. Tāpēc es domāju, ka jūs jau uzminējāt, ka mums vajadzētu ļaut parādīt faila tipa paplašinājumu.

1. metode:

2. metode:

Es jau esmu rakstījis sīkāk par šo tēmu atsevišķā rakstā ar nosaukumu "".

Faila paplašinājuma maiņa

Faila tipa paplašinājuma mainīšanā principā nav nekā sarežģīta, veicot darbības, kuras es tagad parādīšu, jūs redzēsit pats.

Atverot piekļuvi faila formāta parādīšanai, noklikšķiniet uz mūsu faila, manā piemērā tas būs Word dokuments " TEST.docm un izsauciet konteksta izvēlni, kur mēs atlasām Pārdēvēt».

Tagad, piemēram, man ir jāpārdēvē no docm V docx, šim nolūkam es dodos uz faila paplašinājuma nosaukumu, kas atrodas aiz punkta, un tur norādīju " docx" Pēc faila paplašinājuma maiņas dokumentam ir jāatveras parastajā formā.

Kā jau teicu, viss ir tik vienkārši, ka jums, iespējams, vēl nav bijis laika sevi sasprindzināt. Tāpat līdzīgā veidā varat mainīt tādu failu paplašinājumus kā: " 7zip"uz" RAR"u.c. Parasti, ja nevarat atvērt dokumentus šādā veidā, vienkārši mainiet faila paplašinājumu, un jūs būsiet laimīgs.

Mainiet faila paplašinājumu, izmantojot piemēru document.docm

DOC faila paplašinājums visbiežāk tiek saistīts ar dokumentiem, kas izveidoti tekstapstrādes programmā. Microsoft Word, slavenā vārdu veidošanas un apstrādes lietojumprogramma, kas tiek piegādāta kopā ar visām Microsoft Office komplekta versijām. Šis ir noklusējuma faila formāts, ko izmanto programmā Microsoft Word 97–2003, savukārt jaunākās MS Word (2007+) versijas piedāvā lietotājiem saglabāt dokumentus DOCX.

Kas atrodas DOC failos

Sākotnēji DOC fails tika izveidots programmā WordPerfect, ko plaši izmantoja 1980. gados. Bet DOC paplašinājums ir bijis gandrīz ikvienam, kopš Microsoft Word parādīšanās deviņdesmitajos gados. Mūsdienās tas ir visizplatītākais teksta dokumentu formāts.

Iepriekš DOC faili saturēja tikai formatētu tekstu, taču laika gaitā radās iespēja pievienot lielu skaitu iebūvētu objektu – piemēram, jebkuras tabulas un dažādas diagrammas no citām lietojumprogrammām, kā arī skaņas, video un attēlus.

DOC konvertēšana

Lai konvertētu DOC formātu, piemēram, konvertējiet DOC uz - varat izmantot jebkuru ērtu tiešsaistes DOC pārveidotāju vai programmu, piemēram, Convertin.io.

Kā atvērt DOC failu

DOC failus var atvērt, izmantojot standarta tekstapstrādes lietojumprogrammu jaunāko versiju, piemēram, Microsoft Word un LibreOffice Writer. Wordpad operētājsistēmā Windows var izmantot arī DOC failu atvēršanai, lai gan formatējums ir ļoti ierobežots. Sākot ar Microsoft Office 2007, formāts ir šī tekstapstrādes programmas “vietējais” formāts, un tas netiks atvērts iepriekšējās tekstapstrādes programmu versijās bez saderības pakotnes.

Galvenā programma DOC failu atvēršanai ir Microsoft Word (versija 97 un jaunāka), taču tā ir patentēta programmatūra (ja vien neizmantojat MS Office bezmaksas izmēģinājuma versiju). Tomēr ir vairākas bezmaksas alternatīvas maksas Microsoft Office, kas atbalsta DOC failus - Kingsoft Writer, LibreOffice Writer un OpenOffice Writer. Ar to palīdzību jūs varat ne tikai atvērt DOC failus, bet arī rediģēt tos, saglabājot tos tādā pašā formātā. Un pirmajos divos DOC faili pat tiek veiksmīgi saglabāti jaunajā DOCX formātā no Microsoft. Varat arī atvērt Microsoft Word failu tiešsaistē, piemēram, izmantojot pakalpojumu

Ja jūsu sistēmai ir zināms .WORD fails, varat to atvērt, veicot dubultklikšķi uz peles vai nospiežot taustiņu ENTER. Veicot šo darbību, tiks palaists lietojumprogrammas, kas saistītas ar sistēmā instalēto .WORD failu. Ja sistēma pirmo reizi saskaras ar failu un nav atbilstošu asociāciju, darbība beigsies ar to, ka sistēma liks jums atrast atbilstošo programmatūru datorā vai internetā.

Dažreiz gadās, ka .WORD faila tipa apkalpošanai tiek piešķirta nepareiza programma. Tas notiek naidīgu programmu, piemēram, vīrusu vai ļaunprātīgas programmatūras, darbības rezultātā, taču visbiežāk tas ir rezultāts, ja lietojumprogramma ir kļūdaini apvienota ar .WORD faila paplašinājumu. Ja, apkalpojot jaunu .WORD faila tipu, sistēmai norādām nepareizu programmu, sistēma kļūdaini ieteiks to izmantot ikreiz, kad tiks atrasts šāda veida fails. Šādā gadījumā mēģiniet vēlreiz atlasīt atbilstošo programmu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz .WORD faila un pēc tam izvēlnē atlasiet opciju "Atvērt ar..." un pēc tam "Izvēlēties noklusējuma programmu". Tagad sarakstā atlasiet vienu no instalētajām lietojumprogrammām un mēģiniet vēlreiz.

Programmas, kas atvērs .WORD failu

Windows reģistra manuāla rediģēšana

Ja mūsu sistēma nespēj tikt galā ar paplašinājumu .WORD un visas automātiskās un pusautomātiskās metodes, kā to iemācīt šo mākslu, ir izgāzušās, mums atliek manuāli rediģēt Windows reģistru. Šajā reģistrā tiek glabāta visa informācija, kas saistīta ar mūsu operētājsistēmas darbību, tostarp failu paplašinājumu savienošana ar programmām to apkalpošanai. Komanda REGEDIT ierakstīts logā "Meklēt programmas un failus" vai "palaist vecāku operētājsistēmas versiju gadījumā tas sniedz mums piekļuvi mūsu operētājsistēmas reģistram. Visas reģistrā veiktās darbības (arī ne pārāk sarežģītas attiecībā uz .WORD faila paplašinājumu) būtiski ietekmē mūsu sistēmas darbību, tāpēc pirms jebkādu modifikāciju veikšanas ir jāpārliecinās, vai ir izveidota esošā reģistra kopija. Sadaļa, kas mūs interesē, ir galvenā HKEY_CLASSES_ROOT. Tālāk sniegtie norādījumi soli pa solim parāda, kā modificēt reģistru, jo īpaši reģistra ierakstu, kurā ir informācija par .WORD failu.

Soli pa solim

Noklikšķiniet uz pogas "sākt".
Logā “atrast programmas un failus” (vecākajās Windows versijās tas ir logs “Palaist”) ievadiet komandu “regedit” un pēc tam apstipriniet darbību ar taustiņu “ENTER”. Šī darbība palaiž sistēmas reģistra redaktoru. Šis rīks ļaus ne tikai skatīt esošos ierakstus, bet arī tos manuāli modificēt, pievienot vai dzēst. Sakarā ar to, ka Windows reģistrs ir tā darbības atslēga, visas ar to veiktās darbības ir jāveic pārdomāti un apzināti. Neuzmanīga nepiemērotas atslēgas noņemšana vai modificēšana var neatgriezeniski sabojāt operētājsistēmu.
Izmantojot taustiņu kombināciju ctr+F vai izvēlni Rediģēt un opciju “Atrast”, atrodiet interesējošo paplašinājumu .WORD, ievadot to meklētājprogrammas logā. Apstipriniet, nospiežot OK vai izmantojot taustiņu ENTER.
Rezerves kopija. Pirms jebkādu izmaiņu veikšanas ir ārkārtīgi svarīgi izveidot reģistra rezerves kopiju. Katras izmaiņas ietekmē mūsu datora darbību. Ārkārtējos gadījumos kļūdainas reģistra modifikācijas var izraisīt to, ka sistēmu nevarēs restartēt.
Jūs interesējošo vērtību attiecībā uz paplašinājumu var rediģēt manuāli, mainot atrastajam paplašinājumam piešķirtos taustiņus.WORD. Šajā vietā jūs varat arī patstāvīgi izveidot vajadzīgo ierakstu ar paplašinājumu a.WORD, ja tas nav reģistrā. Visas pieejamās opcijas atrodas ērtajā izvēlnē (peles labā poga) vai izvēlnē "Rediģēt" pēc kursora novietošanas atbilstošā vietā uz ekrāna.
Kad esat pabeidzis .WORD paplašinājuma ieraksta rediģēšanu, aizveriet sistēmas reģistru. Ieviestās izmaiņas stāsies spēkā pēc operētājsistēmas restartēšanas.

Praktiskais darbs Nr.2

Microsoft Office Word 2007. Teksta formatēšana

Gorkunova Natālija Aleksandrovna

Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrija

Tambovas Valsts tehniskā universitāte

B.I.GERASIMOVS, L.G. GUROVA,

V.V.DROBIŠEVA, V.M.ZOLOTUKHINS

MAKROEKONOMIKA

REĢIONĀLĀ

Ekonomika kā mācību līdzeklis studentiem, kuri studē šādās specialitātēs: “Finanses un kredīts”, “Grāmatvedība, analīze un audits”

¨ Izdevniecība TSTU¨

BBK U051ya73

REZERVĒTĀJI:

Ekonomikas zinātņu doktors, profesors

N.I. Kuļikovs

Ekonomikas zinātņu doktors, profesors

V.D. Žarikovs

Tambovas reģionālās komitejas priekšsēdētājs

valsts statistika

V.N. Tolmačovs

Kontroles jautājumi:

Sniedziet īsu Word tekstapstrādes programmas aprakstu (mērķis, darbības joma, galvenās priekšrocības un trūkumi).

Microsoft Word ir daudzfunkcionāla tekstapstrādes programma, kas ir jebkura biroja pamats.

Microsoft Word funkcijas

Iespēja izveidot jaunu dokumentu, izmantojot veidnes (Word ietver veidnes standarta vēstulēm, apsveikuma piezīmēm, atskaitēm, faksiem un vairākiem citiem dokumentiem).

Spēja vienlaikus atvērt un strādāt ar lielu skaitu dokumentu.

Automātiska pareizrakstības, gramatikas un stila pārbaude, ievadot dokumentu.

Biežāk atkārtoto kļūdu automātiska labošana.

Papildu dokumentu formatēšanas opcijas.

Atšķirībā no WordPad, programma Word nodrošina dokumentu līdzināšanu abās malās un vairāku kolonnu izkārtojumu.

Izmantojiet stilus, lai ātri formatētu dokumentu.

Spēja automatizēt atkārtotu un standarta teksta elementu ievadi.

Citās Microsoft Office programmās izveidoto elementu iekļaušana tekstā – grafiskie attēli, izklājlapas un grafiki, skaņas, video u.c.

Spēja sagatavot vienkāršas izklājlapas un hiperteksta interneta dokumentus.

Spēja strādāt ar matemātiskām formulām.

Iespēja automātiski izveidot dokumenta indeksus un satura rādītāju.

Iespēja nosūtīt gatavu dokumentu tieši no Word uz faksu un e-pastu (nepieciešams modems).

Iebūvēts padomu vednis un plaša palīdzības sistēma.

Nosauciet dokumentu formātus un atbilstošos failu paplašinājumus, ar kuriem var strādāt Microsoft Word.

PDF vai XPS, doc formātā

3. Kā izvēlēties dokumenta fragmentu, izmantojot tastatūru un peli?

Izmantojot tastatūru:

Ctrl+c - kopēt

Ctrl+v - ielīmēt

Ctrl+a - atlasiet visu tekstu

Izmantojot peli:

1. Pārvietojiet kursoru uz vietu, no kuras jāveic atlase.

2. Nospiediet un turiet kreiso peles pogu.

3. Nospiežot peles kreiso pogu, velciet kursoru uz atlases beigām.

4. Atlaidiet peles pogu, un teksta fragmenta atlase tiks pabeigta.

4. Kā izcelt teksta daļu treknrakstā, slīprakstā un pasvītrot, mainīt fonta veidu, izmēru un krāsu?

Lai sniegtu tekstu slīpraksts, jums ir jāatlasa vajadzīgais teksts, pēc tam noklikšķiniet uz slīpraksta, treknraksta un pasvītrojuma pogas, mainiet fonta veidu, izmēru un krāsu.

5. Kā es varu atsaukt savus pēdējos labojumus? Kā atkārtot atceltās darbības?

6. Kā līdzināt rindkopas platumu, centrā, pa kreisi?

7. Kā Word dokumentā ievietot grafisku attēlu?

Dodieties uz cilni "Ievietot" un komandu grupā "Ilustrācijas" noklikšķiniet uz pogas "Zīmējums". Word atvērs standarta dialoglodziņu, kas ir ļoti līdzīgs Explorer logam – izmantojiet to, lai atrastu failā saglabāto fotoattēlu un noklikšķiniet uz pogas Ievietot.

8. Kā dokumentam pievienot lappušu numurus?

9. Kā dokumentā ievietot lappuses pārtraukumu?

1. Microsoft Word augšējā izvēlņu joslā atlasiet Ievietot > Pārtraukt. Zem lappuses pārtraukuma un kolonnas pārtraukuma ievērojiet četrus sadaļu pārtraukumu veidus: no nākamās lapas, pašreizējā lapā, no pāra lapas un no nepāra lapas.

2. Sadaļu pārtraukumi Pievienojiet lapas beigas no nākamās lapas un sāciet jaunu sadaļu nākamajā lapā. Lai pievienotu sadaļas pārtraukumu No nākamās lapas galvenajā izvēlnē izvēlieties Ievietot > Pārtraukt > Sadaļas pārtraukumu (no nākamās lapas).

3. Sadaļu pārtraukumi pašreizējā lapā atsakās pāriet uz nākamo lapu un sākt jaunu sadaļu tajā pašā lapā. Lai pievienotu sadaļas pārtraukumu pašreizējā lapā, galvenajā izvēlnē izvēlieties Ievietot > Pārtraukt > (pašreizējā lapā) Sadaļas pārtraukums.

4. Sadaļu pārtraukumi nepāra numuru lapās sāk jaunu sadaļu nepāra skaitļu lapās (piemēram, 3, 5, 7). Lai pievienotu sadaļas pārtraukumu no nepāra lapas, galvenajā izvēlnē izvēlieties Ievietot > Pārtraukums > Sadaļas pārtraukums (no nepāra lapas).

5. Sadaļu pārtraukumi lapās ar pāra numuriem sāk jaunu sadaļu pāra lapās (piemēram, 2, 4, 6). Lai pievienotu sadaļas pārtraukumu no pāra lapas, galvenajā izvēlnē izvēlieties Ievietot > Pārtraukt > Sadaļas pārtraukumu (no pāra lapas).

10. Vai vienā dokumentā ir iespējams ietvert lapas ar dažādiem iestatījumiem (piemēram, ainava un portrets)? Ja jā, kā to izdarīt?

Tas ir iespējams, ja saplēsiet atsevišķas lapas

11. . Kas ir galvenes un kājenes un kā tās izveidot vai rediģēt programmā Microsoft Word?

MS Word galvenes un kājenes

Katrā lapā izveidojiet vienu un to pašu galveni vai kājeni

Izvēlnē Skats atlasiet Galvene un kājene, lai lapā atvērtu galvenes vai kājenes apgabalu.

Lai izveidotu galveni, ievadiet tekstu vai grafiku galvenes apgabalā.

Lai izveidotu kājeni, galvenes un kājenes rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Galvene/kājene, lai pārietu uz kājeni, un pēc tam ievadiet tekstu vai grafiku.

Ja nepieciešams, formatējiet tekstu, izmantojot pogas, kas atrodas rīkjoslā Formatēšana.

Kad esat pabeidzis galvenes un kājenes izveidi, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt galvenes un kājenes rīkjoslā.

Unikālas galvenes un kājenes izveide pirmajai lapai

Dokumenta pirmajā lapā varat izvēlēties neizmantot galveni vai kājeni, vai arī varat izveidot unikālu galveni un kājeni dokumenta pirmajai lapai vai katras dokumenta sadaļas pirmajai lapai.

Ja dokuments ir sadalīts sadaļās, noklikšķiniet uz vajadzīgās sadaļas vai atlasiet vairākas sadaļas, kuras vēlaties rediģēt. Ja dokuments nav sadalīts sadaļās, noklikšķiniet jebkurā dokumenta vietā.

Atveriet cilni Izkārtojums.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atšķirt pirmās lapas galvenes un kājenes un noklikšķiniet uz Labi.

Ja nepieciešams, galvenes un kājenes rīkjoslā izmantojiet pogu Doties uz iepriekšējo vai Doties uz nākamo, lai pārietu uz pirmās lapas galvenes apgabalu vai pirmās lapas kājenes apgabalu.

Izveidojiet galveni vai kājeni dokumenta vai sadaļas pirmajai lapai.

Ja nevēlaties, lai pirmajā lapā būtu galvene vai kājene, atstājiet galvenes un kājenes lauku tukšu.

Lai iestatītu galvenes un kājenes atlikušajām dokumenta vai sadaļas lapām, galvenes un kājenes rīkjoslā noklikšķiniet uz Pāriet uz nākamo un pēc tam izveidojiet vajadzīgo galveni un kājeni.

Izveidojiet dažādas galvenes un kājenes pāra un nepāra lapām

Izvēlnē Skats atlasiet Galvene un kājene.

Rīkjoslā Galvene un kājene noklikšķiniet uz pogas Lapas iestatīšana.

Atveriet cilni Izkārtojums.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atšķirt pāra un nepāra lapu galvenes un kājenes un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Ja nepieciešams, galvenes un kājenes rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Doties uz iepriekšējo vai Doties uz nākamo, lai pāra vai nepāra lapā pārietu uz galveni vai kājeni.

Izveidojiet galveni vai kājeni nepāra lappusēm nepāra lappuses galvenes vai nepāra lappuses kājenes apgabalā vai izveidojiet galveni un kājeni pāra lapām apgabalā Pāra lapas galvene vai pāra kājene.

Dažādu galveņu un kājenes izveide dokumenta daļām

Lai kādai dokumenta daļai izveidotu dažādas galvenes vai kājenes, vispirms dokuments ir jāsadala sadaļās.

Ja tas nav izdarīts, ievietojiet sadaļas pārtraukumu vietā, kur vēlaties sākt jaunu sadaļu ar citu galveni vai kājeni.

Instrukcijas

Noklikšķiniet uz sadaļas, kurai vēlaties izveidot citu galveni un kājeni.

Izvēlnē Skats atlasiet Galvene un kājene.

Lai pārtrauktu saikni starp pašreizējās un iepriekšējās sadaļas galvenēm un kājenēm, rīkjoslā Galvenes un kājenes noklikšķiniet uz pogas Tāpat kā iepriekšējā.

Šī poga vairs nav redzama kājenes augšējā labajā stūrī.

Mainiet esošu galveni vai kājeni vai izveidojiet jaunu šai sadaļai.

Microsoft Office 2007 ieviesa jaunu faila formātu, kura pamatā ir XML valoda. Pēc noklusējuma programmā Word 2007 izveidotie dokumenti tiek saglabāti ar jaunu faila nosaukuma paplašinājumu, kas tiek izveidots, pievienojot sufiksu " x"vai" m" uz parasto paplašinājumu. Sufikss " x" norāda, ka XML failā nav makro, bet gan sufikss " m" - ka XML failā ir makro. Tādējādi parasto Word 2007 failu nosaukumiem ir paplašinājums docx, bet ne doc.

XML formāti sniedz virkni priekšrocību — ne tikai izstrādātājiem un viņu radītajiem produktiem, bet arī privātpersonām un organizācijām.

Faili tiek automātiski saspiesti, un dažos gadījumos tie var būt pat par 75 procentiem mazāki nekā iepriekšējās Word versijās.

Formāts nodrošina uzlabotu bojāto failu atkopšanu. Faili ir veidoti pēc moduļu principa, kurā dažādi datu komponenti failā tiek glabāti atsevišķi viens no otra. Tas ļauj atvērt failus pat tad, ja kāda faila sastāvdaļa (piemēram, diagramma vai tabula) ir iznīcināta vai bojāta.

Ļauj vieglāk atrast dokumentus, kas satur makro. Faili, kas tiek saglabāti ar paplašinājumu docx, nevar saturēt makro, kas rakstīti VBA (Visual Basic for Applications) vai ActiveX vadīklās, un tāpēc tie nesatur drošības risku, kas saistīts ar šāda veida iegulto kodu. Tikai faili ar paplašinājumu docm var saturēt VBA makro un ActiveX vadīklas, kas saglabātas atsevišķās faila daļās. Dažādi failu nosaukumu paplašinājumi ļauj viegli atšķirt failus, kuros ir makro, no failiem, kuros tā nav, un pretvīrusu programmām ir vieglāk noteikt failus, kas satur potenciāli bīstamu kodu. Turklāt sistēmas administratori var bloķēt dokumentus, kas satur nevēlamus makro vai vadīklas, tādējādi palielinot dokumentu atvēršanas drošību.

Jāņem vērā, ka jaunie failu formāti nav pieejami lietošanai iepriekšējās Word versijās. Lai varētu atvērt un rediģēt Word 2007 failus iepriekšējās versijās, jums ir jālejupielādē nepieciešamie failu pārveidotāji.

Citu formātu failu atvēršana

Word ļauj atvērt dažādu formātu failus. Noklusējums logā Dokumenta atvēršana(sk. 1.25. attēlu) tiek parādīti tikai Word faili. Lai atvērtu cita formāta failu, noklikšķiniet uz pogas, kas norāda atveramo failu veidu (1.29. att.) un izvēlieties vajadzīgo formātu vai režīmu Visi faili.

Tādējādi, piemēram, varat atvērt formāta failus txt vai rtf. Atverot šāda formāta teksta failus txt Pārveidojot failu, jums var tikt piedāvāts izvēlēties kodējumu.

Programmā Word 2007 atverot dokumentu, kas izveidots programmā Word 2003, Word 2002 vai Word 2000, saderības režīms tiek automātiski ieslēgts un tiek parādīta dokumenta loga virsrakstjosla. Samazinātas funkcionalitātes režīms. Saderības režīma iespējošana nodrošina, ka jūsu dokumentā netiek izmantoti jauni un uzlaboti Word 2007 līdzekļi un ka Microsoft Word vecāku versiju lietotāji var rediģēt jebkuru dokumenta daļu.

Jāpiebilst, ka saderības režīmā var atvērt, rediģēt un saglabāt Word 97-2003 dokumentus, taču nevarēsit izmantot jaunās Word 2007 iespējas.

Failu saglabāšana citā formātā

Pēc noklusējuma visi faili tiek saglabāti tajā pašā formātā, kādā tie tika atvērti. Jaunie Word 2007 dokumenti un faili tiek saglabāti formātā Word dokuments, faili no iepriekšējām versijām tiek saglabāti formātā Word 97 2003 dokuments, RTF faili tiek saglabāti kā RTF teksts utt.

Saglabājot, varat mainīt faila formātu. Lai to izdarītu logā Dokumenta saglabāšana Noklikšķiniet uz pogas, kas norāda faila tipu, un parādītajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo veidu (1.30. att.).

Izvēlētais formāts var neatbalstīt dažus dokumenta noformējuma elementus, un tiks parādīts atbilstošs brīdinājums. Saglabājot dokumentu formātā Vienkāršs teksts Lai konvertētu failu, jums būs jāizvēlas kodējums.

Iepriekšējo Word versiju failu saglabāšanas iespējas Word 2007 formātā

Saglabājot Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 failus formātā Word 2007 dokuments Varat iespējot saderības režīmu ar iepriekšējām versijām, t.i. atspējot jaunos Word 2007 līdzekļus. Tas jādara, ja fails pēc tam tiks saglabāts lietotājiem, kuriem nav Word 2007. Lai logā atspējotu jaunos līdzekļus Dokumenta saglabāšana(1.31. att.) atzīmējiet izvēles rūtiņu Uzturiet saderību ar Word 97-2003.

Saglabājot failus no iepriekšējām Word versijām, formātā Word 2007 dokuments var parādīties brīdinājums par iespējamām izmaiņām dokumenta izkārtojumā (1.32. att.). Noklikšķiniet uz pogas labi. Turpmākā darba ērtībai varat atzīmēt izvēles rūtiņu Neuzdodiet šo jautājumu vēlreiz.

Word 2007 dokumentu saglabāšanas iespējas iepriekšējo Word versiju formātā

Saglabājot programmā Word 2007 izveidoto dokumentu formātā Word dokuments 97-2003 dažas izmaiņas tiks veiktas automātiski.

Daži standarta dokumentu bloku un automātiskā teksta elementu dati var tikt zaudēti.

Varētu būt noderīgi izlasīt: