Kaip sukurti failą Microsoft Office Word. Kurti dokumentus internete

FAILOS KŪRIMAS

1. Atidarykite „Windows Explorer“. (arba naudodami aplanką „Mano kompiuteris“) aplanką „Mano dokumentai“, ir tada aplankas, kuriame norite patalpinti sukurtą dokumentą.

1.1. Skambinimo kontekstas Meniu (dešinėje pelės mygtukas) įjungtas darbalaukis, ir pasirinkite „Sukurti / Microsoft Word dokumentą“.

Darbalaukyje pasirodys piktograma dokumentas (Naujas dokumentas) Microsoft Word.

1.2. Duok naują vardą, sukūrus naują dokumentą, o ne beveidį "Microsoft Word dokumentas" naudojant kontekstinis Meniu (dešinįjį pelės mygtuką) , pastraipą Pervardyti, pašalinant užrašą Microsoft Word dokumentas Raktas Backspace.

1.3. APIE atviras P stovo dokumentas redagavimui , dukart spustelėdami piktogramą paliko pelės mygtukas.

Programa bus atidaryta Microsoft word, t.y. tuščias puslapis, kuriame galite sukurti savo dokumentą (failą), kuris jau turi pavadinimą.

Perkelti failą po sukūrimo, su Darbalaukisį aplanką Mano dokumentai . Lengviausias būdas yra uždėti pelės žymeklį ant piktogramos failą, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir jo neatleisdami vilkite į aplanką Mano dokumentai .

2. Sukurkite naują dokumentą naudodami Pradėti mygtukai: viršuje Pradžios meniu pasirodo komanda « ».

2.1. IN Windows 7: Pradėti – visos programos – Sukurti dokumentą Microsoft Office

2.2. Skirtukas Bendra. Pasirinkite programą Microsoft word norėdami sukurti naują dokumentą kairiuoju pelės klavišu spustelėdami norimą piktogramą.

3. Lengviausias būdas yra paleisti Word redaktorių, įveskite jame reikiamą tekstą ir tik tada, kada išsaugojimas, nurodykite norimą vietą kaip dokumento išsaugojimo vietą aplanką.

FAILOS ATIDARYMAS

1. Spustelėkite mygtuką "START" ir žiūri į meniu "Dokumentacija ", galite greitai atidaryti dokumentą Žodis, kurią dirbome dieną prieš tai.

2. Paleiskite Word,

    Paspausk mygtuką " Atviras"įjungta Plokštėsįrankiai

    arba eikite į meniu " Failas", komanda" Atviras».

Šis metodas naudojamas tais atvejais, kai reikia atsidaryti Žodis tekstinį failą iš kitų formatų nei *.doc.

Pavyzdžiui, failai su plėtiniu *.txt, hipertekstiniai dokumentai *.htm failus, sukurtus kituose redaktoriuose Žodis Dėl DOS.

Jei reikia atsidaryti Žodis bet kurio iš šių formatų failą, nepamirškite stulpelyje „Failo tipas“ (Atidaryti meniu) nustatyti „Visi failai“.

P apie numatytąjį atidarymo meniu Žodis„mato“ tik failus su plėtiniu *.doc.

Darbas su šablonais

KAM mygtukas "START". Visos programos, komanda « Sukurkite „Microsoft Office“ dokumentą» leis naudotis viena patogiausių Word paslaugų – ŠABLONAI.

Pavyzdys - Tai yra paruoštas standartinio dokumento karkasas, kuriame belieka pridėti konkrečiam atvejui tinkamą informaciją.

Skirtukas Yra dažni : kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą Naujas dokumentas, patvirtinti Gerai - atsidarys pasirinkta programa Microsoft word , kuriame galite sukurti bet kokį dokumentą.

Kiti skirtukai pateikti paruoštą šablonus dokumentus. Jei norite kurti santrauka arba rašyti pareigūnas laišką, geriau naudoti paruoštus šablonus.

Spustelėjus pasirinktą skirtuką , pavyzdžiui, turite pasirinkti šabloną , Santrauka atsidarys gyvenimo aprašymo šablonų rinkinys.

Jei spustelėsite pateiktus šablonus, tada dešiniajame lange "Žiūrėti" bus rodomas pasirinktas šablonas.

Tinkamo šablono pasirinkimas , dukart spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku.

Word bus atidarytas su pasirinktu šablonu. , kuriame šablono tekstas "Santrauka" turite pakeisti jį savo tekstu ir išsaugoti norimame aplanke, kuris turėtų būti aplanke Mano dokumentai .

Prieš pradėdami dirbti su Microsoft Word, turite išmokti kurti naujus dokumentus. Procesas yra gana paprastas. Vadovaudamiesi mūsų instrukcijomis, tai labai greitai išsiaiškinsite.

Naudojant karštuosius klavišus

Kaip žinote, spartieji klavišai gali žymiai pagreitinti kompiuterio darbą. Panašiai ir Microsoft Word, pagrindines operacijas galima atlikti paspaudus atitinkamą klavišų kombinaciją.

Jei norime sukurti tuščią dokumentą be formatavimo, visiškai paruoštą darbui, turėtume spustelėti:

Tai turi būti padaryta, kol veikia redaktorius.

Tai bus naudinga jums: čia yra visi pagrindiniai Word spartieji klavišai

Naudojant redaktoriaus meniu

Paleiskite „Microsoft Word“. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Failas“. Pasirinkite "Sukurti". Atsidarys meniu su visais galimais šablonais. Jums reikia elemento „Naujas dokumentas“. Pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“.

Dokumentas bus sukurtas, pamatysite tuščią lapą be formatavimo. Dabar galite su juo dirbti.

Windows kontekstinis meniu

Jei jūsų kompiuteryje įdiegtas Microsoft Office programinės įrangos paketas, naujų dokumentų kūrimo funkcijos yra integruotos į Windows kontekstinį meniu.

Eikite į aplanką, kuriame norite įdėti būsimą dokumentą. Iškvieskite kontekstinį meniu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią laisvą vietą aplanke. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite Naujas, tada „Microsoft Word“ dokumentas. Jis bus sukurtas.

Dabar duokime jam pavadinimą. Pasirinkite ir dar kartą iškvieskite kontekstinį meniu. Dabar spustelėkite elementą „Pervardyti“. Įveskite norimą reikšmę ir spustelėkite „Enter“.

Dabar paleiskite jį ir galite pradėti.

Sukurkite dokumento šabloną

Jei dažnai dirbate su panašios struktūros dokumentais, prasminga sukurti jiems šabloną.

Word šablonas yra pagrindinė dokumento struktūra, apimanti atskirų elementų išdėstymą ir teksto formatavimo nustatymus. Šablono pavyzdys yra oficialus laiškas. Viršuje centre – įmonės logotipas, šone – informacija apie direktorių ir kt.

Kiekvieną kartą, kai reikia parašyti laišką savo klientams, tereikia sukurti naują dokumentą pagal paruoštą šabloną ir pridėti reikiamą tekstą.

Taigi, kaip galite sukurti naują šabloną „Word“. Paleiskite redaktorių ir sukurkite naują dokumentą. Prašome atitinkamai suformatuoti. Pridėkite visus reikalingus elementus ir grafiką. Kai tai bus baigta, eikite į meniu „Failas“ ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti kaip“. Atsidariusiame lange pasirinkite failo tipą „Word Templates“ ir šablono vietą. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Dabar, kai reikia jį atidaryti, tiesiog pasirinkite šabloną iš sąrašo.

Straipsnio vaizdo įrašas:

Išvada

Norėdami sukurti naują „Word“ dokumentą, vadovaukitės mūsų instrukcijomis. Šablonų funkcija jums bus naudinga, jei savo darbe dažnai naudojate to paties tipo dokumentus.

Norite išmokti daryti išnašas? Tada perskaitykite mūsų vadovus.

Ankstesniame straipsnyje kalbėjome apie tai, kaip „Word“ sukurti kraštovaizdžio lapą.

Kam ieškoti informacijos kitose svetainėse, jei čia viskas surinkta?

techprofi.com

MS Word – naujo dokumento kūrimas

Kompiuteryje turi būti įdiegta viena iš Windows Microsoft Office Word redaktoriaus versijų. Jei dar neturite programos, čia galite nemokamai atsisiųsti Microsoft Office 2007. Tada jums reikia jį įdiegti ir galite pradėti dirbti. Yra keletas būdų, kaip sukurti „Word“ dokumentą. Atidarykite aplanką „Windows Explorer“, kuriame bus naujas dokumentas. Kitas veiksmas yra iškviesti šio aplanko kontekstinį meniu, pasirinkti Naujas, tada Microsoft Word dokumentas. Turėsite naują tekstinį dokumentą pavadinimu microsoft word document ir plėtiniu .doc. Norėdami užbaigti operaciją, įveskite norimą pavadinimą ir paspauskite enter.

Antrasis būdas yra paleisti Word redaktorių dukart spustelėjus jo piktogramą darbalaukyje arba užduočių juostoje. Prieš jus atsidarys redaktoriaus langas. Tada yra du būdai: išsaugoti tuščią dokumentą norimoje vietoje, nurodant pavadinimą, arba pirmiausia įvesti tekstinę informaciją ir tik tada išsaugoti. Tai daroma taip: spustelėkite failą, tada išsaugokite kaip. Atsidariusiame lange įveskite dokumento pavadinimą, plėtinį ir vietą. Galiausiai spustelėkite išsaugojimo mygtuką.

Abiejose šiose parinktyse pažvelgėme į tai, kaip sukurti „Microsoft Word“ dokumentą, taip sakant, nuo nulio. Tai yra, gavome tuščią lapą, į kurį esant reikalui galėjome įvesti reikiamą tekstinę informaciją. Be to, noriu pažvelgti į įdomią funkciją - dokumentų šablonus Word.

Šablonas yra paruoštas standartinio dokumento dizainas. Tereikia jį papildyti reikiama teksto informacija. Pavyzdžiui, laiško šablonas turės standartinę struktūrą: iš kieno, gavėjo, pavadinimo ir kt. Patogi funkcija, jei dažnai reikia kurti panašios struktūros dokumentus. Galite rankiniu būdu sukurti dokumentą su norima struktūra ir išsaugoti jį kaip šabloną. Arba naudokite paruoštas parinktis iš Microsoft Word šablonų rinkinio. Norėdami tai padaryti, spustelėkite nuosekliai failas->kurti->šablonų pavyzdžiai. Tada pasirinkite jums reikalingą parinktį.

it-notes.info

MS-Word dokumentų kūrimas ir išsaugojimas

Yra keletas būdų, kaip sukurti MS-Word dokumentą:

7) Galite atidaryti norimą aplanką Explorer ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Naujas ⇒ Microsoft Word Document“. Tada įveskite failo pavadinimą.

8) Galite sukurti dokumentą spustelėdami mygtuką („Sukurti“) įrankių juostoje „Standartinis“.

9) Galite naudoti MS-Word meniu komandą „Failas ⇒ Naujas. . “. Jei pirmieji du metodai tik tiesiogiai sukuria dokumentą, tada pastarasis yra lankstiausias įrankis, nes jis leidžia naudoti įvairius papildomus parametrus.

Pasirinkę meniu komandą „Failas ⇒ Naujas. . “. Ekrane pasirodo dialogo langas, parodytas 1.6 pav. MS-Word 2003 pasirinkus šią komandą, dešinėje atsidaro papildomas skydelis (1.7 pav.), su kuriuo galima atidaryti 1.6 pav. pavaizduotą langą pasirinkus komandą „On my computer. . “. iš skilties „Šablonai“. Apatiniame dešiniajame lango Dokumento kūrimas kampe nurodomas kuriamo dokumento tipas: dokumentas ar šablonas.

Kaip minėta anksčiau, šablonas yra specialus MS-Word failo tipas, turintis "taško" plėtinį. Šio tipo failai yra skirti saugoti įvairius vartotojo nustatymus ir, jei reikia, suformatuotą tekstą. Bet koks MS-Word dokumentas yra kuriamas pagal vienokį ar kitokį šabloną (pagal nutylėjimą naudojamas šablonas “Normal.dot”, kuris atitinka elementą “New Document” lange, parodytame 1.6 pav.), ir visi šablono parametrai ir tekstas perkeliami į dokumentą lygiai tokiais pačiais parametrais ir formatavimu, kokie buvo įvesti šablone.

Ryžiai. 1.6 – MS-Word dokumentų kūrimo dialogo langas

Dialogo lango skirtukuose (1.6 pav.) yra šablonų pavadinimai, sugrupuoti pagal su juo sukurto dokumento tipą. Taip, skirtuke

„Atmintinės“ yra įvairios atmintinės kūrimo parinktys, skirtuke „Ataskaitos“ yra ataskaitų kūrimo parinktys ir kt.

Kai pasirenkate šabloną, jo dizainas įkeliamas į peržiūros sritį1. Norėdami sukurti naują dokumentą pagal pasirinktą šabloną, tiesiog spustelėkite mygtuką „Gerai“. Tada galite atlikti reikiamus dokumento pakeitimus.

Norėdami įrašyti dokumentą ar šabloną į diską MS-Word, yra dvi meniu komandos:

„Failas ⇒ Išsaugoti“ (gali būti iškviestas sparčiuoju klavišu Ctrl+S): išsaugo dokumentą tokiu pavadinimu, kuris anksčiau jam buvo priskirtas. Jei dokumentas anksčiau nebuvo išsaugotas, ši komanda veikia panašiai kaip komanda „Failas ⇒ Įrašyti kaip“. . “;

Kai naudojate komandą „Failas ⇒ Išsaugoti kaip. . “. Galite nurodyti ne tik naują failo pavadinimą, bet ir jo naują disko vietą bei formatą. Anksčiau buvo teigiama, kad MS-Word dokumentai turi "doc" plėtinį, atitinkantį MS-Word failus. Tačiau kai kuriais atvejais (pavyzdžiui, kai reikia perkelti failą į kitą kompiuterį, bet nesate tikri, kad jame įdiegtas MS-Word), patogu naudoti kitokį dokumento formatą. Pavyzdžiui, RTF formatas, kurį palaiko daugelis tekstų rengyklės, įskaitant tuos, kuriuose veikia kitos nei Windows operacinės sistemos.

Norėdami išsaugoti dokumentą kitu formatu, skiltyje „Failo tipas“ nurodykite norimą formatą (1.8 pav.), pasirinkite aplanką, kurį norite išsaugoti, įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

1Sritis „View“ yra dešinėje lango pusėje, parodyto 1.6 pav.

Ryžiai. 1.8 – Dokumento išsaugojimas MS-Word

Jei jums reikia sukurti naują aplanką, kad išsaugotumėte dokumentą, tai galite lengvai padaryti naudodami komandą „Sukurti aplanką“ atitinkamame dialogo lange.

Norėdami atidaryti MS-Word dokumentą, tiesiog dukart spustelėkite dokumento failo pavadinimą sistemoje Windows. Tačiau jei MS-Word jau veikia, naują dokumentą galima atidaryti iškvietus meniu komandą „Failas ⇒ Atidaryti“ (arba paspaudus spartųjį klavišą Ctrl+O). Ekrane pasirodys dialogo langas

„Dokumento atidarymas“, kuris savo funkcijomis ir išoriškai yra labai panašus į „Dokumento išsaugojimo“ langą, pavaizduotą 1.8 pav. Toliau turėtumėte rasti norimą katalogą, pasirinkti dominantį failą ir spustelėti mygtuką „Atidaryti“, po kurio nurodytas failas bus įkeltas į MS-Word.

„Microsoft Word“ failai vadinami dokumentais. Pradėję dirbti su Word, galite sukurti naują dokumentą arba naudoti šabloną. Taip pat turite žinoti, kaip atidaryti esamą failą. Šioje pamokoje išmoksime kurti ir atidaryti dokumentus programoje Word.

Naujo dokumento kūrimas

Pradėdami dirbti su Word, dažniausiai pradedate nuo naujo dokumento.

Esamo dokumento atidarymas

Be naujo dokumento sukūrimo, reikia atidaryti anksčiau išsaugotus dokumentus. Išsamios informacijos ieškokite pamokoje Dokumentų įrašymas ir automatinis atkūrimas programoje Word.

Jei neseniai atidarėte šį dokumentą, jį bus patogiau rasti sąraše Naujausi dokumentai nei ieškoti kompiuteryje.

„Word 2013“ leidžia atidaryti ir redaguoti PDF failus. Tai labai patogu, kai reikia pakeisti PDF failą. Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. mūsų PDF redagavimo vadovą.

Kaip prisegti dokumentą

Jei dažnai dirbate su tuo pačiu dokumentu, bus patogiau jį prisegti Backstage rodinyje.

Taip pat galite prisegti aplankus Backstage rodinyje, kad galėtumėte greitai pasiekti. Norėdami tai padaryti, būdami užkulisių rodinyje, eikite į Atviras ir pasirinkite Kompiuteris. Raskite aplanką, kurį norite prisegti, ir spustelėkite smeigtuko piktogramą.

Šablonų naudojimas

Šablonas – tai iš anksto sukurtas dokumentas, naudojamas darbui paspartinti. Šablonai pateikiami su iš anksto nustatytais nustatymais, pvz., formatavimu ir dizainu, kad sutaupytumėte laiko ir pastangų kuriant naują projektą.

Kaip sukurti naują dokumentą pagal šabloną

Jei norite rasti retesnį raštą, galite jį pasirinkti pagal kategoriją arba naudoti paieškos juostą.

Svarbu: Ne visus šablonus kuria „Microsoft“. Daugelį jų kuria trečiosios šalys ir net privatūs vartotojai, todėl kai kurie šablonai gali veikti geriau, o kai kurie – ne taip gerai, kaip kiti.

Šiame straipsnyje mes nusprendėme jums pasakyti, kaip galite sukurti naują dokumentą „Word“ nepaleidus programos. Galų gale vartotojai dažniausiai tai daro paleisdami „Word“. Paleidus pasirodo „tuščias baltas lapas“ – naujas dokumentas, kurį galite naudoti savo poreikiams ir išsaugoti. Tačiau uždaryti ir atidaryti „Word“, kad būtų sukurtas naujas dokumentas, yra visiškai neteisinga. Ir mes jums papasakosime apie kelis būdus, kurie supaprastins užduotį.

Pirmasis ir lengviausias būdas yra paspausti ctrl+N, kai veikia „Microsoft Word“. Tai yra numatytieji spartieji klavišai. Naujai sukurtas dokumentas atsidarys naujame lange ir galėsite pradėti su juo dirbti. Natūralu, kad tokių dokumentų galite sukurti tiek, kiek norite.

Kitas būdas sukurti naują dokumentą

Greitojo paleidimo skydelio nustatymuose spustelėkite rodyklę. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite aukščiausią eilutę Sukurti ir pažymėkite šalia jos.

Dabar jis bus rodomas nustatymų skydelyje. Ši piktograma rodo naujo Word dokumento sukūrimą. Atitinkamai, kai spustelėsite jį, atsidarys naujas langas su tuščiu lapu - tai bus naujas dokumentas.

Yra dar viena galimybė kurti dokumentus „Word“. Viršutiniame kairiajame kampe yra Office mygtukas. Tai šiek tiek primena „Windows“ mygtuką Pradėti. Spustelėkite jį ir žemiau atsidarys sąrašas. Pirmasis šiame sąraše bus mygtukas, skirtas sukurti naują Word dokumentą.

Mes, ko gero, praleidome svarbiausią pamoką, nuo kurios reikėjo pradėti papildyti savo svetainę medžiaga. Neseniai mano mažoji sesuo paklausė, kaip sukurti naują Word dokumentą. Ir aš pagalvojau, bet tie, kurie pirmą kartą sėdo prie kompiuterių, gali to nežinoti, nors mums tai atrodo sekundžių reikalas.

Yra keletas būdų, kaip sukurti naują dokumentą. Pirma, pirmasis ir lengviausias būdas yra tiesiog paleisti Microsoft Word ir paleidus programą turėtų būti sukurtas naujas dokumentas. Programą galite atidaryti iš meniu Pradėti arba naudodami darbalaukyje esančias nuorodas.

Jei jau atidarėte vieną dokumentą, o jums reikia atidaryti kitą, atlikite toliau nurodytus veiksmus. Viršutinėje kairėje programos dalyje yra apvalus mygtukas. Spustelėkite jį ir bus mygtukas „Sukurti“. Paspaudę ant jo, pamatysite papildomą langą, kuriame turėsite pasirinkti dokumento šabloną.

Jei jums reikia paprasto tuščio lapo, tiesiog spustelėkite mygtuką „Naujas dokumentas“. Po to jūsų ekrane pasirodys naujas švarus tuščias lapas. Jei norite iš anksto sukurto šablono, kuris gali būti naudingas, pavyzdžiui, gyvenimo aprašymui, kairėje lango dalyje turite pasirinkti „Įdiegti šablonai“.

Ten rasite daugybę skirtingų šablonų kiekvienam skoniui ir spalvai. Be to, jei turite licencijuotą „Microsoft Office“ versiją, dėl kurios neabejoju, turite „Microsoft Office Online“ elementą. Ten galite rasti šablonų, kuriuos programinės įrangos kūrėjai atnaujino, kai ši biuro versija buvo aktuali.

Galite pasirinkti skirtingas dokumento parinktis pagal spalvą. Jei turite seną versiją ir neturite galimybės pasirinkti šablonų, programa pasiūlys ją atnaujinti ir žingsnis po žingsnio pasakys, kaip tai padaryti.

Ir galiausiai noriu pasakyti, kad greičiausias būdas sukurti naują dokumentą yra naudoti sparčiuosius klavišus. Norėdami sukurti naują dokumentą, turite paspausti „CTRL + N“ ir iškart atsidarys naujas dokumentas. Kartais labai patogu straipsnį perskaityti iki galo, ar ne? Geriausia dalis visada yra pabaigoje.



 

Gali būti naudinga perskaityti: