Πώς να ακυρώσετε ένα έγγραφο που δεν έχει δημοσιευτεί σε 1s.

Η δημοσίευση εγγράφων, η εκ νέου ανάρτηση εγγράφων και η επαναφορά της σειράς δημοσίευσης εγγράφων στο 1C 8.3 είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της εργασίας με προγράμματα 1C, με το οποίο κάθε χρήστης πρέπει να γνωρίζει. Τι είναι και σε τι χρησιμεύει;

Κατά την αλλαγή εγγράφων από προηγούμενες περιόδους ή τη δημιουργία εγγράφων με λάθος σειρά ημερολογίου, μπορεί να προκύψουν διάφοροι τύποι παραβιάσεων και σφαλμάτων. Πουλήσαμε προχθές ότι αγοράσαμε αύριο. Πληρώσαμε την προκαταβολή πριν από τρεις εβδομάδες, αν και μας εκδόθηκε μόλις σήμερα. Υπάρχουν πολλά παρόμοια παραδείγματα που μπορούν να δοθούν, αλλά το κύριο πράγμα που τα ενώνει είναι η ασυνεπής επεξεργασία των εγγράφων.

Για να διορθώσετε αυτές τις καταστάσεις, το 1C περιέχει αρκετούς διαφορετικούς μηχανισμούς που σας επιτρέπουν να μεταφέρετε διαδοχικά έγγραφα σε λειτουργία δέσμης. Ας δούμε τα πιο βασικά που μας επιτρέπουν να λύσουμε αυτό το πρόβλημα στις περισσότερες περιπτώσεις.

Για πρόσβαση στην επεξεργασία για δημοσίευση εγγράφων, πρέπει να ενεργοποιήσετε το στοιχείο μενού "Όλες οι λειτουργίες". Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία - Επιλογές.

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο "Εμφάνιση της εντολής Όλες οι λειτουργίες":

Κλείστε το παράθυρο επιλογών και ανοίξτε ξανά το κύριο μενού. Το "Όλες οι λειτουργίες..." θα πρέπει να εμφανίζεται σε αυτό ως ξεχωριστό στοιχείο. Κάντε κλικ σε αυτό:

Στο παράθυρο που ανοίγει, βρείτε μια λίστα με τυπικούς μηχανισμούς, και ανάμεσά τους είναι η Ανάρτηση Εγγράφων. Θα βρίσκεται δίπλα στο Log Book, τη λειτουργία του οποίου συζητήσαμε σε πρόσφατο άρθρο. Άνοιγμα δημοσίευσης εγγράφου:

Στο παράθυρο που παρουσιάζεται, είναι διαθέσιμη η λειτουργία για την ανάρτηση εγγράφων. Το αριστερό μισό εμφανίζει όλους τους τύπους εγγράφων που είναι διαθέσιμα για επανεπεξεργασία. Δίπλα στο κουμπί Δημοσίευση, είναι επίσης διαθέσιμο ένα φίλτρο ανά περίοδο, στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε για ποια περίοδο θα αναρτήσετε έγγραφα. Επιλέξτε τα απαραίτητα έγγραφα και μεταφέρετέ τα στο δεξί μισό του παραθύρου κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι ή χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκη > στη μέση. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Διεξαγωγή:

Αυτό το παράθυρο θα μας ενημερώσει για την πρόοδο των συνεχιζόμενων λειτουργιών:

Μετά την ολοκλήρωση, το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα παράθυρο με μια σύντομη αναφορά:

Μια άλλη επιλογή για την επεξεργασία εγγράφων είναι η χρήση ενσωματωμένης επεξεργασίας. Όπως στο βήμα 3, ανοίξτε το μενού Όλες οι λειτουργίες. Επιλέξτε «Ομαδική αναδημοσίευση εγγράφων» από τη λίστα επιλογών επεξεργασίας:

Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε την περίοδο, επιλέξτε τον οργανισμό και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση:

Ένα παρόμοιο παράθυρο θα αναφέρει την πρόοδο της εκτέλεσης:

Μετά την ολοκλήρωση της εκ νέου ανάρτησης των εγγράφων, θα εμφανιστεί μια παρόμοια αναφορά συναλλαγών:

Εξετάσαμε δύο επιλογές για ομαδική ανάρτηση εγγράφων στο 1C 8.3. Οι δυνατότητές τους είναι επαρκείς για να διορθώσουν τη σπασμένη σειρά επεξεργασίας εγγράφων.

Υπενθυμίζουμε ότι στο πλαίσιο του μηχανισμού κλεισίματος μηνός παρακολουθείται πάντα η σειρά ανάρτησης εγγράφων και σε περίπτωση παραβίασης ξεκινά αυτόματα η λειτουργία επαναδημοσίευσης εγγράφων.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με τη διεξαγωγή εγγράφων στο 1C 8.3, θα χαρούμε να τις απαντήσουμε ως μέρος μιας δωρεάν διαβούλευσης.

Κατά την αναδρομική διόρθωση εγγράφων, σχεδόν πάντα στο 1C 8.3 είναι απαραίτητο να δημοσιεύονται εκ νέου έγγραφα που έχουν ημερομηνία και ώρα μεγαλύτερη από αυτή του εγγράφου που διορθώθηκε. Ας δούμε πώς να το διορθώσετε και πώς να μεταφέρετε έγγραφα στο .

Αναμεταφορά εγγράφων στο 1C 8.3 Λογιστική με ειδική επεξεργασία

Η επεξεργασία της ομαδικής επαναμεταφοράς βρίσκεται στο μενού " ":

Συνήθως από προεπιλογή, ακόμα κι αν ο χρήστης έχει πλήρη δικαιώματα, αυτό το στοιχείο μενού δεν είναι ορατό. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να μεταβείτε στο μενού «Υπηρεσία» και μετά «Επιλογές»:

Και τσεκάρετε το αντίστοιχο πλαίσιο:

Εάν η "Υπηρεσία" δεν είναι διαθέσιμη, επικοινωνήστε με τον ειδικό που τη ρύθμισε.

Επομένως, επιλέξτε την εντολή «Όλες οι λειτουργίες». Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε τη γραμμή "Δημοσίευση εγγράφων" στην ενότητα "Τυπική":

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Θα ανοίξει το παράθυρο επεξεργασίας επεξεργασίας:

Στην καρτέλα "Δημοσίευση εγγράφων", επιλέγετε τους τύπους εγγράφων που πρέπει να αναρτηθούν ή να αναδημοσιευτούν (ανάλογα με τις ρυθμίσεις των πλαισίων ελέγχου).

Προσοχή!Εάν σκοπεύετε να δημοσιεύσετε εκ νέου μόνο έγγραφα που έχουν ήδη αναρτηθεί, αλλά δεν θέλετε να δημοσιεύσετε έγγραφα που δεν έχουν δημοσιευτεί, φροντίστε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου «Δημοσίευση δημοσιεύσεων»:

Είναι πολύ σημαντικό να ορίσετε σωστά την περίοδο για την οποία θα επιλεγούν έγγραφα, ειδικά εάν η βάση δεδομένων είναι μεγάλη. Η διαδικασία είναι χρονοβόρα και επιβαρύνει μεγάλο τον διακομιστή. Συνιστάται να εκτελείτε την επανάληψη όταν κανείς άλλος δεν εργάζεται στο πρόγραμμα.

Επιπλέον, συνιστάται να γνωρίζετε τι είδους έγγραφα σχετίζονται.

Για παράδειγμα, εάν χρειάζεται να δημοσιεύσετε εκ νέου έγγραφα που σχετίζονται με τη διανομή αγαθών, δεν πρέπει να προσθέσετε έγγραφα που σχετίζονται με τους μισθούς στη λίστα των εγγράφων για εκ νέου ανάρτηση.

Για ευκολία, το πρόγραμμα μπορεί να παρακολουθεί την αλλαγή από μόνο του (εγκαθίσταται αυτόματα σε αυτό το έγγραφο όταν δημοσιεύεται/αναδημοσιεύεται). Επιπλέον, μπορούν να διαμορφωθούν μεμονωμένα, ανάλογα με τους τύπους των εγγράφων. Μπορείτε να επαναφέρετε το όριο ακολουθίας στην καρτέλα "Επαναφορά ακολουθιών":

Κατάλληλο για 1C 8.3 ZUP, 1C 8.3 Trade Management, 1C 8.3 Accounting και άλλες διαμορφώσεις 1C 8.3. Ας μελετήσουμε τη λειτουργία εκκίνησης του προγράμματος 1C 8.3 Διαχειριζόμενη εφαρμογή.

Δεν γνωρίζουν όλοι ότι αυτή η θεραπεία αντικατέστησε πραγματικά τη θεραπεία Καθολική επιλογή και επεξεργασία αντικειμένων.Και το σημάδι για διαγραφή στο 1C 8.3 θεωρείται χαρακτηριστικό υπηρεσίας του αντικειμένου. Επομένως, μπορούμε να μιλήσουμε για αλλαγή των λεπτομερειών του εγγράφου εάν θέλετε να επισημάνετε το έγγραφο για διαγραφή.

Τρόπος επισήμανσης για διαγραφή στο ημερολόγιο εγγράφων

Είναι λογικό να χρησιμοποιείτε την επεξεργασία που συζητήθηκε παραπάνω στο 1C 8.3 για σύνθετες επιλογές και μεγάλο όγκο διαγραμμένων εγγράφων. Εάν διαγράψετε έγγραφα από ένα ημερολόγιο εγγράφων, μπορείτε να προχωρήσετε ως εξής.

Βήμα 1

Στο ανοιχτό περιοδικό των εγγράφων υλοποιήσεων, ορίσαμε την επιλογή για τον αντισυμβαλλόμενο "Carpenter+" και τον Οργανισμό "Ivanov IP":

Βήμα 2

Κάντε κλικ Ctrl+A– σημειώστε όλα τα έγγραφα επιλογής και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο CtrlΚάντε κλικ στο έγγραφο που δεν χρειάζεται να διαγραφεί. Για παράδειγμα, πωλήσεις λιγότερο από 10.000 ρούβλια. Έτσι, επιλέξαμε τα απαραίτητα έγγραφα σύμφωνα με το παράδειγμα, τα οποία επισημαίνονται με χρώμα (σε αυτήν την περίπτωση κίτρινο):

Βήμα 3

Κάντε δεξί κλικ στη λίστα. Στο αναπτυσσόμενο μενού περιβάλλοντος (ή κάνοντας κλικ στο Περισσότερο) επιλέξτε την επιθυμητή εντολή Επισήμανση για διαγραφή/Κατάργηση επισήμανσης:

Λαμβάνουμε το αποτέλεσμα - 6 επιλεγμένα έγγραφα επισημαίνονται για διαγραφή:

Τρόπος επισήμανσης για διαγραφή με χρήση επεξεργασίας Καθολική επιλογή και επεξεργασία αντικειμένων

Υπάρχει ειδική επεξεργασία για τους συνδρομητές Υποστήριξης Πληροφορικής (ITS). UniversalSelectionAndProcessingObjects.epf. Μπορείτε να το βρείτε στον δίσκο ITS στον κατάλογο \1CITS\EXE\ExtReps\Unireps82\UniversalSelection\ ή κάνοντας αναζήτηση στην ηλεκτρονική έκδοση του ITS.

Είναι αλήθεια ότι λειτουργεί μόνο όταν εκτελείται το 1C 8.3 σε κανονική λειτουργία εφαρμογής. Για μια διαχειριζόμενη εφαρμογή, μπορείτε να βρείτε παρόμοιες θεραπείες σε ιστότοπους προγραμματιστών.

Θα χρησιμοποιήσουμε επεξεργασία για τους συνδρομητές ITS. Για να γίνει αυτό, θα διαμορφώσουμε την εκκίνηση του προγράμματος 1C 8.3 σε κανονική λειτουργία. Ας δούμε ένα παράδειγμα στο πρόγραμμα 1C 8.3 ZUP 3.0. Εκκινούμε το πρόγραμμα 1C ZUP 3.0 σε λειτουργία Configurator. Στο μενού Παράμετροι υπηρεσίαςστον σελιδοδείκτη Έναρξη λειτουργίας του 1C Enterpriseβάλτε μια τελεία, όπως στο παρακάτω σχήμα, στην εφαρμογή Χοντρό πελάτη (κανονική εφαρμογή):

Κάντε κλικ στην εφαρμογή. Εκκινούμε το πρόγραμμα 1C ZUP 3.0 (8.3) σε λειτουργία Εταιρία(μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί F5 από τον διαμορφωτή). Τώρα μπορείτε από το μενού Αρχείο – Άνοιγμαεπιλέξτε επεξεργασία από τον κατάλογο όπου είναι εγκατεστημένο (ή μπορείτε να το συνδέσετε).

Πρόβλημα προς επίλυση: Επισημάνετε όλα τα έγγραφα για διαγραφή Μισθοδοσία και εισφορέςγια την Κύρια Διεύθυνση για την περίοδο Φεβρουαρίου-Ιουνίου 2016. για οργάνωση Ideal σε 1C 8.3 ZUP 3.0

Βήμα 1

Στο παράθυρο Αντικείμενο αναζήτησης, αρχίστε να πληκτρολογείτε τη λέξη "αυξημένη". Το πρόγραμμα 1C ZUP 3.0 (8.3) θα προσφέρει επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλογή αντικειμένου Υπολογισμός μισθών και εισφορών:

Βήμα 2

Στην καρτέλα Επιλογή με τιμές τιμών, χρησιμοποιήστε το "πράσινο κουμπί με ένα συν" για να προσθέσετε επιλογές και ορίστε την συνθήκη: ημερομηνία > 01/02/2016, καθώς η βάση δεδομένων 1C 8.3 ZUP περιέχει τα πιο πρόσφατα έγγραφα για τον Ιούνιο του 2016:

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο κουμπί Βρείτε αντικείμενα.Παίρνουμε το αποτέλεσμα. Εάν δεν θέλουμε να επισημάνουμε ένα αντικείμενο για διαγραφή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα του:

Βήμα 4

Μεταβείτε στον σελιδοδείκτη Επεξεργασία.Επιλογή επεξεργασίας Επισήμανση για διαγραφήΚάνοντας κλικ στο βέλος, μετακινήστε το στη δεξιά πλευρά του παραθύρου - Επιλεγμένες θεραπείες.Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση. Παίρνουμε το αποτέλεσμα:

Βήμα 5

Στη συνέχεια, ανοίξτε το ημερολόγιο μισθοδοσίας. Βλέπουμε ότι όλα τα έγγραφα μισθοδοσίας από τον Φεβρουάριο για τον οργανισμό «Ideal» (εκτός από το έγγραφο για όχι στον Κύριομονάδα) επισημαίνονται για διαγραφή. Ας ανοίξουμε ένα έγγραφο που δεν έχει επισημανθεί για διαγραφή. Βλέπουμε ότι σχηματίζεται σύμφωνα με το Τμήμα 2:

Πώς να επισημάνετε όλα τα έγγραφα για διαγραφή ταυτόχρονα χωρίς να ελέγξετε την ακεραιότητα αναφοράς

Για παράδειγμα, αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν ένας χρήστης 1C 8.3 αποφασίσει να διαγράψει πλήρως τη βάση δεδομένων 1C 8.3 από έγγραφα και να χρησιμοποιήσει τους υπάρχοντες καταλόγους και ρυθμίσεις για να διατηρήσει αρχεία για έναν άλλο οργανισμό.

Στο Κύριο Μενού (τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία) επιλέξτε Όλες οι λειτουργίες. Εύρεση επεξεργασίας

Στον σελιδοδείκτη Διαγραφή δεδομένωνΜε αυτήν την επεξεργασία, μπορείτε να επιλέξετε όχι μόνο όλα τα έγγραφα που θα διαγραφούν ταυτόχρονα, αλλά και να ορίσετε μεμονωμένους τύπους εγγράφων και την περίοδο διαγραφής. Από προεπιλογή στο 1C 8.3 υπάρχει ένα σημάδι επιλογής Διαγραφή αντικειμένων, για τα οποία έχετε δικαιώματα πρόσβασης:

Σημειώνουμε όλα τα έγγραφα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί Διαγράφω.Ωστόσο, σημειώστε ότι χωρίς έλεγχο ακεραιότητας αναφοράς, είναι λογικό να διαγράφονται τα αντικείμενα διαμόρφωσης κατά τον καθαρισμό της βάσης δεδομένων 1C 8.3 ή κατά τον εντοπισμό σφαλμάτων της μεταφοράς (προειδοποιητικό μήνυμα από τους προγραμματιστές). Σε άλλες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να επισημάνετε αντικείμενα προς διαγραφή.



 

Ίσως είναι χρήσιμο να διαβάσετε: