Kaip atspausdinti lentelės pavadinimą Excel. Kaip spausdinti eilučių ir stulpelių antraštes (pavadinimus) kiekviename „Excel“ puslapyje

Padaryti pasikartojančias lentelės antraštes „MS Word“ yra gana paprasta; tiesiog pasirinkite eilutę, iškvieskite kontekstinį meniu ir skirtuke „Eilutė“ pasirinkite elementą: „kartoti kaip antraštę kiekviename puslapyje“.

Pastaba. Jei jums reikia kartoti savavališką eilutę, išsamiai aprašyta, kaip tai padaryti.

Viskas puiku ir paprasta, tačiau daug lentelių sukuriama ir suprojektuota MS Excel skaičiuoklių procesoriuje. Kaip čia sukurti pasikartojančias antraštes?

Programoje „Excel“ pasikartojančių antraščių kūrimo procedūra nėra daug sudėtingesnė, tačiau vis tiek yra skirtumų.

Taigi, norėdami, kad tam tikra eilutė pasikartotų kiekviename išspausdintame puslapyje, turite eiti į „ Puslapio išdėstymas"ir grupėje" Puslapio nustatymai» pasirinkite elementą « Spausdinti antraštes».

Pasirinkus kartojimą kiekviename puslapyje „per eilutes“, galima pasirinkti kelias eilutes, kurios kartosis kiekviename išspausdintame puslapyje. Taip pat yra galimybė kartoti stulpelius. Beje, angliškoje skaičiuoklių procesoriaus versijoje šie meniu vadinami logiškiau: “ Eilutes kartoti viršuje"Ir" Kartotini stulpeliai kairėje».

Pažymėtina, kad MS Word ir MS Excel programose šių funkcijų veikimas labai skiriasi. Skaičiuoklės procesoriuje eilučių pasikartojimą galite matyti tik peržiūrėdami ruošiamą spausdinti dokumentą arba atsispausdinę patį, programoje Word lentelės antraščių eilučių pasikartojimas jau bus matomas pats dokumentas.

Dažniausiai lentelėms kurti naudojama Microsoft Excel, nes numatytasis lapas yra padalintas į langelius, kurių dydį galima nesunkiai pakeisti į tinkamą dydį, o eilutes galima automatiškai sunumeruoti. Tokiu atveju visų duomenų viršuje bus vadinamoji antraštė arba stulpelių antraštės. Išspausdinus jis tikrai atsiras pirmame puslapyje, bet kaip bus su likusiais?

Tai aptarsime šiame straipsnyje. Pateiksiu du būdus, kaip užtikrinti, kad spausdinant lentelės pavadinimas ir antraštės būtų kartojami kiekviename „Excel“ puslapyje, ir kaip padidinti jų šriftą, dydį ir spalvą.

Naudojant per eilutes

Pirmasis būdas yra naudoti per eilutes. Tokiu atveju virš lentelės reikia pridėti papildomų eilučių, vieną ar kelias ir įvesti jose reikiamą tekstą.

Pasirinkite bet kurį langelį iš pirmosios eilutės ir, būdamas skirtuke „Pagrindinis“, spustelėkite „Įterpti“. Tada pasirinkite iš sąrašo "eilutės lape".

Toliau reikia padaryti vieną iš kelių blokų. Norėdami tai padaryti, pasirinkite tuos, kurie yra tiksliai virš lentelės, spustelėkite atitinkamą mygtuką ir iš sąrašo pasirinkite tiesiog „Sujungti“ arba su vieta centre.

Dabar galite atspausdinti lentelės pavadinimą.

Tada pereikite prie jo formatavimo. Tam galite naudoti mygtukus, esančius grupėje „Šriftas“. Padidinau bendrą pavadinimą, pakeičiau šriftą ir pridėjau foną. Taip pat stulpelių pavadinimus padariau pilkame fone ir pritaikiau juos kursyvu.

Po to atidarykite skirtuką "Puslapio išdėstymas" ir paspauskite mygtuką "Spausdinti antraštes".

Atsidarys toks langas. Įdėkite kursyvą į langelį "per linijas".

Tada spustelėkite pirmąją eilutę (kur yra skaičius 1) ir vilkite ją reikiama suma. Pavyzdyje pasikartojantis pavadinimas atitinka pirmą, antrą ir trečią eilutes. Tokiu atveju mažas laukas parodys, ką paryškinate.

Grįžtame į pažįstamą langą ir jame spustelėkite „Gerai“.

Norėdami pamatyti, ką padarėme, viršuje spustelėkite „Failas“ ir kairėje pasirinkite „Spausdinti“.

Peržiūros lange bus parodyta, kaip atrodys atspausdintas puslapis. Kaip matote, pirmame lape yra antraštės.

Naudojant antraštes ir poraštes

Antrasis būdas yra pridėti antraštes ir poraštes. Kadangi mūsų antraštė jau kartojasi, tai padarėme ankstesniame žingsnyje, dabar pakartokime bendrąjį lentelės pavadinimą visuose lapuose.

Viršuje atidarykite „View“ ir eikite į režimą "Puslapio išdėstymas".

Puslapio viršuje atsiras mums reikalingas antraštės laukas, spustelėkite jį.

Jei jis nerodomas, eilutėje tarp puslapių padėkite kursyvą ir spustelėkite jį, kad būtų rodoma tuščia vieta.

Poraštė padalinta į tris dalis. Viename iš jų įveskite atitinkamą tekstą. Pavyzdyje aš atspausdinsiu lentelės pavadinimą centre. Tada pasirinkite jį ir naudodamiesi mygtukais, esančiais skirtuke „Pagrindinis“, galite padidinti šriftą, pakeisti spalvą, paryškinti arba kursyvu.

Baigę perjunkite iš žymėjimo režimo į įprastą.

Pažiūrėkime, ką gavome. Naudodami aukščiau aprašytą metodą, eikite į „Failas“ - „Spausdinti“. Pirmame puslapyje yra ir lentelės pavadinimas, ir pavadinimas.

Šiais būdais spausdindami galite pridėti lentelės pavadinimą prie kiekvieno „Excel“ puslapio. Naudokite tą variantą, kuris labiausiai tinka jūsų problemai išspręsti.

Įvertinkite šį straipsnį:

Mokykimės pridėkite lentelės antraštę kaip spausdinimo antraštę(su fiksuotomis eilutėmis arba stulpeliais) kiekviename „Excel“ puslapyje.

Kaip dažnai slinkote žemyn arba į dešinę ir pametėte pavadinimą?
Jei lentelės antraštę pataisysite naudodamiesi fiksuotomis vietomis, tada slenkant „Excel“ lape antraštė iš tikrųjų liks nejudėjusi ir problema išspręsta, tačiau atspausdinus ji vis tiek nepasikartos kiekviename puslapyje, todėl gali būti neteisingai interpretuojama duomenis (dėl neteisingo pavadinimo galite lengvai supainioti duomenis).

Ir tada, norint suprasti, kuri duomenų eilutė ar stulpelis už ką atsakingas, turėsite grįžti į lapo pradžią, o tai yra labai nepatogu. Todėl, jei atspausdintas dokumentas užima daugiau nei vieną puslapį, antraštės kartojimas labai supaprastins dokumento skaitymą.

Kaip pridėti antraštę prie kiekvieno išspausdinto „Excel“ puslapio?

„Excel“ turi standartinius įrankius, leidžiančius spausdinant dokumentą sukurti pasikartojančią lentelės antraštę.
Bet pirmiausia nuspręskime, su kokio tipo antraštėmis turėsime dirbti; paprastai yra dviejų tipų:

Horizontaliai. Antraštė yra viršuje, o lentelės korpusas yra apačioje;
Vertikalus. Antraštė yra kairėje, o lentelės korpusas yra dešinėje.

Yra tik vienas skirtumas dirbant su skirtingų tipų antraštėmis – horizontalioms nejudančias padarysime tik eilutes, o vertikalioms – stulpelius.
Pereikime prie praktikos ir naudodamiesi pavyzdžiais pažiūrėkime, kaip galite atspausdinti antraštę programoje „Excel“, kad ji būtų rodoma kiekviename lape.

Kaip pataisyti horizontalią antraštę?

Apsvarstykime didelę lentelę (paimkime tokią, kad ji tikriausiai netilps viename puslapyje) su horizontalia antrašte (eilutės 1-2 su lentelės pavadinimu ir joje esančių duomenų pavadinimu), kuriuos vėliau planuojame atspausdinti:

Norėdami pamatyti, kaip lapas atrodys atspausdintas, galite naudoti peržiūrą (skirtukų juostoje Failas -> Antspaudas, arba naudojant Ctrl + F2).

Kaip matote, pirmame lape lentelės antraštė yra viršuje, o antrajame jos visai nėra, todėl neaišku, kokiame stulpelyje yra duomenys (pavyzdžiui, žiūrint tik antrame puslapyje neįmanoma nustatyti, ką tiksliai rodo duomenys):

Dabar pereikime prie lapų spausdinimo parametrų nustatymo.
Skirtukų juostoje pasirinkite skirtuką Puslapio išdėstymas ir skyriuje Puslapio nustatymai paspauskite Spausdinti antraštes:

Iššokančiajame lange (čia taip pat galite tinkinti išvestį) mus domina blokas, kuriame galime nustatyti eilutes ir stulpelius nuo galo iki galo.
vardas iki galo tiksliai reiškia, kad šie elementai praeis per visi spausdinti lapai:

Atitinkamai, jei lentelės antraštė pateikiama horizontalia forma, norėdami, kad antraštė nejudėtų spausdinant puslapį, turime nustatyti fiksuojamą sritį kaip eilutes nuo galo iki galo.

Pasirinkite eilutes, kurias norite prisegti (šiuo atveju tai yra 1 ir 2 eilutės, t. y. įveskite $1:$2 ), tada spustelėkite peržiūros mygtuką, kad būtų rodomi atlikti pakeitimai:

Kaip matote, antrame lentelės lape, kaip ir pirmame, atsirado antraštės.

Viskas paruošta, galite siųsti dokumentą spausdinti.

Kaip pritvirtinti vertikalią antraštę?

Panagrinėkime kitą atvejį, kai lentelės antraštė yra ne horizontaliai, o vertikaliai (stulpelis A su darbuotojų sąrašu):

Pirmiausia patikrinkime, kaip mūsų lentelė atrodo atspausdinta.
Naudodami peržiūrą įsitikiname, kad antrame puslapyje trūksta antraštės:

Pakartokime visus veiksmus iš ankstesnio pavyzdžio (kai taisėme eilutes), tačiau paskutiniame žingsnyje vietoj eilučių nuo galo iki galo nustatysime stulpelius nuo galo iki galo.
Tokiu atveju turime pataisyti pirmąjį stulpelį, taigi lauke Per stulpeliusįveskite $A:$A. Rezultate gauname:

Kaip matome šiuo atveju, kiekviename lape atsirado slankioji antraštė, dabar dokumentas taip pat visiškai paruoštas spausdinti.

Ačiū už dėmesį!
Jei turite minčių ar klausimų straipsnio tema, pasidalykite jais komentaruose.

Ankstesnėse pamokose aprašėme, kaip prisegti sritis, kad būtų patogu peržiūrėti didelius dokumentus slenkant vertikaliai arba horizontaliai. Paprastai lentelės eilučių ir stulpelių antraštės yra fiksuotos. Tačiau netyčia kyla klausimas: „Kaip „Excel“ gali pataisyti lentelės antraštę spausdinant?

„Puslapio nustatymuose“ galite konfigūruoti lentelės antraštės spausdinimą kiekviename puslapyje. Kad lentelę būtų galima taip pat patogiai apžiūrėti ant atspausdintų popieriaus lapų. Galų gale, lentelės antraščių trūkumas kiekviename lape labai apsunkina spausdintų duomenų įskaitomumą.

Spausdinkite lentelės antraštę kiekviename „Excel“ puslapyje

Pakeitę šiuos nustatymus, kiekviename puslapyje galite spausdinti lentelės antraštę. Šių parametrų rezultatą galima pamatyti peržiūrint dokumentą arba iškart po to, kai jis išvedamas į spausdintuvą.

„Excel“ turi daugiau galimybių tinkinti dokumentų spausdinimą nei „Word“.

Dažnai spausdinant lentelę ar kitą dokumentą norisi, kad antraštė kartotųsi kiekviename puslapyje. Teoriškai, žinoma, per peržiūros sritį galima nustatyti puslapių ribas ir kiekvieno iš jų viršuje rankiniu būdu įvesti pavadinimą. Tačiau ši parinktis užtruks daug laiko ir sukels lentelės vientisumo pertrauką. Tai juo labiau netikslinga, turint omenyje, kad „Excel“ turi įrankių, kurie užduotį gali išspręsti daug lengviau, greičiau ir be nereikalingų pertraukų.

Šios problemos sprendimo naudojant „Excel“ įrankius principas yra tas, kad pavadinimas bus įvestas tik vieną kartą vienoje dokumento vietoje, tačiau atspausdinus jis atsiras kiekviename išspausdintame puslapyje. Galite naudoti vieną iš dviejų parinkčių: naudoti antraštes arba poraštes.

1 būdas: antraštės ir poraštės naudojimas

Antraštės ir poraštės yra „Excel“ puslapio viršutinė ir apatinė paraštės, kurios nematomos normaliai veikiant, tačiau įvedus duomenis jos bus rodomos kiekviename spausdintame elemente.

Antraštes ir poraštes galite redaguoti perjungę į Excel darbo režimą "Puslapio išdėstymas". Tai galima padaryti naudojant kelias parinktis. Visų pirma, spustelėję piktogramą galite pereiti į mums reikalingą veikimo režimą "Puslapio išdėstymas". Jis yra dešinėje būsenos juostos pusėje ir yra centrinė iš trijų piktogramų, skirtų dokumentų peržiūros režimams perjungti.

Antrasis variantas pirmiausia apima skirtuką "Žiūrėti" ir būdami ten spustelėkite piktogramą "Puslapio išdėstymas", kuris dedamas ant juostelės įrankių dėžėje „Knygų peržiūros režimai“.

Be to, yra dar viena parinktis, leidžianti elektroninėje knygoje rodyti antraštes ir poraštes. Eikite į skirtuką "Įdėti" ir spustelėkite mygtuką "Antraštė ir Poraštė" nustatymų grupėje "Tekstas".

Kai perjungėme į peržiūros režimą "Puslapio išdėstymas", lapas buvo padalintas į elementus. Šie elementai bus spausdinami kaip atskiri puslapiai. Kiekvieno tokio elemento viršuje ir apačioje yra trys antraštės ir poraštės laukai.

Lentelės antraštei geriausiai tinka viršutinis vidurinis laukas. Todėl ten pastatome žymeklį ir tiesiog parašome pavadinimą, kurį norime priskirti lentelės masyvai.

Jei pageidaujama, pavadinimą galima suformatuoti naudojant tuos pačius įrankius juostelėje, kurie naudojami formatuojant įprasto darbalapio diapazono duomenis.

Tada galite grįžti į įprastą žiūrėjimo režimą. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite kairę piktogramą, kad perjungtumėte žiūrėjimo režimus būsenos juostoje.

Taip pat galite pereiti į skirtuką "Žiūrėti", spustelėkite juostelėje esantį mygtuką "paprastas", kuris yra bloke „Knygų peržiūros režimai“.

Kaip matote, įprastu peržiūros režimu lentelės pavadinimas iš viso nerodomas. Eikite į skirtuką "Failas" kad pamatytumėte, kaip jis atrodys išspausdintas.

Toliau pereiname prie skyriaus "Antspaudas" per kairįjį vertikalųjį meniu. Dešinėje atsidariusio lango pusėje yra dokumento peržiūros sritis. Kaip matote, lentelės pavadinimas rodomas pirmame dokumento puslapyje.

Slinkdami žemyn vertikalia slinkties juosta, matome, kad antraštė atsiras antrame ir vėlesniuose dokumento puslapiuose, kai bus išspausdinta. Tai yra, išsprendėme problemą, kuri mums iš pradžių buvo iškelta.

2 būdas: linijos nuo galo iki galo

Be to, spausdindami naudodami ištisines linijas, kiekviename lape galite rodyti dokumento pavadinimą.

Taigi, mes išsiaiškinome, kad programoje „Excel“ yra dvi parinktys, kaip greitai, įdedant kuo mažiau pastangų, rodyti lentelės pavadinimą visuose spausdintuose lapuose. Tai galima padaryti naudojant antraštes arba poraštes. Kiekvienas vartotojas gali laisvai nuspręsti, kuris būdas jam yra patogesnis ir tinkamesnis užduočiai išspręsti. Tačiau vis tiek reikia pasakyti, kad linijos suteikia daugiau galimybių. Pirma, kai jie naudojami ekrane, pavadinimą galima matyti ne tik specialiu žiūrėjimo režimu, bet ir įprastu. Antra, jei antraštės ir poraštės reikalauja, kad pavadinimas būtų dedamas tik pačioje dokumento viršuje, tada per eilutes antraštė gali būti dedama bet kurioje lapo eilutėje. Be to, ištisines eilutes, skirtingai nei antraštes ir poraštes, kūrėjas sukūrė specialiai tam, kad sutvarkytų dokumento antraštes.

Gali būti naudinga perskaityti: