نحوه ایجاد یک خط جدید در سلول اکسل متن را روی کلمات در سلول اکسل قرار دهید

ظهر بخیر کاربران سایت در درس امروز یاد خواهیم گرفت که چگونه متن را با کلمات در یک سلول اکسل قرار دهیم.

هنگام ایجاد جداول در اکسل، اغلب باید متنی را که از 2 یا 3 جمله تشکیل شده است به یکی از سلول ها اضافه کنید. چنین جمله ای در سلول نمی گنجد و بقیه از آن فراتر می رود.

برای اینکه متن در سلول جا بیفتد و از آن فراتر نرود، از چیزی مانند استفاده کنید مطابق کلمات بپیچید.

به عنوان مثال، ما یک جدول با دو ستون ایجاد کردیم: عنوان درس، توضیحات مختصر.

بنابراین، بیایید شروع کنیم.

مرحله 1. یک جدول ایجاد کنید و آن را پر کنید

ابتدا باید یک جدول ایجاد کنید و آن را پر کنید. عنوان و شرح مختصری از یکی از درس ها را به جدول اضافه کرده ایم:

متن به دلیل طولانی بودن در سلول نمی گنجد. حتی اگر ارتفاع خط را افزایش دهید، متن همچنان از مرزهای خود فراتر خواهد رفت.

مرحله 2: ارتفاع ردیف

حالا باید ارتفاع خط را تغییر دهیم. این لازم است تا متن هنگام انتقال در سلول قرار گیرد.

مرحله 3: سلول ها را قالب بندی کنید

سلول های مورد نیاز را انتخاب کرده و روی آنها کلیک راست کنید. در منوی ظاهر شده، مورد را انتخاب کنید قالب سلولی:

مرحله 4: تراز کردن

پس از انتخاب مورد قالب سلولییک پنجره ظاهر می شود در این پنجره باید تب را انتخاب کنید هم ترازی:

مرحله 5: بسته بندی کلمات

در تب Alignment خط را پیدا می کنیم نمایش دادنو نزدیک به نقطه مطابق کلمات بپیچیدکادر را علامت بزنید و دکمه را فشار دهید خوب:

مرحله 6. نتیجه نهایی
اکنون متن ما در سلول قرار می گیرد.

مرحله 7: تراز کردن متن

برای اینکه متن داخل سلول بهتر به نظر برسد، می‌توانید تراز آن را تغییر دهید. برای این کار سلول های مورد نیاز را انتخاب کرده و به گروه Alignment بروید. نوع مورد نظر را انتخاب کنید تسطیح:

حالا متن خیلی بهتر به نظر می رسد.

این درس را به پایان می رساند. با تشکر از توجه شما!

در اکسل چندین گزینه برای جابجایی متن در یک سلول وجود دارد.

1 راه

شما باید از ابزار قالب بندی سلول استفاده کنید.

1) روی سلول مورد نظر یا همزمان روی چند خانه که می خواهید متن را در آنها بپیچید راست کلیک کنید. از منوی زمینه، Format Cells را انتخاب کنید.

2) یک پنجره قالب بندی باز می شود. باید برگه "Alignment" را باز کنید و در بلوک "Display" کادر "Word wrap" را علامت بزنید.

3) تنها چیزی که باقی می ماند این است که روی دکمه "OK" کلیک کنید. متن پیچیده می شود و نه در یک خط، بلکه در چندین خط ظاهر می شود.

2 راه

1) سلول مورد نظر را برای انجام این کار انتخاب کنید، به سادگی با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید.

2) در نوار ابزار اکسل، بر روی دکمه "Text Wrap" کلیک کنید.

این روش بسیار راحت تر از روش قبلی است و زمان کمتری می برد.

3 راه

1) به حالت ویرایش متن بروید، برای این کار روی دکمه سمت چپ ماوس داخل سلول دوبار کلیک کنید. مکان نما باید در مقابل قسمتی از متن قرار گیرد که باید جابجا شود.

2) اکنون کلید ترکیبی Alt + Enter را روی صفحه کلید خود تایپ کنید. متن تقسیم خواهد شد.

3) برای دیدن نتیجه نهایی کافیست از حالت ویرایش سلول خارج شوید.

برای خروج از حالت ویرایش، می توانید کلید "Enter" را فشار دهید یا یک بار با دکمه سمت چپ ماوس روی هر سلول جدول دیگری کلیک کنید.

در مایکروسافت اکسل، کاربران با مشکلات و موقعیت های بسیار متنوعی مواجه می شوند. این اتفاق می افتد که در حالی که در یک قسمت از جدول هستید باید با یک بلوک متن کار کنید. متأسفانه این کار مشکلات خاصی را برای بسیاری از کاربران ایجاد می کند. در این مقاله نحوه قرار دادن متن را در یک سلول در اکسل خواهیم فهمید. بیا شروع کنیم. برو!

همانطور که می دانید، حتی اگر در یک سلول باشید، با فشار دادن کلید Enter مکان نما به ردیف بعدی جدول منتقل می شود که در مورد ما غیر قابل قبول است. این مشکل اغلب به وجود می آید و حل آن راحت تر از آن چیزی است که اکثر کاربران فکر می کنند. برای انتقال متن در یک سلول، از کلید ترکیبی Alt+Enter استفاده کنید. اگر نیاز به انجام یک یا چند بار عملیات داشته باشید، این روش خوب است.

شما می توانید همین کار را با استفاده از توابع اکسل انجام دهید. استفاده از توابع انجام اکثر وظایف در برنامه را بسیار آسان تر می کند. به عنوان مثال، اطلاعات تماس (تلفن، ایمیل، آدرس منزل) را در سلول های جداگانه وارد کنید تا به صورت خودکار خط به خط در یک سلول جمع آوری شوند.

ابتدا نواحی متنی را به هم متصل کنید ("تلفن:" + "12345678"؛ "ایمیل:" + " [ایمیل محافظت شده]"؛ "آدرس:" + "خیابان A، ساختمان. 27-G"). این کار با افزودن علامت "&" (امپراند) بین آدرس های سلول انجام می شود.

اکنون باید فرمولی ایجاد کنید که باید شبیه این باشد: "=B1&C1&CHAR(10)&B2&C2&CHAR(10)&B3&C3".

CHAR(10) یک خط شکسته است که بعد از هر جفت ناحیه مرتبط اضافه می شود.

اگر متن منتقل شده به درستی نمایش داده نشد، بر روی ناحیه مورد نظر کلیک راست کرده و در منوی ظاهر شده گزینه Format Cells را انتخاب کنید. در پنجره ای که باز می شود، به تب "Alignment" بروید. در بخش «نمایش»، کادر کنار «Word wrapping» را علامت بزنید.

اگر لازم است کلمات نوشته شده در یک ستون را به یک سلول منتقل کنید تا در یک خط از هم جدا شوند، فرمول زیر را در فیلد مخصوص توابع بنویسید: "=SUBSTITUTE(B2);CHARACTER(10);" "".

برای انجام عملیات در جهت مخالف، "CHAR(10)" و فاصله (" ") را در فرمول عوض کنید.

راهی وجود دارد که به شما امکان می دهد از استفاده از فرمول ها اجتناب کنید. ابتدا باید متن را انتخاب کنید و کلید ترکیبی Ctrl+H را فشار دهید. در پنجره ای که ظاهر می شود، در قسمت «یافتن»، در حالی که کلید Alt را نگه داشته اید، 010 را وارد کنید. لطفاً توجه داشته باشید که هیچ خط شکنی در کدی که وارد کرده اید نمایش داده نمی شود. بعد، در ناحیه "Replace with"، کاراکتری را که می خواهید با آن کاراکتر شکست خط جایگزین کنید، وارد کنید، در مورد ما یک فاصله (" ") است. انواع کاراکترها و نمادهای خاص که روی صفحه کلید نیستند را می توانید در جدول ویژه اکسل بیابید.

برای کسانی که از VBA (ویژوال بیسیک) در اکسل استفاده می کنند، روش زیر نیز مناسب خواهد بود. پس از علامت گذاری مناطق مورد نیاز، پنجره ماکرو را فراخوانی کنید. سپس، بسته به کاری که باید انجام دهید، یکی از دستورات را بنویسید، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

برای راحتی، کپی کردن دستور در متن زیر یکسان است:

1. با استفاده از VBS، فاصله ها را به خط تیره در سلول های انتخاب شده تغییر دهید:

Sub SpacesToHyphens()

برای هر سلول در انتخاب

cell.Value = Replace(cell.Value، Chr(32)، Chr(10))

2. خط فاصله را در سلول های انتخاب شده با استفاده از VBS تغییر دهید:

زیر WrapsToSpaces()

برای هر سلول در انتخاب

cell.Value = Replace(cell.Value، Chr(10)، Chr(32))

که در آن Chr(10) و Chr(32) به ترتیب کدهای شکست خط و فاصله هستند.

هر یک از روش های در نظر گرفته شده در نوع خود خوب و راحت است. از یکی که برای حل مشکل فعلی مناسب تر است استفاده کنید. همانطور که می بینید، این مشکل به سادگی قابل حل است. از ویژگی های مایکروسافت اکسل برای خودکار کردن برخی از عملیات برنامه برای صرفه جویی در زمان و بهبود بهره وری و کارایی استفاده کنید. در نظرات بنویسید که آیا این مقاله به شما کمک کرده است تا سوالات خود را حل کنید و به یادگیری چیزهای جدید در مورد قابلیت های عظیم ویرایشگر جدول Microsoft Excel ادامه دهید.

اغلب لازم است متن را در داخل یک سلول اکسل در یک خط جدید قرار دهید. یعنی متن را در امتداد خطوط داخل یک سلول همانطور که در تصویر مشخص شده است حرکت دهید. اگر پس از وارد کردن قسمت اول متن، به سادگی کلید ENTER را فشار دهید، مکان نما به خط بعدی اما به سلول دیگری منتقل می شود و ما نیاز به انتقال در همان سلول داریم.

این یک کار بسیار رایج است و می توان آن را به سادگی حل کرد - برای انتقال متن به یک خط جدید در داخل یک سلول اکسل، باید کلیک کنید ALT+ENTER(کلید ALT را نگه دارید، سپس بدون رها کردن آن، کلید ENTER را فشار دهید)

نحوه قرار دادن متن روی یک خط جدید در اکسل با استفاده از یک فرمول

گاهی اوقات شما نیاز دارید که نه تنها یک بار، بلکه با استفاده از توابع در اکسل، خط را شکست دهید. مانند این مثال در شکل. نام، نام خانوادگی و نام خانوادگی را وارد می کنیم و به طور خودکار در سلول A6 جمع آوری می شود

در پنجره باز شده، در تب “Alignment”، باید کادر کنار “Word wrap” را همانطور که در تصویر نشان داده شده است علامت بزنید، در غیر این صورت بسته بندی خطوط در اکسل با استفاده از فرمول ها به درستی نمایش داده نمی شود.

نحوه جایگزینی خط فاصله در اکسل با کاراکتر دیگر و بازگشت با استفاده از فرمول

می توان علامت خط فاصله را به هر کاراکتر دیگری تغییر دهیدبه عنوان مثال در یک فاصله، با استفاده از تابع متن SUBSTITUTE در اکسل

بیایید نمونه ای از آنچه در تصویر بالا وجود دارد را مثال بزنیم. بنابراین، در سلول B1 تابع SUBSTITUTE را می نویسیم:

SUBSTITUTE (A1، CHAR(10)، " ")

A1 متن ما با شکست خط است.
CHAR(10) یک خط شکسته است (ما در این مقاله کمی بالاتر به آن نگاه کردیم).
" " یک فاصله است زیرا ما در حال تغییر خط شکستن به یک فاصله هستیم

اگر باید عملیات مخالف را انجام دهید - فاصله را به خط تیره (نماد) تغییر دهید، این تابع به شکل زیر خواهد بود:

SUBSTITUTE(A1; " ";CHAR(10))

به شما یادآوری می‌کنم که برای اینکه شکستگی‌های خطوط به درستی منعکس شوند، باید در قسمت «Alignment» در خصوصیات سلول، «Wrap through lines» را مشخص کنید.

نحوه تغییر خط فاصله به فاصله و برگشت در اکسل با استفاده از SEARCH - REPLACE

مواقعی وجود دارد که استفاده از فرمول ها ناخوشایند است و باید به سرعت جایگزین شود. برای این کار از Search and Replace استفاده می کنیم. متن ما را انتخاب کرده و CTRL+H را فشار دهید، پنجره زیر ظاهر می شود.

اگر نیاز به تغییر خط فاصله به یک فاصله داریم، در خط "یافتن" باید یک شکست خط وارد کنیم، برای این کار در قسمت "یافتن" بایستید، سپس کلید ALT را فشار دهید، بدون رها کردن آن، 010 را روی صفحه کلید تایپ کنید - این یک کد شکست خط است، در این قسمت قابل مشاهده نخواهد بود..

پس از آن، در قسمت “Replace with” یک فاصله یا هر کاراکتر دیگری را که باید به آن تغییر دهید وارد کنید و روی “Replace” یا “Replace All” کلیک کنید.

به هر حال، این به وضوح در Word پیاده سازی شده است.

اگر می خواهید کاراکتر شکست خط را به یک فاصله تغییر دهید، در قسمت "یافتن" باید یک کد "برق خط" خاص را نشان دهید که به صورت مشخص شده است. ^l
در قسمت “Replace with:” فقط باید یک فاصله ایجاد کنید و روی “Replace” یا “Replace All” کلیک کنید.

شما می توانید نه تنها شکسته های خط، بلکه سایر کاراکترهای خاص را نیز تغییر دهید، برای دریافت کد مربوطه آنها، باید روی دکمه "بیشتر >>"، "ویژه" کلیک کنید و کد مورد نیاز خود را انتخاب کنید. اجازه دهید به شما یادآوری کنم که این تابع فقط در Word موجود است، این نمادها در Excel کار نمی کنند.

نحوه تغییر خط شکستن به فاصله یا برعکس در اکسل با استفاده از VBA

بیایید به یک مثال برای سلول های انتخاب شده نگاه کنیم. یعنی سلول های مورد نیاز را انتخاب می کنیم و ماکرو را اجرا می کنیم

1. با استفاده از VBA، فاصله ها را به خط تیره در سلول های انتخاب شده تغییر دهید

Sub SpacesToHyphens()
برای هر سلول در انتخاب
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(32) , Chr(10))
بعد
پایان فرعی

2. با استفاده از VBA، خط فاصله را در سلول های انتخاب شده تغییر دهید

زیر WrapsToSpaces()
برای هر سلول در انتخاب
cell.Value = Replace(cell.Value, Chr(10) , Chr(32))
بعد
پایان فرعی

کد بسیار ساده است: Chr (10) یک شکست خط است، Chr (32) یک فاصله است. اگر نیاز به تغییر به نماد دیگری دارید، کافی است شماره کد مربوط به نماد مورد نیاز را جایگزین کنید.

کدهای کاراکتر برای اکسل

تصویر زیر نمادهای مختلف و کدهای مربوط به آنها را نشان می دهد. برای بزرگنمایی تصویر، روی عکس کلیک کنید.



 

شاید خواندن آن مفید باشد: