انتخاب رمزگذاری متن هنگام باز کردن و ذخیره فایل ها. انتخاب کدگذاری متن هنگام باز کردن و ذخیره فایل ها نحوه حذف متن های ناقص از اکسل

هنگامی که یک فایل متنی را در مایکروسافت ورد یا برنامه دیگری باز می کنید (به عنوان مثال، در رایانه ای که زبان سیستم عامل آن با زبانی که متن در فایل در آن نوشته شده است متفاوت است)، رمزگذاری به برنامه کمک می کند تا تعیین کند متن به چه شکل است. باید روی صفحه نمایش داده شود تا بتوان آن را خواند.

در این مقاله

درک رمزگذاری متن

اطلاعاتی که به صورت متن نمایش داده می شوند در واقع در یک فایل متنی به عنوان مقادیر عددی ذخیره می شوند. کامپیوتر این مقادیر را با استفاده از رمزگذاری به کاراکترهای نمایشی تبدیل می کند.

رمزگذاری یک طرح شماره گذاری است که در آن به هر کاراکتر متنی در یک مجموعه مقدار عددی خاصی اختصاص داده می شود. رمزگذاری ممکن است حاوی حروف، اعداد و سایر نمادها باشد. زبان های مختلف اغلب از مجموعه کاراکترهای متفاوتی استفاده می کنند، بنابراین بسیاری از رمزگذاری های موجود برای نمایش مجموعه کاراکترهای زبان مربوطه خود طراحی شده اند.

رمزگذاری های مختلف برای الفبای مختلف

اطلاعات رمزگذاری ذخیره شده با فایل متنی توسط رایانه برای نمایش متن روی صفحه استفاده می شود. به عنوان مثال، در رمزگذاری "سیریلیک (ویندوز)"، کاراکتر "Y" با مقدار عددی 201 مطابقت دارد. هنگامی که شما یک فایل حاوی این کاراکتر را در رایانه ای که از رمزگذاری "سیریلیک (ویندوز)" استفاده می کند، باز می کنید، کامپیوتر می خواند. عدد 201 و علامت "Y" را نشان می دهد.

با این حال، اگر همان فایل در رایانه ای که به طور پیش فرض از رمزگذاری متفاوتی استفاده می کند باز شود، کاراکتر مربوط به عدد 201 در این رمزگذاری روی صفحه نمایش داده می شود. به عنوان مثال، اگر رایانه شما از رمزگذاری "اروپایی غربی (ویندوز)" استفاده می کند، کاراکتر "Y" از فایل متنی مبدا بر اساس الفبای سیریلیک به صورت "É" نمایش داده می شود، زیرا این نویسه مربوط به عدد است. 201 در این رمزگذاری.

یونیکد: یک رمزگذاری واحد برای الفبای مختلف

برای جلوگیری از مشکل در رمزگذاری و رمزگشایی فایل های متنی، می توانید آنها را در یونیکد ذخیره کنید. این رمزگذاری شامل اکثر کاراکترهای همه زبان هایی است که معمولاً در رایانه های مدرن استفاده می شود.

از آنجایی که Word مبتنی بر یونیکد است، تمام فایل های موجود در آن به طور خودکار در این رمزگذاری ذخیره می شوند. فایل های یونیکد را می توان بر روی هر رایانه ای با سیستم عامل انگلیسی، صرف نظر از زبان متن باز کرد. علاوه بر این، در چنین رایانه ای می توانید فایل هایی را در یونیکد ذخیره کنید که حاوی نویسه هایی هستند که در الفبای اروپای غربی نیستند (به عنوان مثال یونانی، سیریلیک، عربی یا ژاپنی).

انتخاب رمزگذاری هنگام باز کردن یک فایل

اگر متن موجود در فایل باز تحریف شده باشد یا به صورت علامت سوال یا مربع ظاهر شود، ممکن است Word رمزگذاری را اشتباه تشخیص داده باشد. می توانید رمزگذاری مورد استفاده برای نمایش (رمزگشایی) متن را مشخص کنید.

برگه را باز کنید فایل.

یک مورد را انتخاب کنید گزینه ها.

یک مورد را انتخاب کنید علاوه بر این.

به بخش بروید معمول هستندو کادر را علامت بزنید هنگام باز کردن، تبدیل فرمت فایل را تأیید کنید.

توجه داشته باشید:هنگامی که این کادر انتخاب شده است، Word یک کادر محاوره ای را نمایش می دهد تبدیل فایلهر زمان که فایلی را با فرمتی غیر از Word باز می کنید (یعنی فایلی که پسوند DOC، DOT، DOCX، DOCM، DOTX یا DOTM ندارد). اگر اغلب با این فایل‌ها کار می‌کنید اما معمولاً نیازی به انتخاب رمزگذاری ندارید، حتماً این گزینه را غیرفعال کنید تا این کادر محاوره‌ای ظاهر نشود.

فایل را ببندید و دوباره باز کنید.

در کادر محاوره ای تبدیل فایلمورد را انتخاب کنید متن کد شده.

در کادر محاوره ای تبدیل فایلسوئیچ را تنظیم کنید دیگرو کدگذاری مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.

در منطقه نمونه

اگر تقریباً تمام متن ها یکسان به نظر می رسند (مثلاً مربع یا نقطه)، ممکن است رایانه شما فونت درستی را نصب نکرده باشد. در این صورت می توانید فونت های اضافی را نصب کنید.

برای نصب فونت های اضافی، موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه کلیک کنید شروع کنیدو انتخاب کنید صفحه کنترل.

یکی از کارهای زیر را انجام دهید:

در ویندوز 7

حذف نصب یک برنامه.

تغییر دادن.

در ویندوز ویستا

در کنترل پنل، بخش را انتخاب کنید حذف نصب یک برنامه.

در لیست برنامه ها، روی Microsoft Office یا Microsoft Word اگر جداگانه از Microsoft Office نصب شده است، کلیک کنید و سپس کلیک کنید. تغییر دادن.

در ویندوز XP

در کنترل پنل، کلیک کنید نصب و حذف برنامه ها.

در لیست برنامه های نصب شدهروی Microsoft Office یا Microsoft Word اگر جداگانه از Microsoft Office نصب شده است، کلیک کنید و کلیک کنید تغییر دادن.

در گروه در حال تغییر نصب مایکروسافت آفیسروی دکمه کلیک کنید افزودن یا حذف اجزاو سپس روی دکمه کلیک کنید ادامه هید.

در فصل گزینه های نصبعنصر را گسترش دهید ابزارهای مشترک آفیس، و سپس - پشتیبانی چند زبانه.

فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید، روی فلش کنار آن کلیک کنید و انتخاب کنید از کامپیوتر من اجرا شود.

توصیه:هنگام باز کردن یک فایل متنی در یک کدگذاری یا دیگری، Word از فونت های تعریف شده در کادر محاوره ای استفاده می کند گزینه های سند وب. (برای نمایش کادر محاوره ای گزینه های سند وب، مطبوعات دکمه مایکروسافت آفیس، سپس کلیک کنید گزینه های کلمهو یک دسته را انتخاب کنید علاوه بر این. در فصل معمول هستندروی دکمه کلیک کنید گزینه های سند وب.) با استفاده از گزینه های موجود در برگه فونت هاکادر محاوره ای گزینه های سند وبمی توانید فونت را برای هر کدگذاری سفارشی کنید.

انتخاب رمزگذاری هنگام ذخیره یک فایل

اگر هنگام ذخیره فایل رمزگذاری را انتخاب نکنید، یونیکد استفاده خواهد شد. به طور کلی، یونیکد توصیه می شود زیرا از اکثر کاراکترها در اکثر زبان ها پشتیبانی می کند.

اگر قصد دارید سند را در برنامه ای باز کنید که از یونیکد پشتیبانی نمی کند، می توانید رمزگذاری مورد نظر را انتخاب کنید. به عنوان مثال، در یک سیستم عامل انگلیسی، می توانید یک سند به زبان چینی سنتی با استفاده از یونیکد ایجاد کنید. با این حال، اگر چنین سندی در برنامه‌ای باز شود که از زبان چینی پشتیبانی می‌کند اما از یونیکد پشتیبانی نمی‌کند، فایل را می‌توان در رمزگذاری "Chinese Traditional (Big5)" ذخیره کرد. در نتیجه، وقتی سند را در برنامه‌ای که از چینی سنتی پشتیبانی می‌کند باز می‌کنید، متن به درستی نمایش داده می‌شود.

توجه داشته باشید:از آنجایی که یونیکد جامع ترین استاندارد است، ممکن است برخی از کاراکترها هنگام ذخیره متن در کدگذاری های دیگر ظاهر نشوند. برای مثال، فرض کنید که یک سند یونیکد حاوی متنی به زبان عبری و سیریلیک باشد. اگر فایل را در رمزگذاری "سیریلیک (ویندوز)" ذخیره کنید، متن عبری نمایش داده نخواهد شد و اگر آن را در رمزگذاری "عبری (ویندوز)" ذخیره کنید، متن سیریلیک نمایش داده نخواهد شد.

اگر استاندارد کدگذاری را انتخاب کنید که از برخی کاراکترهای فایل پشتیبانی نمی کند، Word آنها را با رنگ قرمز علامت گذاری می کند. می‌توانید پیش‌نمایش متن را در رمزگذاری انتخابی قبل از ذخیره فایل مشاهده کنید.

هنگامی که یک فایل را به عنوان متن رمزگذاری شده ذخیره می کنید، متنی که فونت Symbol برای آن انتخاب شده است و همچنین کدهای فیلد از فایل حذف می شوند.

انتخاب رمزگذاری

برگه را باز کنید فایل.

در زمینه نام فایلیک نام برای فایل جدید وارد کنید.

در زمینه نوع فایلانتخاب کنید متن ساده.

اگر کادر محاوره ای ظاهر شود Microsoft Office Word - بررسی سازگاری، دکمه را فشار دهید ادامه هید.

در کادر محاوره ای تبدیل فایلکدگذاری مناسب را انتخاب کنید

برای استفاده از رمزگذاری استاندارد، گزینه را انتخاب کنید ویندوز (پیش‌فرض).

برای استفاده از رمزگذاری MS-DOS، گزینه را انتخاب کنید MS-DOS.

برای تنظیم رمزگذاری متفاوت، دکمه رادیویی را انتخاب کنید دیگرو مورد مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. در منطقه نمونهمی توانید پیش نمایش متن را مشاهده کنید و بررسی کنید که آیا در رمزگذاری انتخاب شده به درستی نمایش داده می شود.

توجه داشته باشید:برای افزایش ناحیه نمایش سند، می توانید اندازه کادر محاوره ای را تغییر دهید تبدیل فایل.

اگر پیام "متن برجسته شده با رنگ قرمز نمی تواند به درستی در رمزگذاری انتخاب شده ذخیره شود" ظاهر شد، می توانید رمزگذاری دیگری را انتخاب کنید یا کادر را علامت بزنید. اجازه جایگزینی کاراکتر.

اگر جایگزینی کاراکتر فعال باشد، نویسه‌هایی که نمی‌توانند نمایش داده شوند با نزدیک‌ترین نویسه‌های معادل در کدگذاری انتخاب‌شده جایگزین می‌شوند. به عنوان مثال، یک بیضی با سه نقطه، و نقل قول های گوشه با نقطه های مستقیم جایگزین می شود.

اگر رمزگذاری انتخاب شده دارای نویسه های معادل برای نویسه های برجسته شده با قرمز نباشد، آنها به عنوان خارج از زمینه (مثلاً به عنوان علامت سؤال) ذخیره می شوند.

اگر سند در برنامه‌ای باز می‌شود که متنی را از یک خط به خط دیگر نمی‌پیچد، می‌توانید شکستن خط سخت را در آن فعال کنید. برای انجام این کار، کادر را علامت بزنید درج شکستگی های خطو نماد شکست مورد نظر (بازگشت حمل (CR)، تغذیه خط (LF)، یا هر دو) را در خطوط انتهایی.

یافتن کدهای موجود در Word

Word چندین رمزگذاری را تشخیص می‌دهد و از رمزگذاری‌هایی که همراه با نرم‌افزار سیستم هستند پشتیبانی می‌کند.

در زیر لیستی از اسکریپت ها و رمزگذاری های مرتبط با آنها (صفحات کد) آمده است.

سیستم نوشتاری	رمزگذاری ها	فونت استفاده شده
چند زبانه	یونیکد (UCS-2 کمی اندیان، UTF-8، UTF-7)	فونت استاندارد برای سبک "عادی" نسخه بومی سازی شده Word
عربی	ویندوز 1256، ASMO 708
زبان چینی ساده شده)	GB2312، GBK، EUC-CN، ISO-2022-CN، HZ
چینی (خط سنتی)	BIG5، EUC-TW، ISO-2022-TW
سیریلیک	Windows 1251، KOI8-R، KOI8-RU، ISO8859-5، DOS 866
انگلیسی، اروپای غربی و دیگران بر اساس الفبای لاتین	Windows 1250, 1252-1254, 1257, ISO8859-x
یونانی

ژاپنی	Shift-JIS، ISO-2022-JP (JIS)، EUC-JP
کره ای	Wansung، Johab، ISO-2022-KR، EUC-KR

ویتنامی
هندی: تامیلی
هندی: نپالی	ISCII 57002 (دواناگری)
هندی: کونکانی	ISCII 57002 (دواناگری)
هندی: هندی	ISCII 57002 (دواناگری)
هندی: آسامی
هندی: بنگالی
هندی: گجراتی
هندی: کانادا
هندی: مالایایی
هندی: اوریا
هندی: مراتی	ISCII 57002 (دواناگری)
هندی: پنجابی
هندی: سانسکریت	ISCII 57002 (دواناگری)
هندی: تلوگو

برای استفاده از زبان های هندی باید از آنها در سیستم عامل پشتیبانی کنید و فونت های OpenType مناسب را داشته باشید.

فقط پشتیبانی محدود برای نپالی، آسامی، بنگالی، گجراتی، مالایالام و اوریا در دسترس است.

اغلب، هنگام کار با فایل های مختلف در اکسل، کاربر ممکن است با این واقعیت مواجه شود که به جای حروف واضح، یک فونت نامفهوم وجود دارد که خواندن آن غیرممکن است. این به دلیل کدگذاری نادرست است. در این مقاله در مورد نحوه تغییر کدگذاری در اکسل به منظور خواندن کلمات صحبت خواهیم کرد.

بنابراین، برای انجام صحیح تمام مراحل، دستورالعمل ها را دنبال کنید:

روش دوم: استفاده از "Text Wizard"

اکسل را باز کنید. لطفاً توجه داشته باشید که نه با دوبار کلیک کردن روی فایلی که به اشتباه نمایش داده می شود، بلکه مستقیماً توسط برنامه با یک صفحه خالی راه اندازی شود.
به تب "داده ها" بروید.
روی دکمه «دریافت اطلاعات خارجی» کلیک کنید و از منوی کشویی «از متن» را انتخاب کنید.
در پنجره اکسپلورر که ظاهر می شود، مسیر فایلی که مشکل رمزگذاری دارد را مشخص کنید و روی دکمه «وارد کردن» کلیک کنید.
اکنون خود پنجره "Text Wizard" باز می شود. لازم است فرمت فایل را در آن تغییر دهید، به همین دلیل بر روی لیست کشویی به همین نام کلیک کنید و از آنجا "یونیکد (UTF-8)" را انتخاب کنید.
روی Next کلیک کنید.
همچنین با کلیک بر روی دکمه "بعدی" از پنجره بعدی رد شوید.
اکنون باید فرمت داده های ستون فایل را تعیین کنید و مطابق با آن، یکی از موارد موجود در لیست به همین نام را انتخاب کنید. در نهایت، روی «انجام شد» کلیک کنید.

نحوه تغییر رمزگذاری در اکسل با استفاده از روش دوم واضح است. بریم سراغ سوم.

چگونه کدگذاری را در اکسل تغییر دهیم؟ برای اجرای روش سوم، باید مراحل زیر را انجام دهید:

اکنون تنها چیزی که باقی می ماند این است که پوشه ای را که فایل در آن ذخیره می شود را مشخص کنید. دفعه بعد که آن را باز می کنید، متن باید به درستی نمایش داده شود.

کاربرانی که در مرورگرها، ویرایشگرهای متن و پردازشگرها کار می کنند اغلب با نیاز به تغییر کدگذاری متن مواجه می شوند. با این حال، هنگام کار در پردازشگر صفحه گسترده اکسل، چنین نیازی نیز ممکن است ایجاد شود، زیرا این برنامه نه تنها اعداد، بلکه متن را نیز پردازش می کند. بیایید نحوه تغییر رمزگذاری در اکسل را دریابیم.

درس: رمزگذاری در مایکروسافت ورد

رمزگذاری متن مجموعه ای از عبارات دیجیتال الکترونیکی است که به کاراکترهای کاربر پسند تبدیل می شوند. انواع مختلفی از رمزگذاری وجود دارد که هر کدام قوانین و زبان خاص خود را دارند. توانایی یک برنامه برای تشخیص یک زبان خاص و ترجمه آن به کاراکترهایی (حروف، اعداد، سایر نمادها) که برای افراد عادی قابل درک است، تعیین می کند که آیا برنامه می تواند با یک متن خاص کار کند یا خیر. در میان کدهای متنی محبوب، موارد زیر باید برجسته شوند:

Windows-1251;
KOI-8;
ASCII;
ANSI;
UKS-2;
UTF-8 (یونیکد).

نام خانوادگی رایج ترین نام در بین رمزگذاری ها در جهان است، زیرا نوعی استاندارد جهانی در نظر گرفته می شود.

اغلب، خود برنامه رمزگذاری را تشخیص می دهد و به طور خودکار به آن سوئیچ می کند، اما در برخی موارد کاربر باید نوع آن را به برنامه نشان دهد. فقط در این صورت است که می تواند به درستی با کاراکترهای رمزگذاری شده کار کند.

اکسل هنگام تلاش برای باز کردن فایل‌های CSV یا صادرات فایل‌های txt، با بیشترین تعداد مشکلات در رمزگشایی رمزگذاری مواجه می‌شود. اغلب به جای حروف معمولی، هنگام باز کردن این فایل ها از طریق اکسل، می توانیم کاراکترهای نامفهومی را مشاهده کنیم که به اصطلاح "krakozyabry" نامیده می شود. در این موارد، کاربر باید دستکاری های خاصی را انجام دهد تا برنامه نمایش داده ها را به درستی آغاز کند. راه های مختلفی برای حل این مشکل وجود دارد.

روش 1: تغییر رمزگذاری با استفاده از Notepad ++

متأسفانه، اکسل ابزار کاملی ندارد که به شما اجازه دهد رمزگذاری هر نوع متنی را به سرعت تغییر دهید. بنابراین، برای این اهداف، باید از راه حل های چند مرحله ای استفاده کنید یا به کمک برنامه های شخص ثالث متوسل شوید. یکی از مطمئن ترین راه ها استفاده از ویرایشگر متن Notepad++ است.

علیرغم اینکه این روش مبتنی بر استفاده از نرم افزارهای شخص ثالث است، یکی از ساده ترین گزینه ها برای تبدیل محتوای فایل ها به اکسل است.

روش 2: استفاده از Text Wizard

علاوه بر این، می توانید با استفاده از ابزارهای داخلی برنامه، یعنی Text Wizard، تبدیل را انجام دهید. به اندازه کافی عجیب، استفاده از این ابزار تا حدودی پیچیده تر از استفاده از برنامه شخص ثالث است که در روش قبلی توضیح داده شد.

روش 3: ذخیره فایل در یک رمزگذاری خاص

وضعیت معکوس نیز وجود دارد، زمانی که فایل نیازی به باز کردن داده ها با نمایش صحیح داده ها نیست، اما در رمزگذاری مشخص شده ذخیره می شود. همچنین می توانید این کار را در اکسل انجام دهید.

سند بر روی هارد دیسک یا دستگاه ذخیره سازی قابل جابجایی در رمزگذاری که خودتان تعریف کرده اید ذخیره می شود. اما باید در نظر داشته باشید که اکنون اسناد ذخیره شده در اکسل همیشه در این رمزگذاری ذخیره می شوند. برای تغییر این، باید دوباره به پنجره بروید "گزینه های سند وب"و تنظیمات را تغییر دهید.

راه دیگری برای تغییر تنظیمات رمزگذاری متن ذخیره شده وجود دارد.

شاید خواندن آن مفید باشد: