Kā savienot 1C uzņēmumu un egais. Federālais alkohola tirgus regulēšanas dienests

Mazumtirdzniecības uzņēmumiem ir pienākums nodot informāciju par alkohola produktu pirkšanu un pārdošanu Vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai (USAIS) (1995. gada 22. novembra federālais likums Nr. 171-FZ). Sistēmas 1C.Enterprise "Mazumtirdzniecība" konfigurācija pamata versijā ietver rīkus.

Apmaiņas iestatīšana

Apmaiņai ar EGAIS tiek izmantots universālais transporta modulis (UTM). UTM ir pakalpojums, kas mijiedarbojas starp grāmatvedības sistēmu un federālās kontroles sistēmas serveriem. Transporta moduļa lietojumprogrammu var lejupielādēt no oficiālā Rosalkogolregulirovanie portāla organizācijas personīgajā kontā. Pēc apmaiņas pakalpojuma izvietošanas vispirms ir jāiestata operatīvā uzskaites sistēma.

Sadaļā Administrēšana / Produktu iestatījumi / Alkohola uzskaite atzīmējiet izvēles rūtiņu "Alkohola produkti" un noklikšķiniet uz saites "Apmainīties ar iestatījumiem ar EGAIS". Izveidojiet apmaiņas iestatījumu dokumentus, izmantojot informāciju:

  • Par organizāciju;
  • Par mazumtirdzniecības vietām un to darba iezīmēm;
  • Veikalam piešķirtais reģistrācijas kods;
  • Mijiedarbības ar UTM tehniskie parametri.

Darbs ar direktorijiem

Grāmatvedības lietojumprogrammu datu apmaiņa ar EGAIS pieņem, ka abas sistēmas darbojas ar sinhronizētām datu kopām. 1C.Retail lietotājam ir jāsalīdzina direktorija dati ar pārvaldes iestādes datu bāzi, tas ir, jāsaista pozīcija ar konfigurācijas direktorija pozīciju.

  • Importētāji un ražotāji, norādot reģistrācijas kodus, jāiekļauj Darījuma partneru katalogā;
  • Jānodrošina atbilstība starp ražotāju produktu sarakstiem un pašas organizācijas nomenklatūru;
  • Ir nepieciešams salīdzināt darbuzņēmējus un alkoholisko produktu piegādātājus.

Ražojošo organizāciju nosaukumus un to produktu sarakstus ir iespējams arī iesāktajā darbā saistīt ar Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu, taču iepriekšēja uzziņu sagatavošana ievērojami atvieglos un paātrinās personāla tālāko darbu un samazinās kļūdu skaitu. līdz minimumam. Sagatavošanās darbus ir jēga uzticēt darbiniekam, kuram ir lieliskas zināšanas par alkoholisko produktu klāstu.

Datu atbilstības noteikšana tiek veikta sadaļā Pamatdati. Atbilstības pakalpojuma loģika ir intuitīva. Logs ir sadalīts divās daļās: kreisajā pusē lietotājs redz EGAIS datus, labajā – informāciju no saviem direktorijiem. Atbilstība starp abu daļu virknēm ne vienmēr ir viena pret vienu: virkne kreisajā pusē var atbilst vairākām virknēm labajā pusē un otrādi. Salīdzinājuma pazīmes ir atkarīgas no uzņēmuma operatīvās uzskaites iezīmēm.

Kvītu reģistrācija

Saņemot produktus, mazumtirdzniecības organizācijai ir jāapstiprina vai jāprecizē piegādātāja EGAIS iesniegtā informācija. Preču saņemšana tiek dokumentēta ar pavadzīmi (Bill of Lading).


Mazumtirdzniecības pārvaldības 1C.Enterprise pamata versijā darbības tiek veiktas sadaļā Pirkšana / EGAIS / Ienākošais TTN. Pēc organizācijas un mazumtirdzniecības vietas izvēles varat saņemt informāciju par preču piegādātāja pārsūtītajiem sūtījumiem. Saskaņā ar rēķinu lietojumprogramma parāda:

  • TTN statuss (“pieņemts”, “apstrādāts”, “atteikums nosūtīts”);
  • Saņemšanas datums un dokumenta numurs;
  • Datums ir ienākošs;
  • Izsūtīšanas datums;
  • Dokumenta summa;
  • Cita informācija.

Pārbaudot saņemtās preces, lietotājam ir tiesības apstiprināt augšupielādētos dokumentus vai atteikties apstiprināt rēķinu, ja kontroles sistēmas dati neatbilst faktiskajām piegādēm.

Pamatojoties uz rēķinu, tiek izveidots “Preču kvīts” dokuments. Šajā posmā tiek veikts organizāciju un preču salīdzinājums, ja tas iepriekš nav izdarīts, kā arī cilnē “Preces faktiski” tiek norādīti piegādes apjomi, ja ir neatbilstība starp faktisko saņemšanu un daudzumu no Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā deklarētajām precēm.

Darbības var veikt arī apgrieztā secībā: izveidotajam saņemšanas dokumentam tiek atlasīts ienākošais TTN.

Pakalpojums piedāvā iespēju izdrukāt references 2 uzlīmes, lai tās uzlīmētu uz precēm un tālāk izmantotu noliktavas uzskaitē, izmantojot skenerus.

Mazumtirdzniecības atspoguļojums

Precēm, kas tiek piedāvātas tieši klientiem, tiek noformēts dokuments “Pārskaitījums uz EGAIS tirdzniecības telpu”.

Teritorijā ražotie un realizētie alkohola produkti ir marķēti ar speciālajām un akcīzes markām, kuru saturu nosaka likums. Zīmols satur šādu informāciju par produktu:

  • Nosaukums, veids un izcelsmes valsts;
  • Etilspirta saturs;
  • Tilpums patērētāju iepakojumā;
  • Ražotāja nosaukums, atrašanās vieta;
  • Kvalitātes un drošības informācija;
  • Preču zīmes informācija.

Pastmarkas ražo valsts un pieder pie stingru atskaites dokumentu kategorijas. Informācija
Alkoholisko dzērienu iegādes brīdī 1C.Retail prasīs kasierim papildus savām parastajām darbībām nolasīt zīmola kodu, lai turpmāk atspoguļotu datus kontroles sistēmā. Šajā brīdī sistēma atpazīst zīmola autentiskumu un viltotu produktu pārdošanas gadījumā nosūta attiecīgu ziņojumu regulatīvajai iestādei. Atbildot uz to, EGAIS atgriež divdimensiju QR kodu, kas kopā ar zīmoga saturu tiks uzdrukāts uz čeka. Parametrus zīmogu satura pārbaudei un čeku drukāšanai var elastīgi konfigurēt.

Informācija par zemo alkohola produktu realizāciju tiek nodota kontroles sistēmā pēc kases maiņas slēgšanas, izveidojot “Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas norakstīšanas likumu”, pamatojoties uz dokumentu “Mazumtirdzniecības pārskats”.

Sīkāka informācija par darbu ar 1C.Retail pamata versijas konfigurāciju attiecībā uz mijiedarbību ar EGAIS prasīs vairāk materiālu, taču, bez šaubām, lietojumprogramma pilnībā atbalsta vadības sistēmas loģiku.

Federālais alkohola tirgus regulēšanas dienests (FS RAR) izdeva informatīvu ziņojumu, kas datēts ar 2015. gada 20. jūliju (http://www.fsrar.ru/news/view/?id=1189), kurā tika noteikts termiņš, kurā alkohola tirgus dalībniekiem jāsāk pildīt savus pienākumus par informācijas nodošanu EGAIS:

  • organizācijas, kas ražo alu un alus dzērienus, sidru, poiret, medalu - no 10.01.2015.;
  • organizācijām, kas iepērk, uzglabā un piegādā alkoholu un spirtu saturošus produktus - no 01.01.2016.;
  • organizācijas un individuālie uzņēmēji, kas nodarbojas ar alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecību un alus un alus dzērienu, sidra, poire, medalu iegādi turpmākai mazumtirdzniecībai:
    • pirkuma fakta apstiprinājuma ziņā - no 01.01.2016.;
    • mazumtirdzniecības ziņā - no 01.07.2016.

Šajā sakarā mūsu uzņēmums ir izstrādājis programmatūras produktu 1C:Enterprise 8, lai organizētu apmaiņu ar Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu etilspirta, spirta un spirtu saturošu produktu ražošanas apjoma un apgrozījuma reģistrēšanai (USAIS).

PROGRAMMATŪRAS PRODUKTS "EGAIS" IR PIELĀGOTS
1C 8.2., 8.3. KONFIGURĀCIJAS

Apstrāde tiek aktīvi attīstīta, un tuvākajā laikā atbalstīto konfigurāciju saraksts tiks ievērojami paplašināts.

1C 8 Uzņēmuma grāmatvedība 1.5 PROF
1C 8 Uzņēmuma grāmatvedība 1.6 PROF
1C 8 Uzņēmuma grāmatvedība 2.0 PROF
1C 8 Enterprise Accounting 2.0 ar BukhALKO moduli
1C 8 Uzņēmuma grāmatvedība 3.0 PROF
1C 8 Uzņēmuma grāmatvedība CORP 2.0 PROF
1C 8 Uzņēmuma grāmatvedība CORP 3.0 PROF
1C 8 Integrētā automatizācija (KA) 1.1
1C 8 Integrētā automatizācija (KA) 2.0
1C 8 Ražošanas uzņēmuma vadība (PPM) 1.3
1C 8 Uzņēmuma vadība (ERP) 2
1C 8 Tirdzniecības vadība 10.1., 10.2., 10.3
1C 8 Tirdzniecības pārvaldība 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4
1C 8 Tirdzniecības un klientu attiecību pārvaldība (CRM), izdevums 3.0
1C 8 Maza (mūsu) uzņēmuma vadība (UNF) 1.6
1C 8 Integrēta alkoholisko dzērienu automatizācija (KATAP)
1C 8 Alkoholisko dzērienu tirdzniecības vadība (UTAP) 10.3
1C 8 Alkohola produktu tirdzniecības pārvaldība (UTAP) 11
1C 8 Alus un bezalkoholiskie augi (PBK)
1C 8 Spirta rūpnīca
1C 8 Mazumtirdzniecība 1.0
1C 8 Mazumtirdzniecība 2.2
1C 8 East Foods 8.1
Varat arī piedāvāt savu konfigurācijas versiju, kuras pamatā ir 1C: Enterprise 8, kurai ir nepieciešama mūsu pārskata darbība, un mēs to pēc iespējas ātrāk pielāgosim pasūtījumam.

UZMANĪBU. Pamatversijas netiks atbalstītas, jo... Nepieciešams veikt konfigurācijas izmaiņas, kas neietekmē turpmāku programmas atjaunināšanu.

Pirkumam nepieciešamo licenču skaitu var aprēķināt kā JaCarta atslēgu skaitu – katrai atslēgai ir viena programmatūras produkta licence. Ja organizācijai ir vairākas mazumtirdzniecības vietas vai atsevišķas nodaļas, tad pirmajai tirdzniecības vietai būs nepieciešama viena galvenā licence, bet pārējām tirdzniecības vietām - papildu licence.

Apstrādes kods ir atvērts, jūs varat veikt jebkādas izmaiņas, ir slēgts tikai licencēšanas modulis, kas neietekmē programmatūras produkta darbību.

Lejupielādējiet instrukcijas konfigurācijas izmaiņu veikšanai

Lejupielādēt prezentāciju

GALVENĀS IEZĪMES

Programmatūras produkts ir vizuāls interfeiss darbam ar universālo transporta moduli (UTM), un tas atbalsta šādas iespējas:

Darbības/Produkts

Vairumtirdzniecība
17 000 rubļu.

Mazumtirdzniecība
RUB 10 500

Vairumtirdzniecība+Mazumtirdzniecība
25 000 rubļu.

Vairumtirdzniecība+Ražošana līdz 300 tūkst.d
22 000 RUB

Vairumtirdzniecība+Ražošana
vairāk nekā 300 tūkstoši dekalitru

28 000 RUB

Vairumtirdzniecība+Imports 20 000 rub.

atbalsts dokumentu apmaiņas formātam ar UTM versiju 2

Organizācijas direktorija ielāde, salīdzinājums ar 1C datiem

Ražotāju/importētāju direktoriju ielāde, salīdzināšana ar 1C datiem

Alkoholisko dzērienu direktoriju ielāde, salīdzinājums ar 1C datiem

Darījuma partneru direktoriju ielāde, salīdzināšana ar 1C datiem

Tehnisko specifikāciju dokumentu augšupielāde no piegādātājiem, atgriešana no klientiem, pārskaitījumi no atsevišķām nodaļām

TTN atcelšanas pieprasījuma augšupielāde sūtītājam

Apstiprinājuma/atteikuma/neatbilstības ziņojumu nosūtīšana uz TTN

Atteikuma sertifikāta adresātam augšupielāde nosūtītajā TTN

Tehnisko specifikāciju izkraušana pircējiem, atgriešanas izkraušana piegādātājiem, pārvietošanās starp atsevišķām nodaļām

+ (izņemot TTN pircējiem)

Bilances pārskatu augšupielāde ar zīmogu

Reģistrācijas aktu atcelšanas augšupielāde

Produktu norakstīšanas aktu augšupielāde pēc zīmola

Augšupielādējot preču norakstīšanas aktu atcelšanu

Notiek EGAIS atlikumu ielāde, tiek pieprasītas miniatliekas

Produkta ražošanas pārskata augšupielāde

Augšupielādējot produktu ražošanas atskaites atcelšana

ASIiU dienas pārskata augšupielāde
ASIiU pārskata augšupielāde noteiktā laika posmā - - - + + -

Produktu importa pārskata augšupielāde

Augšupielādēt produkta importa pārskata atcelšanu

Pieprasījums pievienot jaunu ārvalstu darījuma partneri

Pieprasījums pievienot jaunus produktus

TTN atcelšanas pieprasījumu augšupielāde no adresātiem, apstiprinājuma/atteikuma nosūtīšana pieprasījumam

Akcīzes marku svītrkodu pieprasīšana EGAIS pēc sērijas un pudeles zīmola numura, iegūto svītrkodu izdrukāšana PDF417 formātā
preču izkraušanas pārvešana uz tirdzniecības telpu (2.reģistrs)
atgriezto preču izkraušana no tirdzniecības vietas (2.reģistrs)
preču bilances izkraušana tirdzniecības zonā (2.reģistrs)
preču norakstīšanas akta izkraušana tirdzniecības zonā (2.reģistrs)
pieprasījums par atlikumiem tirdzniecības laukumā (2. reģistrs), pieprasījums pēc mini atlikumiem
pieprasījumu par pārvietošanu starp reģistriem

1C preču direktorija izveidošana pēc EGAIS datiem, ja preces 1C vēl nav aizpildītas

1C darījuma partneru direktorija izveide saskaņā ar EGAIS datiem, ja 1C darījuma partneri vēl nav aizpildīti

No EGAIS saņemtos datus var automātiski salīdzināt ar datubāzes direktoriju datiem. Ja saskaņošanu nevar veikt, tiek nodrošināts manuāls saskaņošanas režīms. Saņemtie dati tiek automātiski ierakstīti programmā.

Parastajām veidlapām ir pieejamas arī šādas funkcijas:

Unikāls darbs ar ienākošajiem pieprasījumiem, kas ļauj ērti apskatīt pieprasījumus un tos meklēt

Ērts darbs ar UTM žurnāliem, kurus var izmantot, lai meklētu kļūdas tā darbībā, nemeklējot žurnāla failus UTM mapē

Šādi FS RAR iesaka apmainīties ar datiem: nosūtiet pieprasījumus uz EGAIS, izmantojot komandrindu, un apstrādājiet saņemtos XML failus.

Un šādi mēs piedāvājam apmainīties ar datiem ar EGAIS: izmantojot apstrādes pogu, varat vai nu nosūtīt vajadzīgo pieprasījumu EGAIS, vai arī to automātiski apstrādāt un pierakstīt 1C.

Pieprasījumi EGAIS tiek automātiski nosūtīti uz EGAIS, un programma gaida no tās atbildi ar saņemtajiem datiem:

Pārvaldītām veidlapām:

Pēc atbildes saņemšanas tos var ierakstīt 1C datu bāzes direktorijos:

Pārvaldītām veidlapām:

Turklāt, izmantojot apstrādi, jūs varat automātiski iegūt un ierakstīt datubāzē unikālu FS RAR kodu darbam ar EGAIS.

Cilnē Pieprasījumi varat skatīt ienākošos un izejošos pieprasījumus UTM tieši no 1C, bez nepieciešamības skatīt failus vai palaist pārlūkprogrammu:

Ienākošos dokumentus no TTN piegādātājiem un TTN sertifikātus var automātiski lejupielādēt un ierakstīt datu bāzē:

Mēs arī augšupielādējam piegādātāju atbildes uz mūsu neatbilstības ziņojumiem un klientu ziņojumus par neatbilstībām viņiem nosūtītajām tehniskajām specifikācijām. Jums būs arī jānosūta viņiem apstiprinājums vai atteikums.

Tehnisko specifikāciju izkraušana pircējiem, atgriešana piegādātājiem un pārsūtīšana starp atsevišķām nodaļām ir iespējama:

Kā arī produktu sabalansēšanas darbības

un norakstīšanas akti:

Mūsu modulis ievieš funkcionalitāti ražotājiem un importētājiem, kuri pāriet no EGAIS PS uz UTM. Ir bilances dokumenti gan alus, gan alkohola produktu ražošanai un importam, kur var norādīt visus nepieciešamos parametrus. Ir ieviesta iespēja atcelt kļūdaini nosūtītos dokumentus.

Dokumenta paraugs ražotājiem:

ASIiU dienas pārskats:

Importētājiem:

Ja šie dokumenti ir nosūtīti kļūdas dēļ, varat tos atcelt ar īpašu pieprasījumu.

Arī mūsu modulī ir bloks darbam ar 2. reģistru (tirdzniecības stāvs).

Varat augšupielādēt čekus bezskaidras naudas maksājumiem:

Preču pārsūtīšana/atgriešana uz/no tirdzniecības vietas:

Un arī pieprasiet atlikumus EGAIS tirdzniecības telpā, ielieciet produktus bilancē un norakstiet tos.

SAGATAVOŠANĀS DARBAM AR EGAIS

1. Katrai kontaktligzdai jāiegādājas JaCarta PKI\GOST USB atslēga. To var iegādāties jebkurā sertifikācijas centrā, kurā tika iegādātas EDS atslēgas alkohola deklarācijām. Vai arī šīs atslēgas varat iegūt no izstrādātāja vietnē http://www.aladdin-rd.ru/catalog/jacarta/pki-gost/

2. Kad esat saņēmis atslēgu, jums ir jāpiekļūst savam personīgajam kontam vietnē http://egais.ru. Detalizētas video instrukcijas personīgā konta reģistrēšanai, ierakstīšanai un sertifikāta iegūšanai, UTM (universālā transporta moduļa) instalēšanai ir pieejamas: http://egais.ru/news/view?id=8

3. Pēc JaCarta atslēgas sertifikāta saņemšanas un ierakstīšanas un UTM instalēšanas varat sākt strādāt 1C: saņemt datus par organizāciju, darījumu partneriem, ražotājiem/importētājiem, alkohola produktiem. No EGAIS saņemtie dati būs jāreģistrē 1C. Programmatūras produkts automātiski salīdzina no EGAIS saņemtos datus ar datiem 1C datubāzē: darījuma partneriem pēc INN/KPP, precēm pēc nosaukuma. Virknēm, kuras programma nevar identificēt automātiski, jums būs manuāli jāatlasa atbilstība direktorijā.

4. Kad katalogi būs sinhronizēti ar EGAIS, būs iespējams sākt saņemt TTN un sertifikātus B no piegādātājiem un nosūtīt ziņojumus par pieņemšanu/atteikumu/neatbilstību, pamatojoties uz saņemtajiem datiem. Skatīt atlikumus utt.

PRASĪBAS DARBAM AR EGAIS

EGAIS ir vienota valsts automatizēta informācijas sistēma.

Kas ir EGAIS mazumtirdzniecībai un kāpēc tas ir vajadzīgs? Faktiski ar šīs sistēmas palīdzību valsts plāno kontrolēt visa alkohola ražošanu un apriti visā valstī. Fakts ir tāds, ka, kā liecina statistika, aptuveni 30 procenti alkohola Krievijā tiek ražoti nelegāli. Tas nozīmē, ka aptuveni katra trešā alkohola pudele plauktā ir viltota.

Šādā situācijā kontrole, protams, ir nepieciešama, taču uzņēmējiem tas ir vēl viens stress. Neļauties panikai! Mēs jums pateiksim detalizēti un detalizēti visu, kas jums jāzina par tā darbību. EGAIS mazumtirdzniecībā no 2016. gada 1. janvāra: kā pieslēgties, kad pieslēgties un kas jādara, lai izveidotu savienojumu. Atbildēsim uz jautājumiem, kas radušies daudziem uzņēmējiem, piemēram, vai EGAIS ir nepieciešams alus tirdzniecībai? Un papildus mēs piedāvāsim risinājums, kas ievērojami atvieglos jūsu dzīvi ar EGAIS mazumtirdzniecībā.

Tātad, fakti. Ja jums ir mazumtirdzniecības veikals Krievijā, ņemiet vērā, ka no 2016. gada 1. janvāra jums ir jāpārsūta informācija uz EGAIS par jebkura alkohola pirkumiem, pat ja mazumtirdzniecībā tirgojat tikai alu. Un tā gada jūlijā stājās spēkā prasība ziņot par mazumtirdzniecību. Katrai preču vienībai ir jāiziet cauri sistēmai. Tas teikts federālajā likumā Nr. 182-FZ ar garu nosaukumu “Par grozījumiem federālajā likumā “Par etilspirta, spirta un spirtu saturošu produktu ražošanas un apgrozījuma valsts regulējumu un par etilspirta patēriņa (dzeršanas) ierobežošanu. alkoholiskie produkti”.

Turklāt saskaņā ar likuma 171-FZ atjaunināto redakciju no 2017. gada 31. marta alkoholisko dzērienu tirdzniecība un tā realizācija sabiedriskās ēdināšanas ietvaros var tikt veikta tikai, izmantojot kases aparātus. Tas attiecas arī uz alu un citiem dzērieniem ar zemu alkohola saturu. Praksē tas nozīmē, ka jūs automātiski zaudēsiet kavējumu līdz 2018. gada jūlijam tiešsaistes kases aparātu ieviešanai. Pat ja esat individuāls uzņēmējs, kas izmanto UTII vai patentu, bet tajā pašā laikā pārdodat jebkādu alkoholu, jums tagad ir jāizmanto CCP.

Jaunākās ziņas tiem, kas tirgo alu! Un tie ir labi. Likums 278-FZ, datēts ar 2017. gada 29. jūliju, tika publicēts oficiālajā interneta juridiskās informācijas portālā 2017. gada 31. jūlijā un stājās spēkā publicēšanas dienā. Jo īpaši tajā ir paredzēta likuma 171-FZ “Par etilspirta, spirta un spirtu saturošu produktu ražošanas un apgrozījuma valsts regulējumu” 16. panta jaunā redakcija un tā 10. punkts: “Alkoholisko produktu mazumtirdzniecība un mazumtirdzniecība. alkoholisko produktu pārdošana sabiedriskās ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā tiek veikta, izmantojot kases iekārtas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem par kases iekārtu lietošanu. Tādējādi tiek atzīta likuma par kases aparātiem prioritāte pār 171-FZ. Respektīvi, Individuālie uzņēmēji uz UTII jeb patentu, kas pārdod alu, alus dzērienus, sidru, poire un medus, saņēma atlikumu tiešsaistes kases aparātu ieviešanai līdz 2018. gada 1. jūlijam.

Kā EGAIS darbojas mazumtirdzniecībā

Piegāde

Darbs ar EGAIS mazumtirdzniecībā jums sāksies ar piegādes saņemšanu. Kad esat saņēmis alkoholu no piegādātāja, jums būs jāpārbauda faktiskais pudeļu skaits ar papīra un elektronisko rēķinu. Kā apstiprināt pirkuma faktu EGAIS? Elektroniskajam dokumentam jānonāk no informācijas sistēmas Jūsu datorā ar instalēto preču uzskaites programma ar EGAIS atbalstu. Ja dati sakrīt, jūs pieņemat piegādātāja rēķinu un apstipriniet pirkuma faktu EGAIS. Ja nē vai ja kādas preces zīmogi ir bojāti, varat pilnībā noraidīt rēķinu vai sagatavot neatbilstības ziņojumu.

Pieņemsim, ka viss sanāca un pirkuma apstiprināšana EGAIS notika. Tagad jums ir jāaugšupielādē produkta informācija uz skaidras naudas programma, kas arī jāuzstāda mazumtirdzniecībā saskaņā ar prasībām EGAIS.

Tiek pieņemts, ka katrai alkohola pudelei ir īpašs zīmogs, uz kura tiek uzlikts divdimensiju Micro PDF417 svītrkods. Tas šifrē informāciju par ražotāju un licenci, kā arī citas produkta īpašības.

Izpārdošana

Tātad, alkohola pudeles tiek saliktas plauktos, un sākas tirdzniecība. Pircējs ir izvēlējies vēlamo preci un ir gatavs maksāt. Kasiere, izmantojot 2D skeneri, nolasa informāciju no pudeles svītrkoda, un prece tiek pievienota čekam. Tajā pašā laikā kases programma ģenerē xml failu un nosūta to uz universālo transporta moduli. Šī ir lietojumprogramma, kas apmainās ar datiem ar serveri Rosalkogolregulirovaniye. Tur tiek ģenerēta čeka ar veikala ciparparakstu un svītrkodu, kas “lido” uz kasi, un tikai pēc tam čeks tiek aizvērts. Tādējādi katras alkohola pudeles vai kastes realizācija ir jāfiksē tiešsaistē EGAIS sistēmā mazumtirdzniecībā kopš 2016. gada.

Pēc pārdošanas

Pircējs kopā ar iegādāto preci no kases saņem čeku, bet ne parasto, bet ar divdimensiju svītrkodu. Šis kods apliecina, ka pārdošanas fakts ir fiksēts Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā. Šajā gadījumā kods uz čeka būs vienāds neatkarīgi no iegādātā alkohola daudzuma. Tagad pircējs pats var pārbaudīt alkohola īstumu, nolasot šo kodu, izmantojot mobilo tālruni. Lai to izdarītu, viņam ir jāinstalē Rosalkogolregulirovanie mobilā lietojumprogramma Anti-Counterfeit Alko. Līdz ar tiešsaistes kases aparātu ieviešanu, iegādājoties alkoholu, uz čeka jau būs divi QR kodi: viens - kases aparāts ģenerēts čekam kopumā, otrs - alkoholam no Vienotās valsts automatizētās informācijas sistēmas.

Taču, ja viss darbojas pareizi, tad teorētiski nav jēgas pircējam pārbaudīt svītrkodu. Kad skeneris pie kases kodu nenolasa, sistēma konstatē mēģinājumu pārdot viltotu alkoholu un to bloķē. Tas ir tas, kas EGAIS ir ideāli piemērots mazumtirdzniecībai.

Ja ir kļūme

Ja veikalā pēkšņi atslēdzas internets, alkohola tirdzniecība var turpināties kādu laiku. Programma EGAIS saglabās datus par katru pārdošanu. Tiklīdz tīkls atkal darbosies, programmatūra pārsūtīs datus uz PAP. Šajā gadījumā čeki klientiem tiks slēgti. EGAIS sistēma mazumtirdzniecībā 2017. gadā paredz, ka šajā režīmā varat strādāt ne ilgāk kā trīs dienas. Ja šajā laikā bojājums netiks novērsts, alkohola tirdzniecība būs jāpārtrauc.

Jautājumi un atbildes

- Vai man ir jāskenē katra pudele, saņemot preces?
- Saņemot preces vispār nav nepieciešams skenēt. Pieņemšana un darbs ar piegādātājiem tiek veikts elektroniskās dokumentu pārvaldības ietvaros EGAIS, partijās pēc apjoma rādītājiem.

- Kā pārvietot atlikumus starp veikaliem?
– Uz šo jautājumu ir grūti viennozīmīgi atbildēt. Saskaņā ar FS RAR oficiālo nostāju, pārvietošanās starp atsevišķām nodaļām, kā arī no centrālās noliktavas vai biroja iespējama tikai ar vairumtirdzniecības licenci. Bet no tehniskā viedokļa UTM ļauj izrakstīt rēķinus par kustībām.

- Vai alkohola deklarācija tiks anulēta?
- Deklarācija ir spēkā līdz 2018. 2018.gadā, kad visos alkoholisko dzērienu apritē iesaistītajos uzņēmumos sāks darboties Vienotā valsts automatizētā informācijas sistēma, deklarācijas tiks dzēstas.

Savienojuma noteikumi ar EGAIS

No 2016. gada 1. janvāra organizācijām, kas pārdod alkoholu mazumtirdzniecībā, Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā ir jāfiksē alkohola iegādes fakts. Tas attiecas gan uz pilsētas, gan lauku tirdzniecības vietām. Vēl viens svarīgs datums ir 2016. gada 1. jūlijs. Turpmāk visām šīm organizācijām papildus informēšanai par pirkumiem būs jāfiksē arī mazumtirdzniecība EGAIS.

Jautājumi un atbildes

- Ko darīt ar atlikumiem, kas iegādāti pirms 2016. gada 1. janvāra?
- Nav nepieciešams tos iekļaut bilancē. Var pārdot. Bet, ja jums ir jāizsniedz rēķins atgriešanai piegādātājam vai jānoraksta, šīs darbības būs jāveic tikai caur EGAIS, un, lai to izdarītu, vispirms jāievieto šādi produkti bilancē, izmantojot dokumentu Bilances sertifikāts. EGAIS.

Pārdodu alu 2016. gadā - jauni noteikumi

Individuālajiem komersantiem, kas tirgo alu, alus dzērienus, sidru, poire un medalu, saskaņā ar jaunajiem noteikumiem, sākot ar 2016. gadu, Vienotajā valsts automatizētajā informācijas sistēmā ir jānodod informācija arī par vājo alkoholisko dzērienu iegādi. Tāpat kā vairumam alkohola mazumtirdzniecības pārstāvju, arī viņiem tas ir jādara no 1.janvāra. Jaunie noteikumi neparedz 2016. gadā reģistrēt alus tirdzniecību.


Vai EGAIS ir nepieciešams sabiedriskajā ēdināšanā?

Spriežot pēc oficiālo institūciju skaidrojumiem, uz jautājumu, vai EGAIS ir nepieciešams sabiedriskajā ēdināšanā, atbilde ir šāda. Ēdināšanas iestādēm, kas pārdod alkoholu, pirkumi jāreģistrē EGAIS sistēmā. Likums neparedz pārdošanas apjomu uzskaiti Vienotajā valsts automatizētajā kafejnīcu un restorānu informācijas sistēmā.

Jautājumi un atbildes

- Ja mēs esam individuālais uzņēmējs un pārdodam tikai alu, vai mums ir nepieciešams skeneris?
- Jums nav nepieciešams skeneris. UTII printeris - pēc jūsu ieskatiem. Ja esat atbrīvots no CCT izmantošanas.

- Vai jums ir nepieciešams skeneris nelielai kafejnīcai-bāram?
- Ja vēlaties brīvprātīgi pieslēgties EGAIS stiprā alkohola pārdošanas atspoguļošanai, tad jā, jums tas ir nepieciešams.

- Kādas ir ēdināšanas organizācijas brīvprātīgas pievienošanas EGAIS priekšrocības?
- Priekšrocība ir tāda, ka, nosūtot pārdošanas datus uz EGAIS, varat aizmirst par mazumtirdzniecības žurnālu. Tas tiks automātiski aizpildīts un ģenerēts jūsu personīgajā kontā.

Kam nav nepieciešams izveidot savienojumu ar EGAIS?

Vispirms uzskaitīsim tos, kuri uz laiku ir atbrīvoti no EGAIS.

  • Teritorijā esošajām organizācijām likumā paredzēts atvieglojums Krimas Republika un Sevastopole. Tas attiecas uz uzņēmumiem, kas nodarbojas ar alkohola mazumtirdzniecību, kā arī individuālajiem uzņēmējiem, kas nodarbojas ar alus un citu vājo alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecību. Pilsētu apdzīvotās vietās alkohola pirkumi jāfiksē EGAIS no 2017. gada 1. janvāra. Lauku apdzīvotām vietām EGAIS termiņa atlikšana ir vēl lielāka - tām būs jāpieslēdzas 2018. gada 1. janvārī.
  • Alkohola mazumtirdzniecības organizācijas lauku apvidi ar iedzīvotāju skaitu līdz 3 tūkstošiem cilvēku, kur internets veikaliem vēl nav nodrošināts, arī ir starp tiem, kuriem pirmajā posmā nebija nepieciešams pieslēgties EGAIS, bet tikai pārdošanas reģistrēšanas ziņā! To tirdzniecība tiek atlikta līdz 2017. gada 1. jūlijam. Nebija aizķeršanās ar pirkumu fiksēšanu no lauku apdzīvotām vietām! Un, kas ir svarīgi, ne visas lauku apdzīvotās vietas saņems pabalstus. Norēķinu sarakstu, kas saņēma atlikšanu, apstiprina federācijas subjekts.

Un tagad par tiem, kuriem vispār nav nepieciešams izveidot savienojumu ar EGAIS. Tiesības to darīt ir:

  • alus, alus dzērienu, sidra, poiret un medalu ražotāji, kuru tilpums nepārsniedz 300 tūkstošus decilitru gadā;
  • vīna un dzirkstošā vīna (šampanieša) ražotāji no savām vīnogām;
  • Pārdošanas uzskaites ziņā EGAIS netiek nodrošināts individuālajiem uzņēmējiem, kas mazumtirdzniecībā pārdod alu, alus dzērienus, sidru, poire un medalu, kā arī sabiedriskās ēdināšanas organizācijām (kafejnīcām un restorāniem).
Jautājumi un atbildes

- Krimā ir atlikšana saskaņā ar 182-FZ, bet, ja organizācija no kontinentālās daļas pērk produktus no uzņēmuma Krimā, vai tai pirkums jāreģistrē EGAIS?
– Jā, šāds pirkums ir jāfiksē.

- Kā apstiprināt rēķinus piegādātājam lauku apdzīvotā vietā, kur internets veikalā var pazust ilgāk par 3 dienām?
- Norēķiniem maksimālais termiņš rēķinu apstiprināšanai piegādātājam ir 7 dienas. Šajā laikā varat atrast vietu, kur ir internets (piemēram, pasta nodaļu) un apstiprināt rēķinus tur.

Alkohola tirdzniecība internetā

Patiesībā vēl vienkārši nav likuma par legālu alkohola pārdošanu tiešsaistē. Bet Rosalkogolregulirovanie saka, ka šis jautājums ir dienas kārtībā. Paredzams, ka šos procesus regulējošā likumdošana noteiks ierobežojumus pircēju vecumam un pārdošanas laikam.

Alkoholisko dzērienu mazumtirdzniecības reģistrs

Arī šāda žurnāla kārtošana ir kļuvusi nepieciešama kopš 2016. gada 1. janvāra. Tas ieraksta numuru, mazumtirdzniecības datumu, svītrkodu, preces nosaukumu, produkta veida kodu, tilpumu litros un daudzumu. Dati par alkohola piegādēm žurnālā netiek parādīti. Tās uzturēšanas forma apstiprināta ar Federālās alkohola regulēšanas aģentūras 2015.gada 19.jūnija rīkojumu Nr.164.

Dokumentu var glabāt gan papīra, gan elektroniskā formā. Ievērojot savienojumu ar EGAIS, žurnāla uzturēšanas prasības tiks uzskatītas par izpildītām. Tomēr šeit ir smalks punkts. Alkohola mazumtirdzniecības reģistrēšana EGAIS kļuva obligāta tikai 2016. gada 1. jūlijā, un žurnāls bija jāuztur no 1. janvāra. Attiecīgi pārdošanas apjomi tajā sešus mēnešus bija jāreģistrē atsevišķi.

Jautājumi un atbildes

- Kā ievadīt datus uzskaites žurnālā, pārdodot alkoholu pudelēs?
- Pārdodot alkoholu pa glāzēm, dati tiek ievadīti žurnālā, atverot konteineru. Tvertnes svars un tilpums tiek ievadīts pilnībā.

- Vai no 2016. gada 1. janvāra Krimā ir jākārto žurnāls vai arī ir atlikšana?
- Jā, nepieciešams no 2016. gada 1. janvāra.

- Kā veikt žurnāla ierakstus, ja SIA pārdod gan alkoholiskos dzērienus, gan alu?
- Ja ir tikai viena organizācija, viss jāieraksta vienā žurnālā. Žurnāls tiek uzturēts katrai juridiskajai personai atsevišķi.


Par žurnāla aizpildīšanu ir atbildīgas visas organizācijas, kas nodarbojas ar alkoholu, kā arī individuālie uzņēmēji, kas pārdod alu un citus mazalkoholiskos dzērienus. Tajā pašā laikā individuālajiem uzņēmējiem, kuriem nav jāinformē EGAIS par pārdošanu, tie būs jāatspoguļo žurnālā. Katrai izejai ir jāsaglabā atsevišķs žurnāls.

Dati no žurnāla būs nepieciešami, lai katru ceturksni aizpildītu deklarācijas.

Atbildība par neizdošanos izveidot savienojumu ar EGAIS

Ja mazumtirdzniecības vieta nav pieslēgta EGAIS, tad no 2016. gada 1. janvāra aizliegts tirgot alkoholiskos dzērienus, tajā skaitā alu. Atbildība par neizdošanos pieslēgties EGAIS ir tāda pati kā par alkohola pārdošanu bez pavaddokumentiem. Juridiskajai personai tiks piemērots naudas sods no 150 000 līdz 200 000 rubļu, un naudas sods par nepieslēgšanos EGAIS uzņēmuma vadītājam (fiziskai personai) būs 15 000 rubļu. To paredz Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14.19.

Līdzīga atbildība pēc 2016.gada 1.jūlija iestājās arī tiem uzņēmējiem, kuri pieslēdzās Vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai (USAIS), bet preces neskenēja. Ja tas nav apzināts pārkāpums, tad tas var notikt preču piegādes rezultātā uz veikalu ar bojātiem zīmogiem un bojātiem svītrkodiem. Informācija vienkārši neskaitās, un, pārdodot šādu preci, to var uzskatīt tikai par nelikumīgu alkoholisko dzērienu apriti. Tāpēc ikvienam uzņēmējam, kas nodarbojas ar alkohola tirdzniecību, bija jāparūpējas par preču ar bojātām pastmarkām izpārdošanu līdz jūlijam.

Piebildīsim, ka, kā norādīja Rosalkogolregulirovanie, līdz 2016. gada 20. aprīlim piegādātājiem un mazumtirgotājiem tika solīts nesodīt, ja tiks atklātas kādas problēmas ar Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu.

Līdz 20.aprīlim tika iesniegtas deklarācijas par 2016.gada 1.ceturksni, un regulējošā iestāde varēja salīdzināt deklarācijās atspoguļoto informāciju ar apjomiem, kas izgājuši caur Vienoto valsts automatizēto informācijas sistēmu. Un tad piegādātājiem un pārdevējiem, kuri līdz šim nenodrošināja normālu sistēmas darbību, varēja rasties problēmas - viņiem tika piemēroti likumā paredzētie pasākumi līdz pat licences atņemšanai.

Vai EGAIS tiks atlikta līdz 2018. gadam?

Šis jautājums alkohola mazumtirdzniecības pārstāvju vidū izskan diezgan bieži. Visticamāk, tas radās, pamatojoties uz organizācijas “Krievijas atbalsts” runām par šo tēmu plašsaziņas līdzekļos. “Opora Rossii” vērsās pie varas iestādēm ar ierosinājumu atlikt nepieciešamību pieslēgties Vienotajai valsts automatizētajai informācijas sistēmai līdz 2018.gada 1.jūlijam. Taču likums oficiāli stājās spēkā 2016. gada 1. janvārī.



 

Varētu būt noderīgi izlasīt: