Αλλάξτε το προεπιλεγμένο στυλ στο Excel. Εργασία με στυλ μορφοποίησης κελιών Excel

Ένα στυλ κελιού είναι ένα σύνολο επιλογών μορφοποίησης, όπως γραμματοσειρές και μεγέθη γραμματοσειρών, μορφές αριθμών, περιγράμματα και σκίαση κελιών. Για να εμποδίσετε άλλους χρήστες να αλλάξουν συγκεκριμένα κελιά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ κλειδώματος κελιών. περιλαμβάνει πολλά ενσωματωμένα στυλ κελιών που μπορείτε να εφαρμόσετε ή να προσαρμόσετε. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ή να αντιγράψετε το στυλ κελιού για να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο στυλ.

Τα στυλ κελιών βασίζονται στο θέμα του εγγράφου που εφαρμόζεται σε ολόκληρο το φύλλο. Όταν επιλέγετε ένα διαφορετικό θέμα, τα στυλ κελιών αλλάζουν ανάλογα.

Για να εφαρμόσετε πολλές μορφές ταυτόχρονα και να εξασφαλίσετε συνεπείς μορφές κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλ κελιού. Υπάρχουν πολλά ενσωματωμένα στυλ κελιών που μπορείτε να εφαρμόσετε και να τροποποιήσετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα στυλ κελιών αλλάζοντας ή αντιγράφοντας ένα στυλ. Τα στυλ κελιών βασίζονται στο θέμα του εγγράφου που ισχύει για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Όταν μεταβαίνετε σε διαφορετικό θέμα εγγράφου, το στυλ κελιού αλλάζει για να ταιριάζει με το θέμα.

Πώς να εφαρμόσετε ένα στυλ κελιού;

  • Στο ανοιχτό παράθυρο του φύλλου εργασίας, επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά.
  • Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στην ομάδα "Στυλ", αναπτύξτε το μενού κουμπιών "Στυλ κυψέλης".
  • Στη λίστα των στυλ, κάντε κλικ στο εικονίδιο του επιθυμητού στυλ (Εικ. 3.59).

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά τις ίδιες ρυθμίσεις για τη μορφοποίηση κελιών φύλλου εργασίας στα υπολογιστικά φύλλα σας, είναι συνετό να δημιουργήσετε ένα στυλ μορφοποίησης (ένα σύνολο χαρακτηριστικών μορφοποίησης) που μπορείτε να αποθηκεύσετε με το βιβλίο εργασίας σας και να το χρησιμοποιήσετε όταν χρειάζεστε τα ίδια χαρακτηριστικά για τη μορφοποίηση των δεδομένων σας. Μόλις δημιουργήσετε ένα νέο στυλ μορφοποίησης ή τροποποιήσετε ένα υπάρχον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στυλ σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας και μπορείτε να αντιγράψετε το στυλ σε άλλα ανοιχτά βιβλία εργασίας. Το Microsoft Excel καθιστά εύκολο να κάνετε τα εξής:

Δημιουργήστε τα δικά σας στυλ

Χρησιμοποιήστε υπάρχοντα στυλ

Αντιγράψτε ή συνδυάστε στυλ από διαφορετικά βιβλία

Διαγραφή προσαρμοσμένων στυλ

Δημιουργήστε τα δικά σας στυλ

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Στυλ (μενού Μορφοποίηση, εντολή Στυλ).

Ο ευκολότερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ που βασίζεται σε κελιά των οποίων τις παραμέτρους μορφοποίησης θέλετε να αντιστοιχίσετε στο στυλ που δημιουργήθηκε. Αυτό ονομάζεται δημιουργία στυλ με παράδειγμα επειδή χρησιμοποιεί τη μορφοποίηση του ίδιου του φύλλου για να ορίσει το στυλ.

Εάν τα κελιά δεν είχαν μορφοποιηθεί πριν από τη δημιουργία του στυλ, το πεδίο Όνομα στυλ θα εμφανίσει το στυλ "Κανονικό". Στο Microsoft Excel, εκτός από το στυλ "Κανονικό", είναι προκαθορισμένα πολλά ακόμη στυλ, συμπεριλαμβανομένων των στυλ "Οικονομικά", "Μετρητά" και "Τόκοι". Οποιοδήποτε από αυτά τα στυλ (καθώς και οποιοδήποτε από τα δικά σας στυλ) μπορεί να αλλάξει.

Δημιουργήστε ένα νέο στυλ με βάση μια υπάρχουσα μορφή

Στο πεδίο Όνομα στυλ, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στυλ.

Δημιουργία στυλ από την αρχή

Από το μενού Μορφή, επιλέξτε Στυλ.

Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο στυλ στο πεδίο Όνομα στυλ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

Στην ομάδα Style περιλαμβάνει, καθορίστε τα επιθυμητά χαρακτηριστικά στυλ.

Αλλαγή υπάρχοντος στυλ

Από το μενού Μορφή, επιλέξτε Στυλ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

Αλλάξτε το στυλ χρησιμοποιώντας τις καρτέλες στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

Κάντε κλικ στο OK δύο φορές.

Σημείωση. Το αλλαγμένο στυλ θα ενημερώνεται σε όλο το βιβλίο.

Χρησιμοποιώντας υπάρχοντα στυλ

Ένα υπάρχον στυλ, είτε προκαθορισμένο είτε δημιουργημένο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί γρήγορα στο βιβλίο σας. Τα τυπικά στυλ όπως το φορολογικό, το νόμισμα και το ενδιαφέρον είναι επίσης εύκολα προσβάσιμα από τη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση. Άλλα στυλ μπορούν να χρησιμοποιηθούν χρησιμοποιώντας την εντολή Στυλ στο μενού Μορφοποίηση.

Εφαρμογή στυλ

Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε το επιθυμητό στυλ.

Από το μενού Μορφή, επιλέξτε Στυλ.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα στυλ, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε.

Στην ομάδα Style Includes, επιλέξτε όλες τις ισχύουσες κατηγορίες στυλ.

Ενσωμάτωση στυλ από άλλα βιβλία εργασίας

Μόλις δημιουργηθεί ένα νέο στυλ, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο στο βιβλίο όπου δημιουργήθηκε - το νέο στυλ αποθηκεύεται στο τρέχον βιβλίο και δεν είναι διαθέσιμο σε άλλα βιβλία. (Με αυτόν τον τρόπο, τα στυλ του χαρτοφυλακίου μετοχών σας δεν θα μπερδεύονται με τα στυλ προϋπολογισμού εξόδων του συναδέλφου σας.) Αλλά μπορείτε να αντιγράψετε ή να συμπεριλάβετε στυλ από άλλα βιβλία εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας σας.

Η ενοποίηση είναι ένα ισχυρό εργαλείο, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιείται με κάποια προσοχή. Εάν το βιβλίο εργασίας στο οποίο περιλαμβάνονται τα στυλ έχει στυλ με τα ίδια ονόματα, τα υπάρχοντα στυλ μπορούν να αντικατασταθούν με νέα που θα εφαρμοστούν σε όλο το βιβλίο εργασίας.

Συμπεριλαμβάνονται στυλ από άλλα βιβλία εργασίας του Microsoft Excel

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας προέλευσης (το βιβλίο εργασίας από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε στυλ) και το βιβλίο εργασίας προορισμού (το βιβλίο εργασίας στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε στυλ).

Κάντε ενεργό το βιβλίο εργασίας προορισμού.

Από το μενού Μορφή, επιλέξτε Στυλ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση.

Στο πλαίσιο Συγχώνευση στυλ από, επιλέξτε το όνομα του βιβλίου από το οποίο θέλετε να αντιγράψετε στυλ (βιβλίο προέλευσης) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Το Microsoft Excel αντιγράφει όλα τα στυλ από το βιβλίο εργασίας προέλευσης στο βιβλίο εργασίας προορισμού. Εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης περιέχει στυλ μορφοποίησης που έχουν τα ίδια ονόματα με τα στυλ που υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας προορισμού, εμφανίζεται μια προειδοποίηση που σας ρωτά εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τα στυλ με τα αντίστοιχα ονόματα. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, τα στυλ θα συγχωνευθούν και τα στυλ του βιβλίου προέλευσης θα εφαρμοστούν σε όλο το τρέχον βιβλίο εργασίας.

Σημείωση. Η εντολή Αναίρεση δεν θα μπορεί να αναιρέσει το εφέ συγχώνευσης. Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να αντιγράψετε όλα αυτά τα στυλ από το βιβλίο εργασίας προέλευσης στο βιβλίο εργασίας προορισμού. Μπορεί επίσης να θέλετε να αφαιρέσετε τυχόν ανεπιθύμητα στυλ πριν ξεκινήσετε τη συγχώνευση.

Κατάργηση προσαρμοσμένων στυλ

Μπορείτε πάντα να διαγράψετε ένα περιττό προσαρμοσμένο στυλ. Δεν μπορείτε να διαγράψετε το στυλ "Κανονικό". Επιπλέον, εάν διαγράψετε ένα στυλ νομίσματος, χρηματοοικονομικού ή ενδιαφέροντος, δεν θα μπορείτε πλέον να χρησιμοποιείτε τα κουμπιά στυλ οικονομικών, νομισμάτων ή τόκων στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση.

Διαγραφή στυλ

Από το μενού Μορφή, επιλέξτε Στυλ.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα στυλ, επιλέξτε το προσαρμοσμένο στυλ που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο Διαγραφή.

Η ιδέα πίσω από τα επώνυμα στυλ είναι η εξής:

  1. Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύνολο στυλ για μορφοποίηση, όπως επικεφαλίδες, περιλήψεις και απλό κείμενο. Και μετά εφαρμόστε έτοιμα στυλ σε άλλα κελιά χωρίς να χάνετε χρόνο για την αναπαραγωγή ακριβώς της ίδιας μορφής.
  2. Εάν αλλάξετε τη μορφή ενός στυλ, τότε όλα τα κελιά στα οποία εφαρμόζεται αυτό το στυλ θα μορφοποιηθούν αυτόματα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναθεωρήσετε γρήγορα οποιαδήποτε μορφή χωρίς να χάνετε χρόνο μορφοποιώντας τα κελιά μεμονωμένα.

Τα στυλ του Excel σάς επιτρέπουν να μορφοποιήσετε τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

  • αριθμητική μορφή (για παράδειγμα, αριθμός, μορφή σύντομης ημερομηνίας, μορφή αριθμού τηλεφώνου κ.λπ.)
  • ευθυγράμμιση (κάθετη και οριζόντια).
  • γραμματοσειρά (όνομα, μέγεθος, χρώμα κ.λπ.)
  • περίγραμμα (τύπος γραμμής, χρώμα περιγράμματος).
  • γέμισμα (χρώμα φόντου, μοτίβο).
  • προστασία (προστατευμένο κελί, απόκρυψη τύπων).

Εφαρμογή στυλ σε κελιά φύλλου εργασίας

Το Excel έρχεται προεγκατεστημένο με πολλά ενσωματωμένα στυλ. Μπορείτε να τα βρείτε στο μενού Στυλ κυττάρων, που βρίσκεται στην καρτέλα Σπίτι-> Στυλ.

Θα ανοίξει η συλλογή στυλ (εικόνα στα δεξιά).

Για να εφαρμόσετε ένα στυλ σε ένα επιλεγμένο κελί ή περιοχή, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ στο στυλ που θέλετε. Υπάρχει επίσης μια πολύ βολική επιλογή προεπισκόπησης: όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα στυλ, θα δείτε πώς αλλάζει το στυλ κελιού.

Αφού εφαρμόσετε ένα στυλ από τη συλλογή, μπορείτε να εφαρμόσετε πρόσθετη μορφοποίηση στα κελιά.

Δημιουργία νέων στυλ

Εάν τα ενσωματωμένα στυλ του Excel δεν είναι αρκετά, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ. Είναι αρκετά εύκολο να το κάνετε:


Ως αποτέλεσμα, ένα νέο προσαρμοσμένο στυλ θα προστεθεί στο ενεργό βιβλίο εργασίας, το οποίο θα είναι διαθέσιμο στο μενού Στυλ κυττάρων.

Αλλαγή υπαρχόντων στυλ

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός υπάρχοντος στυλ. Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα κελιά στα οποία εφαρμόζεται αυτό το στυλ θα αλλάξουν επίσης μορφοποίηση. Για να αλλάξετε το στυλ πρέπει:

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα Σπίτι-> Στυλ κυττάρων.
  2. Κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε την εντολή Αλλαγή.
  3. Θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Στυλ, το οποίο καθορίζει τη μορφοποίηση που θα εφαρμοστεί στο κελί.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφήκαι στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται Μορφή κελιούορίστε την απαιτούμενη μορφοποίηση. Για παράδειγμα, για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, μεταβείτε στην καρτέλα Γραμματοσειρά, ορίστε το επιθυμητό μέγεθος και πατήστε το κουμπί Εντάξει.
  5. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εντάξεινα κλείσει το παράθυρο Στυλκαι εφαρμόστε μορφοποίηση στο στυλ που αλλάζει.

Μεταφορά στυλ σε άλλο βιβλίο εργασίας

Λυπούμαστε, τα στυλ εφαρμόζονται στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Εκείνοι. εάν ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, δεν θα έχει τα νέα στυλ που δημιουργήθηκαν προηγουμένως. Για να αποφύγετε τη δημιουργία στυλ ξανά, υπάρχει ένα εργαλείο συγχώνευσης στυλ. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

  1. Ανοίξτε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει ήδη νέα στυλ. Και ανοίξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να μεταφέρετε αυτά τα στυλ.
  2. Μεταβείτε στο βιβλίο εργασίας που περιέχει τα νέα στυλ και ανοίξτε το μενού στυλ Σπίτι-> Στυλ κυττάρων.
  3. Επιλέξτε μια ομάδα Συγχώνευση, θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου Συνδυασμός στυλ.
  4. Αυτό το παράθυρο περιέχει μια λίστα με όλα τα ανοιχτά βιβλία. Επιλέξτε το βιβλίο στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τα στυλ και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Μια συλλογή από στυλ συγκεντρωτικού πίνακα που εμφανίζεται στην καρτέλα κορδέλας με βάση τα συμφραζόμενα Κατασκευαστής, περιέχει 85 ενσωματωμένα στυλ. Κατηγοριοποιημένη Φως, Μέση τιμήΚαι Σκοτάδι, αυτή η συλλογή σάς επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα, τις γραμμές και άλλα στοιχεία μορφοποίησης του συγκεντρωτικού πίνακα. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να αλλάξετε τα εικονίδια κάθε στυλ χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις από την ομάδα Επιλογές στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα(Εικ. 1).

Κατεβάστε τη σημείωση σε ή μορφή, παραδείγματα σε μορφή

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο πριν ανοίξετε τη συλλογή στυλ Εναλλασσόμενες Στήλεςή Εναλλασσόμενες γραμμές, μπορείτε να δείτε ποια στυλ υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα. Εάν το εικονίδιο για ένα συγκεκριμένο στυλ δεν αλλάξει αφού επιλέξετε το πλαίσιο, σημαίνει ότι το στυλ δεν υποστηρίζει εναλλασσόμενες γραμμές ή στήλες. Η δυνατότητα Live View ισχύει επίσης για στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα. Επομένως, όταν τοποθετείτε το ποντίκι σας πάνω από ένα εικονίδιο στυλ, ο πίνακας θα λάβει τη μορφοποίηση που καθορίζεται από αυτό το στυλ.

Δημιουργήστε το δικό σας στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel 2010

Ωστόσο, εάν κανένα από τα 85 στυλ δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας. Νέα στυλ προστίθενται στη συλλογή και γίνονται διαθέσιμα κάθε φορά που δημιουργείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Σε αυτήν την περίπτωση, το νέο στυλ είναι αποτελεσματικό μόνο στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Για να μετακινήσετε ένα στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα σε άλλο βιβλίο εργασίας, αντιγράψτε και μετακινήστε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα με το επιθυμητό στυλ στο νέο βιβλίο εργασίας. Το νέο στυλ θα προστεθεί στην παλέτα. Εφαρμόστε αυτό το στυλ σε οποιονδήποτε συγκεντρωτικό πίνακα στο νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, διαγράψτε τον συγκεντρωτικό πίνακα που μετακινήθηκε προηγουμένως.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα που εναλλάσσει χρώματα γεμίσματος σε τρεις σειρές.

1. Επιλέξτε ένα στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα από τη συλλογή που υποστηρίζει την εναλλαγή σειρών. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το στυλ και επιλέξτε εντολή Αντίγραφο (Εικ. 2).

2. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα για το στυλ. Συνήθως, το Excel εκχωρεί στο διπλότυπο το όνομα του αρχικού στυλ, στο οποίο προσθέτει τον αριθμό 2. Στο παράδειγμά μας, αυτό είναι το Greenbar 2.

3. Αναφέρεται Στοιχείο πίνακακάντε κλικ στην τιμή Λωρίδα πρώτης γραμμής. Μια νέα ενότητα θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου Μέγεθος μπάντας.

4. Επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού Μέγεθος μπάνταςτιμή 3.

5. Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα της λωρίδας που γεμίζει τις σειρές, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή. Στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Μορφή κελιού. Μεταβείτε στην καρτέλα Γέμισμακαι επιλέξτε ένα νέο χρώμα. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή του στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα.

6. Στη λίστα με τα στοιχεία του πίνακα, κάντε κλικ στην τιμή Δεύτερη λωρίδα γραμμών. Επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται στις παραγράφους. 4 και 5.

7. Εάν θέλετε αυτό το στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα να γίνει το προεπιλεγμένο στυλ, επιλέξτε το πλαίσιο στο κάτω μέρος του παραθύρου Ορίστε ως το προεπιλεγμένο στυλ συγκεντρωτικού πίνακα για αυτό το έγγραφο.

8. Κάντε κλικ στο OK. Να είστε προετοιμασμένοι ότι η αλλαγή των ρυθμίσεων στυλ δεν θα κάνει τίποτα. Το pivot table συνεχίζει πεισματικά να ακολουθεί το παλιό στυλ, αν και το νέο στυλ έχει ήδη δημιουργηθεί. Αυτό δεν είναι ασυνήθιστο επειδή μόλις δημιουργήσατε, αλλά δεν εφαρμόσατε ακόμη, ένα νέο στυλ που βασίζεται στο αρχικό στυλ Greenbar.

9. Ανοίξτε τη συλλογή Στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα. Το νέο στυλ προστίθεται στην κορυφή της συλλογής στην ενότητα Προσαρμοσμένο. Επιλέξτε Νέο στυλ για να αλλάξετε τη μορφοποίηση του πίνακα.

Ρύζι. 2. Δημιουργήστε ένα νέο στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα στο πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή του στυλ Συγκεντρωτικού Πίνακα

Μπορείτε να καθορίσετε ποιο στυλ θα χρησιμοποιείται από προεπιλογή κατά τη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων στο μέλλον. Σε αυτήν την περίπτωση, όχι μόνο το ενσωματωμένο στυλ μπορεί να επιλεγεί από προεπιλογή, αλλά και οποιοδήποτε προσαρμοσμένο στυλ που δημιουργήθηκε με βάση το ενσωματωμένο. Στην καρτέλα περιβάλλοντος Κατασκευαστήςανοίξτε τη συλλογή στυλ, κάντε δεξί κλικ στο στυλ που θέλετε και επιλέξτε την εντολή Προκαθορισμένο.

Το σημείωμα γράφτηκε με βάση το βιβλίο του Bill Jelen, Michael Alexander. . Κεφάλαιο 3.

Το Excel σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε όχι μόνο το χρώμα και το περίγραμμα των κελιών, αλλά και τη γραμματοσειρά και τη διάταξη των περιεχομένων τους.

1. Επιλέξτε ξανά κελιά A4:A12, κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος Μορφή κελιού.

2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, αναπτύξτε την καρτέλα Ευθυγραμμία, φαίνεται στο Σχ. 9.11.

3. Αναπτυσσόμενο οριζόντιαεπιλέξτε αντικείμενο αριστερή στοίχιση (εσοχή),

4. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να εισέλθετε στον μετρητή εσοχήτιμή 1 για να ορίσετε τους αριθμούς να έχουν ελαφρά εσοχή από την αριστερή άκρη των κελιών.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

6. Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησηκάντε κλικ στα κουμπιά ΤολμηρόςΚαι Πλάγια γραφή. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορούν επίσης να μορφοποιηθούν χρησιμοποιώντας στυλ.

Ρύζι. 9.11. Ρύθμιση στοίχισης κειμένου στο Excel

Η χρήση στυλ στο Excel σάς επιτρέπει να εκχωρείτε γρήγορα συγκεκριμένες, προκαθορισμένες εμφανίσεις σε κελιά. Η αλλαγή ενός στυλ ενημερώνει αμέσως τη μορφοποίηση όλων των κελιών στα οποία έχει εκχωρηθεί αυτό το στυλ. Ας δημιουργήσουμε ένα στυλ για τις επικεφαλίδες και τις λεζάντες και ας το αντιστοιχίσουμε στις δύο ομάδες συγχωνευμένων κελιών στο φύλλο εργασίας Έξοδα.

7. Η μορφή του ενεργού κελιού επιλέγεται πάντα ως βάση για το στυλ που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Κάντε κλικ στο συγχωνευμένο κελί B1:G1 για να επιλέξετε τη μορφή στυλ ως πηγή.

8. Εκτελέστε την εντολή Μορφή > Στυλ.

9. Εισαγάγετε τη λέξη Λεζάντα στο πεδίο της αναπτυσσόμενης λίστας του πλαισίου διαλόγου που ανοίγει. Αυτό θα είναι το όνομα του νέου στυλ. Οι αρχικές του παράμετροι θα εμφανιστούν στο παράθυρο διαλόγου (δηλαδή η λειτουργία μορφοποίησης για την περιοχή B1:G1).

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή.

11. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει Μορφή κελιούστην καρτέλα Γραμματοσειράεπιλέξτε την έντονη γραμματοσειρά 12 σημείων και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Ρύζι. 9.12. Παράθυρο ρυθμίσεων στυλ στο Excel

12. Στο παράθυρο διαλόγου Στυλδιαγράψτε όλα τα πλαίσια ελέγχου εκτός από τη γραμματοσειρά, όπως φαίνεται στην Εικ. 9.12, έτσι ώστε το νέο στυλ να επηρεάζει μόνο τη γραμματοσειρά του κελιού και να μην αλλάζει άλλες παραμέτρους σχεδίασης.

13. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Τα έξοδα της εταιρείας ανά μήνα θα αυξάνονται σύμφωνα με το νέο μέγεθος γραμματοσειράς.

14. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά της λεζάντας Table Average, επιλέξτε τα κελιά B14:F14.

15. Εκτελέστε την εντολή Μορφή > Στυλ, στην αναπτυσσόμενη λίστα Όνομα στυλεπιλέξτε το στοιχείο της επιγραφής και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

ΣημείωσηΓια να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από ένα πρότυπο με επιπλέον στυλ και εμφάνιση, επιλέξτε Αρχείο > Νέο, ανοίξτε στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Εγγράφουκαρτέλα με το επιθυμητό πρότυπο και κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιό του. Οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο αποθηκεύοντάς το πρώτα σε ένα αρχείο XLT.

Το τρέχον έγγραφο δημιουργήθηκε χωρίς τη χρήση προτύπου, αλλά έχει πολλά τυπικά στυλ του Excel:

* Συνήθης- τυπικό στυλ κυψέλης
* Ποσοστό- στυλ κελιών που περιέχουν ποσοστιαίες τιμές.
* Χρηματοοικονομική- νομισματικές αξίες (ρούβλια και καπίκια)
* Χρηματοοικονομική- νομισματικές αξίες (μόνο ρούβλια)
* Νομισματικός- νομισματικές αξίες (ρούβλια, καπίκια και σύμβολο νομίσματος)
* Νομισματικός- νομισματικές αξίες (μόνο ρούβλια και σύμβολα νομισμάτων).

16. Για να ρυθμίσετε τα κελιά του πίνακα να εμφανίζουν αριθμούς σε νομισματικό στυλ, επιλέξτε τα κελιά B4:H12.

17. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl και, χωρίς να το αφήσετε, κάντε κλικ στο κελί F14. Αυτό το κελί θα προσαρτηθεί στην επιλογή.

Ρύζι. 9.13. Μορφοποίηση κειμένου στο Excel

18. Επιλέξτε μια ομάδα Μορφή > Στυλ, στη λίστα Όνομα στυλεπιλέξτε αντικείμενο Νομισματικόςκαι κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Ο πίνακας θα γίνει όπως φαίνεται στο Σχ. 9.13.



 

Ίσως είναι χρήσιμο να διαβάσετε: