Kas ir Word? Programmas pārskats. Detalizēts ceļvedis Microsoft Word lietošanai Kā uzrakstīt Microsoft Word

Word 2010 ir tekstapstrādes programma, kas ļauj izveidot dažāda veida dokumentus, piemēram, vēstules, dokumentus, skrejlapas, faksus un citus. Šajā nodarbībā iepazīsies ar galvenās izvēlnes lenti un jauno uznirstošo izvēlni, uzzināsi, kā izveidot jaunus dokumentus un atvērt esošos.

Word 2010 nedaudz atšķiras no iepriekšējām versijām. Rīkjosla ir tāda pati kā programmā Word 2007, un tajā ir iekļauta galvenās izvēlnes lente un ātrās piekļuves rīkjosla. Atšķirībā no Word 2007 komandām, piemēram "atvērts" Un "Ronis" atrodas uznirstošajā izvēlnē, kas aizstāj Microsoft Office pogu.

Lente

Jaunā galvenās izvēlnes lente pirmo reizi tika ieviesta programmā Word 2007, lai aizstātu tradicionālo izvēlni. Lentē ir viss nepieciešamais parasto komandu izpildei. Tajā ir daudzas cilnes, no kurām katra satur vairākas komandu grupas. Varat arī pievienot savas cilnes, kurās ir jūsu vēlamās komandas. Dažām grupām apakšējā labajā stūrī ir bultiņa, kas ļauj atvērt vairāk komandu.

Dažas programmas, piemēram, Adobe Acrobat Reader, var pievienot lentei atsevišķu cilni. Šīs cilnes sauc par “iebūvētajiem elementiem”.

Lai sabruktu un izvērstu lenti

Lente ir izstrādāta, lai atbilstu jūsu pašreizējām vajadzībām un būtu viegli lietojama. Tomēr varat to samazināt, ja tas aizņem pārāk daudz vietas ekrānā.

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas lentes augšējā labajā stūrī, lai to sakļautu.
  2. Lai izvērstu lenti, vēlreiz noklikšķiniet uz bultiņas.

Kad lente ir samazināta, varat to īslaicīgi atvērt, noklikšķinot uz jebkuras cilnes. Lente atkal pazudīs, ja to neizmantosiet.

Galvenās izvēlnes lentes iestatīšana.

Varat pielāgot lenti, izveidojot savas cilnes ar jebkurām komandām. Komandas vienmēr atrodas grupā, un jūs varat izveidot tik daudz grupu, cik vēlaties, lai sakārtotu cilnes. Ja vēlaties, varat pat pievienot komandas jebkurai standarta cilnei, izveidojot pielāgotu komandu.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenās izvēlnes lentes un atlasiet Pielāgot lenti. Parādīsies dialoglodziņš.
  2. Noklikšķiniet uz Izveidot cilni. Tiks parādīta jauna cilne ar jaunu grupu.
  3. Noteikti atlasiet jaunu grupu.
  4. Kreisajā pusē esošajā sarakstā atlasiet komandu un pēc tam atlasiet Pievienot. Varat arī vilkt komandas tieši no grupas.
  5. Kad esat pabeidzis komandu pievienošanu, noklikšķiniet uz Labi.

Ja neredzat vajadzīgo komandu, noklikšķiniet uz Atlasīt komandas un parādītajā izvēlnē atlasiet Visas komandas.

Uznirstošajā izvēlnē ir dažādas iespējas, ar kurām varat saglabāt, izveidot, drukāt un koplietot dokumentus. Tas ir līdzīgs Word 2007 pogu izvēlnei un iepriekšējo versiju failu izvēlnei. Tomēr atšķirībā no parastās izvēlnes tai ir visas lapas izkārtojums, kas atvieglo darbu.

Lai atvērtu uznirstošo izvēlni:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.
  2. Opcijas atrodas lapas kreisajā pusē.
  3. Lai atgrieztos dokumentā, noklikšķiniet uz jebkuras lentes cilnes.

Ātrās piekļuves rīkjosla atrodas virs lentes un nodrošina ātru piekļuvi izplatītākajām komandām neatkarīgi no tā, kurā cilnē atrodaties. Pēc noklusējuma tas parāda komandas Saglabāt, Rediģēt un Atkārtot. Varat pievienot citas komandas, lai padarītu darbu ērtāku.

Lai ātrās piekļuves rīkjoslai pievienotu komandas:

  1. Noklikšķiniet uz bultiņas izvēlnes labajā pusē
  2. Atlasiet komandu, kuru vēlaties pievienot. Komanda parādīsies ātrās piekļuves izvēlnē.

Lineāls

Lineāls atrodas dokumenta augšpusē un kreisajā pusē. Tas ļauj precīzi līdzināt dokumentu. Ja vēlaties, varat paslēpt lineālu, lai atbrīvotu vairāk vietas ekrānā.

Lai paslēptu vai parādītu lineālu:

  1. Ritjoslā noklikšķiniet uz ikonas Lineāls.
  2. Lai parādītu lineālu, vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas.

Dokumentu izveide un atvēršana

Failus programmā Word sauc par dokumentiem. Lai programmā Word sāktu jaunu projektu, vispirms ir jāizveido jauns dokuments, kas var būt tukšs vai veidne. Jums arī jāzina, kā atvērt esošu dokumentu.

Lai izveidotu jaunu dokumentu:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes fails. Tiks atvērta uznirstošā izvēlne.
  2. Atlasiet izveidot.
  3. Izvēlieties jaunu dokumentu no pieejamajām veidnēm. Tas tiks izcelts pēc noklusējuma.
  4. Noklikšķiniet uz "izveidot". Word logā parādīsies jauns dokuments.

Lai ietaupītu laiku, varat izveidot dokumentu no pieejamajām veidnēm, kuras varat atlasīt jaunā dokumenta logā. Par veidnēm runāsim nākamajās nodarbībās.

Lai atvērtu esošu dokumentu:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes "Fails". Tiks atvērta uznirstošā izvēlne.
  2. Izvēlieties "atvērt". Parādīsies dialoglodziņš.
  3. Atlasiet savu dokumentu un noklikšķiniet uz Atvērt.

Ja nesen atvērāt dokumentu, varat to atvērt no saraksta Jaunākie dokumenti. Vienkārši noklikšķiniet uz failu cilnes un atlasiet jaunākos.

Saderības režīms

Dažreiz jums būs jāstrādā ar dokumentiem, kas izveidoti iepriekšējās Word versijās, piemēram, Word 2007 un Word 2003. Atverot šādus dokumentus, tie tiks atvērti saderības režīms.

Saderības režīmam ir noteikti ierobežojumi, tāpēc jums būs piekļuve tikai tām komandām, kas bija programmās, kurās tās tika izveidotas. Piemēram, ja atverat dokumentu, kas izveidots programmā Word 2007, varat izmantot Word 2007 cilnes un komandas.

Microsoft Word ir visizplatītākais teksta redaktors. Ar tās palīdzību jūs varat ierakstīt absolūti jebkura veida tekstu (rakstu, dokumentu, kursa darbu, eseju, disertāciju un pat grāmatu) un pēc tam izrotāt to ar ilustrācijām, neparastiem fontiem, spilgtu fonu un citām detaļām. Redaktora arsenālā ir rīki tabulu un vienkāršu diagrammu veidošanai, un, ja datoram ir pievienots printeris, iegūto dokumentu var izdrukāt uz jebkura izmēra papīra (no A5 līdz A1).

Word ir pieejams vairākos izdevumos, visiem ir palīdzības rokasgrāmatas versija krievu valodā, un tie atšķiras tikai ar piedāvātajām iespējām. Tajā pašā laikā teksta ievadīšanas un formatēšanas pamatfunkcijas ir pieejamas visur. Pirms Word instalēšanas jums jāiepazīstas ar izvēlētā izdevuma sistēmas prasībām (pilnu aprakstu atradīsit citās mūsu vietnes lapās). Mēs jums pastāstīsim par populārākajām šīs programmatūras funkcijām.

Microsoft Word funkcijas

  1. Priekšskatījuma opcija demonstrēs dokumenta izskatu, izmantojot dažādus stilus, vajadzīgās opcijas instalēšana tiek veikta ar vienu klikšķi.
  2. Noderīgi objekti teksta labākai ilustrēšanai ietver tabulas, attēlus, klipus, formas, SmartArt, diagrammas, hipersaites un ātrās kastes. Iebūvētās formulas, identitātes un simboli atvieglo disertāciju un zinātnisko darbu rakstīšanu (sarakstā varat pievienot savas opcijas).
  3. Bezmaksas motīvu komplekti ar efektiem, krāsu un fontu risinājumiem ļauj izveidot vienkāršus drukas izkārtojumus (vizītkartes, ielūgumi utt.).
  4. Pateicoties Word integrācijai ar citiem Microsoft Office produktiem, varat atlasīt adresātus un nosūtīt dokumentu, izmantojot programmu Outlook, neizejot no darbvietas.
  5. Pārskatīšanas procedūras veikšanai programmā Word ir daudz rīku, un, ja nolemjat lejupielādēt kādu no jaunajām versijām, varēsit izsekot visām ar tekstu veiktajām darbībām.

Par to, ka teksta redaktors ir populārs, liecina arī tas, ka citas līdzīgas lietojumprogrammas atbalsta saderību ar .doc un .docx failu formātiem. izmantots programmā Word. Spēcīga drošības sistēma ļauj failam iestatīt paroli, neļaujot to atvērt, mainīt vai anotēt, un neviens nevar piekļūt bez jūsu reģistrācijas.

Šajā sadaļā varat bez maksas lejupielādēt Microsoft Word, izvēloties jebkuru sev tīkamu versiju.

Microsoft Word ir teksta redaktors, kas var būt daļa no Microsoft Office komplekta vai programmas, kas atsevišķi instalēta jūsu datorā. Programmu var izmantot, lai ierakstītu vēstules un dažāda veida dokumentus, kas var ietvert grafiku un attēlus. Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā atvērt Microsoft Word, palaist, izveidot un saglabāt jaunu dokumentu, izmantojot operētājsistēmu Windows 7.

Nebaidieties, ka kaut kas var neizdoties vai noiet greizi. Šī programma tika radīta lietotājiem, un tā ir pārdomāta līdz mazākajai detaļai, lai tās lietošana būtu jums pēc iespējas ērtāka. Un, protams, galvenais katrā uzdevumā ir treniņš, nebaidieties kļūdīties. Ja nejauši noklikšķināt uz nepareizās pogas, augšējā kreisajā stūrī vienmēr ir izliekta bultiņa, kas ļauj atsaukt pēdējo darbību. To var izdarīt arī, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl un Z.

Pēdējais padoms pirms detalizētu instrukciju sākšanas par Windows teksta redaktora lietošanu ir. Tas ir īpaši svarīgi, strādājot ar lieliem tekstiem vai nopietnu dokumentāciju. Jebkas var notikt: var tikt atslēgta elektrība, klēpjdators var izlādēties un izslēgties, un neviens nav pasargāts no bojājumiem. Svarīgu failu pazaudēšana un pēc tam stundu pavadīšana to atjaunošanai nav pati patīkamākā pieredze. Viss, kas jums jādara, ir laiku pa laikam noklikšķiniet uz disketes augšējā kreisajā stūrī.

Programmu var atrast Microsoft Office izvēlnē Sākt. Izpildiet šos soli pa solim sniegtos norādījumus, lai palaistu dokumentu programmā Microsoft Word.

Programmas navigācija


Kā atlasīt (izcelt) tekstu

Teksta atlasīšana vai izcelšana ļauj mainīt atlasi pēc stila, fonta un/vai krāsas un pat aizstāt vārdus, ja nepieciešams. Izpildiet šos soli pa solim sniegtos norādījumus, lai atlasītu tekstu dokumentā.

1. darbība. Pele tiek izmantota teksta atlasīšanai. Rādītājs mainīsies, pārvietojot to.

2. darbība. Pārvietojiet rādītāju uz vajadzīgā fragmenta sākumu. Noklikšķiniet un turiet kreiso peles pogu. To darot, pārvietojiet rādītāju uz vietu, kur vēlaties apturēt atlasi. Kustinot peli, teksts tiks izcelts. Kad esat pabeidzis atlasi, atlaidiet peles kreiso pogu.

Atlasīto tekstu tagad var formatēt vai modificēt.

Varat kopēt tekstu, izmantojot taustiņus Ctrl+C. Dzēst tekstu — Backspace.

Izmēra un fonta maiņa

Tālāk norādītās darbības var palīdzēt padarīt jūsu rakstīšanu interesantāku un saistošāku. Tekstu var mainīt dažādos veidos.


Teksta izlīdzināšana

Dažreiz jūsu izveidotajam dokumentam var būt nepieciešams atšķirīgs rindkopu izkārtojums. Pēc noklusējuma teksts ir līdzināts pa kreisi. Tomēr tekstu var līdzināt pa labi vai centrā.

Uz piezīmi! Atlasiet visu tekstu Ctrl + A.


Varat mainīt atlasīto tekstu, izmantojot īsinājumtaustiņu kombināciju, kas dažkārt ir vienkāršāk:

  1. Centrs - atlasiet tekstu, nospiediet Ctrl + E.
  2. Pa labi - Ctrl + R.
  3. Pielāgot platumam — Ctrl+J.
  4. Pa kreisi — Ctrl+L.

Kā padarīt tekstu treknrakstu, slīprakstu vai pasvītrojumu

Iespēja mainīt fonta stilu var padarīt jūsu dokumentu interesantāku. Dažādi teksta stili, piemēram, treknraksts vai slīpraksts, var to izcelt. Pasvītrojums var būt noderīgs virsrakstiem.


  • treknraksts - Ctrl + B;
  • slīpraksts - Ctrl + I;
  • pasvītrot - Ctrl + U.

Kopēt un ielīmēt

Nav vajadzības runāt par šo divu funkciju nozīmi. Tie ievērojami ietaupa mūsu laiku un ļauj ievietot, nepārrakstot, kā tas bija rakstāmmašīnu laikos.


To var izdarīt arī, izmantojot karstos taustiņus. Viss ir tāds pats kā pagājušajā reizē: vienlaikus nospiediet Ctrl un C, lai kopētu tekstu, un Ctrl un V, lai ielīmētu.

Kā izveidot numurētu vai aizzīmētu sarakstu

Numurētu vai aizzīmju sarakstu izmantošana var palīdzēt izcelt vienumus vai parādīt svarīgas darbības, hierarhiju vai kaut ko secību.


Lai pārtrauktu jaunu elementu pievienošanu un atgrieztos pie standarta teksta, vēlreiz noklikšķiniet uz numerācijas ikonas dokumenta augšdaļā.

Saraksts ar aizzīmēm tiek izveidots pēc tāda paša principa, vienīgā atšķirība ir 1 solis. Pogas “Numerācija” vietā noklikšķiniet uz pogas “Marķieri”, tā atrodas labajā pusē.

Ir vēl viens veids, kā izveidot sarakstu. Pirmkārt, lietotājs ievada visus saraksta vienumus, katru obligāti jaunā rindā. Kad visi vienumi ir ierakstīti, atlasiet tos visus un noklikšķiniet uz numerācijas vai marķieriem atkarībā no tā, kāds saraksts jums ir nepieciešams.

Jūs iegūsit tādu pašu rezultātu. Tie ir dažādi veidi un nav pareizi vai nepareizi, galvenais, lai mērķis ir sasniegts. Izmantojiet sev ērto metodi.

Tie palīdz strukturēt informāciju un pasniegt to reprezentablākā formā. Bez šīs prasmes neiztikt.

  1. 1. darbība. Augšējā rīkjoslā atveriet cilni Ievietot.
  2. 2. darbība. Noklikšķiniet uz tabulas ikonas. Jūsu priekšā tiks atvērts logs, kurā jums jāizvēlas šūnu skaits. To var izdarīt arī manuāli ievadot ciparus. Lai to izdarītu, parādītajā panelī noklikšķiniet uz apgabala “Zīmēt tabulu”.

Viss, kas jums jādara, ir jāaizpilda lauki. Ja jums pēkšņi ir vajadzīgas papildu rindas vai kolonnas, jums nav jāatkārto viss. Noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu tabulas apgabalā. Parādītajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Ievietot" un atlasiet atbilstošo opciju.

Šīm pamatzināšanām ir jāveido jūsu pamatprincipi darbam ar tekstu. Izcelsim galvenos:

  1. Teksts tiek ievadīts tur, kur atrodas mirgojošais kursors un nekur citur.
  2. Lai mainītu rakstzīmi, vārdu, rindiņu, rindkopu vai visu tekstu, vispirms tas ir jāatlasa. Ir nepieciešams, lai dators saprastu, ar ko tieši tam ir jāveic darbības.
  3. Kad esat atlasījis tekstu, varat ar to darīt visu, ko vēlaties. Varat praktizēt, atlasīt fragmentu un pārmaiņus noklikšķināt uz pogām, kas atrodas cilnē “Sākums”. Jūs pamanīsit, kuras funkcijas var izmantot kopā un kuras viena otru izslēdz.
  4. Neaizmirstiet saglabāt izmaiņas, lai aizsargātu sevi.
  5. Izmantojiet tās problēmas risināšanas metodes, kuras jums ir piemērotas.

Video - Word iesācējiem

Datums: 2017. gada 22. maijs Kategorija:

Sveiki draugi. Šodien mēs sākam aplūkot darbu ar Microsoft Office Word (es jums pastāstīšu, izmantojot versiju 2013 kā piemēru). Ja esat jau izpētījis Excel manā emuārā, jums būs daudz vieglāk saprast Word, jo pārvaldības principi lielākajā daļā Office programmu ir identiski.

Kas ir Word un kādam nolūkam to izmantot

Es domāju, ka visi zina, ka Microsoft Word ir vispopulārākais teksta redaktors, kas saviem lietotājiem nodrošina plašu funkcionalitāti. Un pavisam nesen tas sāka atbalstīt “mākoņu” tehnoloģijas, kas atvieglo dokumentu kopīgošanu un padarīšanu pieejamus jebkurā vietā, kur ir interneta pieslēgums.

Word darbvieta

Word darbvieta ir dokuments, kas atgādina papīra lapu. Tas ir tā, it kā jūs sēdētu pie rakstāmmašīnas un katrs taustiņsitiens tiktu pārnests uz papīra lapu. Šeit ir tas pats, jūsu ekrānā ir tikai lapa. Turklāt ir daudz pogu, ikonu un rīku, ar kuriem bez lielām grūtībām varat izveidot profesionālus teksta dokumentus.

Kas attiecas uz Microsoft Word loga saturu, tas sastāv no šādiem elementiem:

  1. Virsraksta josla– programmas loga augšējā daļa, kurā tiek parādīts faila nosaukums un dažas vadīklas:
    • Dokumenta nosaukums, kas atrodas ekrāna centrā
    • Ātrās piekļuves rīkjosla– atrodas augšējā kreisajā stūrī, satur visbiežāk lietotās komandas. Varat pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu atbilstoši savām vēlmēm;
    • Palīdzības poga
    • Lentes displeja opciju poga. Šeit jūs varat izvēlēties plūsmas displeja režīmus;
    • Samazināšanas un aizvēršanas pogas pašreizējais logs
  2. Lente- atrodas zem virsrakstjoslas, satur visas galvenās vadīklas:
    • Lentes cilnes– instrumentu grupas, kas apvienotas atbilstoši to mērķim
    • Lente– apgabals ar rīkiem dokumenta un tā satura pielāgošanai
  3. Darbvieta– telpa, kas imitē papīra lapu. Šeit atrodas jūsu darba rezultāti - teksts, attēli, diagrammas utt.
  4. Statusa josla– parāda papildu informāciju par jūsu dokumentu: aktīvo lapu, vārdu skaitu dokumentā, pareizrakstības pārbaudes valodu un daudz ko citu. Statusa joslas saturu var pielāgot;
    • Skatīšanas režīma izvēles pogas– noteikt, kā izskatīsies jūsu darba zona;
    • Mērogs– slīdnis skalas iestatīšanai darba zonai
  5. Ritjoslas(horizontāli un vertikāli) – rīki, lai ritinātu saturu, kas pilnībā neietilpst ekrānā;
  6. Valdnieki– palīdz orientēties lapas izkārtojumā, kā arī ātri pielāgot piemales un atkāpes.

Kopumā viss ir organizēts Microsoft Office tradīcijās, pārdomāts un noslīpēts. Šis darbvietas izkārtojums ir vienots.

Es pabeidzu šo īso ievadrakstu, un nākamajā rakstā es runāšu par dokumentiem programmā Microsoft Word. Pievienojies mums!

Biroja lietojumprogrammu kopuma, īpaši Word un Excel, prasme mūsdienās ir nepieciešama un dažos gadījumos obligāta prasme daudzās profesijās un dzīves jomās. Mūsu Word un Excel apmācības programma iesācējiem ir paredzēta galvenokārt tiem, kam šīs programmas jāapgūst vispusīgi un rūpīgi, ar detalizētu visu nepieciešamo rīku un iestatījumu aprakstu. Word un Excel kursi ir minimums, pēc kuru apguves varēsi strādāt patstāvīgi gandrīz jebkurā nozarē, veicot pamata biroja darbus par dokumentu apriti un dažāda veida atskaišu veidošanu. Daudzi cilvēki uzskata, ka ar Word un Excel apgūšanu manekeniem nepietiek, lai ātri virzītos uz priekšu izglītībā un profesijā, taču zem šī nedaudz humoristiskā nosaukuma slēpjas labi izstrādāta programma Word un Excel apguvei, kas ļauj viegli apgūt šo priekšmetu un efektīvi, un pats galvenais, Excel apmācības programma iesācējiem soli pa solim ļauj precizēt virzienu, kuru apgūstat katrā posmā.

Microsoft Excel līdzekļi un iespējas

MS Excel ir universāls un daudzfunkcionāls izklājlapu redaktors, kura funkcijas neaprobežojas tikai ar izklājlapu izveidi un rediģēšanu. Izmantojot šo lietojumprogrammu, jūs varat ievērojami palielināt dažādu profesionālu uzdevumu risināšanas efektivitāti un ātrumu - no datu bāzu izveides, to analīzes un grupēšanas, izmantojot filtrus, līdz sarežģītiem aprēķiniem ar dažādiem koeficientiem, vizualizāciju un prognozēšanu.

Excel prasmes ir neaizstājamas speciālistiem, kas strādā šādās jomās:

  • Finanšu un ekonomikas analītika;
  • Grāmatvedība;
  • Mārketings un socioloģiskie pētījumi;
  • Zinātniskā darbība;
  • Banku sektors un darbs ar kredītiem;
  • IT sfēra, SEO optimizācija un veicināšana;
  • Darbs ar datu bāzēm dažādās jomās.

Iepriekš minētajās jomās būs nepieciešamas padziļinātas Excel prasmes, bet vadītājiem un citiem biroja darbiniekiem vairumā gadījumu pietiek ar izklājlapu redaktora lietošanas pamatprasmēm. Pirmkārt, tā būs liela priekšrocība, meklējot darbu, otrkārt, tas tiešām palīdzēs vieglāk un ātrāk tikt galā ar darbu.

Pieprasījums pēc Word un Excel speciālistiem

Neskatoties uz to, ka tagad gandrīz jebkurā datortehnoloģiju apmācību centrā var iemācīties strādāt programmā Excel no nulles, nav pietiekami daudz speciālistu, kas pārzina šīs programmas atbilstošā līmenī. Lielākā daļa cilvēku, kas nāk uz MS Office Excel kursiem un domā, ka var vairāk vai mazāk strādāt šajās programmās, patiesībā nesasniedz pašu sākuma līmeni. Bet pareiza izpratne par savām prasmēm ļauj mums ne tikai izvēlēties pareizo apmācību kursu, bet arī pieteikties uz noteiktu darbu. Pieprasījums pēc Word un Excel speciālistiem ir viena medaļas puse, otra – viņu profesionalitāte un prasme. Tāpēc Excel for Dummies apmācība ir nepieciešama ikvienam, vismaz lai saprastu, kādā Word un Excel programmu zināšanu līmenī esam un vai mēs rīkojamies pareizi, mācoties Excel no nulles, vai mums ir nepieciešama ms excel apmācība augstākā līmenī. Un pat tad, ja ir sākotnējais Excel un Word zināšanu līmenis, bet mācījies patstāvīgi, tad kursos varēsi sistematizēt savas zināšanas un atrast daudz jauna šķietami skaidrās lietās. Nu, ja jūs veicat apmācību sarežģītākos biroja programmu prasmju līmeņos, tad labāk nekavējoties ķerties pie specializēto centru pakalpojumiem - jūs ietaupīsit ne tikai laiku un naudu, bet arī savus nervus.

Jums būs nepieciešamas zināšanas par šādiem MS Excel rīkiem:

  • Datu uzglabāšana - tabulu, datu bāzu, sarakstu, lapu un grāmatu veidošana;
  • Datu apstrādes metodes - meklēšana, filtrēšana, formatēšana un grupēšana pēc parametriem;
  • Aprēķinu, analīzes un prognozēšanas metodes, pamatojoties uz pieejamajiem datiem;
  • Datu vizualizācija grafikos un diagrammās;
  • Loģiskās, teksta, matemātiskās un statistikas funkcijas;
  • Formulas ātrām skaitļošanas operācijām ar lielām datu kopām;
  • Makro, rakurstabulas un citi rīki.

Kur sākt mācīties, izmantojot Word vai Excel

Tradicionāli mācības sākas ar Word programma ļauj pamatos apgūt tastatūru un pamatiemaņas darbā ar dažāda veida tekstu un informāciju. Pēc Word programmas apguves programmu Excel kļūst vieglāk apgūt kaut vai tāpēc, ka jums ir pārliecinošas rakstīt uz tastatūras prasmes. Darbs programmā Excel, manekenu apmācība nozīmē datorprasmes ne tikai pamatlīmenī, bet arī drošas lietošanas līmenī. Ja Word ir programma, kas gandrīz ikvienam ir nepieciešama kā rīks jebkura dokumenta izveidei, rediģēšanai, nosūtīšanai un saņemšanai, tad Excel ir specializēta programma, kas, iespējams, nav nepieciešama visiem, taču šī rīka apguve pat pamatlīmenī paver daudz iespēju. Tāpēc papildus Word ir ļoti ieteicams veikt Excel for Dummies apmācību. Šī kombinācija - word un excel ir ļoti populāra kā jebkura speciālista iecienīta prasme.

Kā ātri apgūt Word un Excel

Pieredzējušiem datoru lietotājiem programmatūras pakotnes galveno komponentu izmantošana virspusējā līmenī nav grūta. Faila atvēršana, teksta lasīšana vai rakstīšana, dokumenta saglabāšana – tās ir darbības, ar kurām saskaras absolūti katrs cilvēks, kurš strādā ar datoru. Tiklīdz būsiet apguvis jebkuru programmā Microsoft Office iekļauto lietojumprogrammu, varēsit izprast interfeisa un izvēlņu loģiku, un turpmāk pamatdarbības kļūs intuitīvas.

Situācija ir pilnīgi atšķirīga, ja esat iesācējs datoru lietotājs vai jums ir nepieciešami Office rīki profesionāliem nolūkiem. Pirmajā gadījumā biroja lietojumprogrammu, jo īpaši Word teksta redaktora, lietošanas prasmju trūkums ir nopietns šķērslis visu personālā datora iespēju turpmākai apguvei. Tāpēc Biroja apguve iesācējiem ir jāveic sistemātiski, rūpīgi pārzinot pamatfunkcijas, izvēlnes un rīkjoslas.

MS Office apgūšana profesionālai lietošanai ir vēl grūtāka - vairums parasto lietotāju nezina par 95% Word teksta redaktora un Excel izklājlapu redaktora iespējām, ja vien to darbs neprasa.

Pašmācībai nepieciešams daudz laika, pašdisciplīna un koncentrēšanās spējas, tāpēc optimālais risinājums būtu apgūt specializētos kursus, kas veltīti Word un Excel apguvei no nulles. Viņi jums palīdzēs šajā jautājumā Datorpratības kursi (Windows, Word, Excel) Un Excel kursi (Excel) - pamatlīmenis, kas notiek Valsts pēcdiploma izglītības centrā. Ja vēlaties kļūt par profesionāli izklājlapu redaktora lietošanā, šeit ir jūsu pakalpojums:



 

Varētu būt noderīgi izlasīt: