Как да настроите главното меню в Word. Основни инструменти на Word (шаблони, стилове и др.)

Антон Кокин

Лента с инструменти Форми(Формуляри) е скрит от потребителя по подразбиране, както много други панели. За да го извикате, щракнете с десния бутон върху празно място в областта на лентата с инструменти и изберете от списъка, който се появява Форми(Форми). Има и друг начин: в менюто Преглед(Преглед) изберете команда Ленти с инструменти(Ленти с инструменти) и в падащия списък с налични панели намерете и щракнете върху панела Форми(Форми).

В тази екранна снимка съм посочил бутоните, които ще бъдат обсъдени по-нататък.

1. Текстово поле. Използвайте този бутон, за да вмъкнете различни видове текстови полета в шаблона на документа. Това може да бъде самият текст, число, дата, час или поле за формула (изчисление).
По подразбиране щракването върху този бутон ще вмъкне текстово поле като Обикновен текст(Обикновен текст), т.е. всякакви текстови данни (текст, числа, интервали, символи). За да промените вида на полето, трябва или да кликнете два пъти върху самото поле, или да щракнете върху бутона Опции за полета на формуляра(Опции на полетата на формуляра). Ще се отвори диалогов прозорец, както на екранната снимка:

В полето Текст по подразбиране(Текст по подразбиране) можете да въведете примерен текст, така че потребителят веднага да разбере какво точно трябва да въведе в това поле.
Поле Максимална дължина(Максимална дължина) ви позволява да ограничите броя на символите, въведени от потребителя.
Поле Текстов формат(Текстов формат) предлага задаване на специфично форматиране за въведения текст.
Много е важно да не забравите да проверите опцията позволи промени(Попълването е разрешено), ако възнамерявате да въведете или промените данни в това поле.
Би било хубаво, ако потребителят, когато избира или въвежда данни в текстово поле, може да получи подсказка: за какво се използва и какво да въведе в това поле. Помощта за текстовото поле частично решава този проблем. Вярно е, че прилагането на такъв намек е доста неудобно и не е очевидно за потребителя. Не всеки гледа лентата на състоянието (по-долу) или мисли да натисне клавиш F1.
В диалоговия прозорец в долната част можете да видите бутон Помощен текст(Добавяне на помощен текст). Щраквайки върху него, ще видите друг диалогов прозорец:

Тук можете да въведете вашия помощен текст, който ще се показва на потребителя в лентата на състоянието и/или при натискане на клавиш F1.

Както казах по-горе, можете да изберете друг тип данни вместо текст: число, дата, час или формула. Всичко това е достъпно в падащия списък Тип(Тип).

Може да попитате как типът на полето за обикновен текст е различен от типа поле за числа? В крайна сметка и двата вида ви позволяват да въвеждате числа.
Това е вярно. Но типът поле Числа позволява да се въвеждат само числа. Можете да изберете специален формат за числото, което въвеждате, като например валутен формат.

2. Кутия за отметка. елемент Квадратче за отметка(Check Box Form Field) се използва главно за всички видове въпросници и формуляри, където трябва да отметнете съответните опции. За това поле също са налични различни опции, като щракнете върху бутона. Опции за полета на формуляра(Опции на полето на формуляра).

3. Комбинирана кутия. Поставете Комбинирани кутии(Падащо поле на формуляр) позволява на потребителя да избира всякакви данни (предварително въведени от вас) от падащ списък. За да въведете тези данни, трябва или да щракнете двукратно върху полето, или да щракнете върху бутона Опции за полета на формуляра(Опции на полето на формуляр), което ще отвори диалогов прозорец с наличните опции за това поле.

4. Начертайте таблицаИ Добавете таблица. Тези бутони са подобни по предназначение на командите със същото име в менюто Таблица(Таблица). Тези бутони се намират на лентата с инструменти FORMS за удобство на потребителя, ако е необходимо да вмъкнете полета на формуляр в клетките на таблицата.

5. Добавяне на рамка. Този бутон ви позволява да вмъкнете рамка във вашия шаблон на документ. Рамката обикновено се появява като отделен блок на страницата. Може да се увие около текста от всички страни или да се постави отстрани на текста. Това е един вид контейнер за текст или за същите полета.

6. Засенчване на полетата на формуляра. Засенчването на полетата на формуляра (със светлосив фон) улеснява намирането на полетата, които искате да попълните на екрана. Не се появява при отпечатване.

7. Изчистете полето на формуляра. Когато щракнете върху този бутон, всички въведени данни в полетата на формата се изчистват (изтриват).

8. Защита на формата. След като създадете своя шаблон на документ, трябва да защитите неизменните данни в документа от случайна промяна или изтриване и да попречите на потребителя да прави каквито и да е промени в документа, освен вмъкването на данни в определени полета. За тези цели се използва този специален бутон - Protect Form. Кликнете върху него. Отсега нататък, когато създавате документ, базиран на този шаблон, потребителят ще може да въвежда данни само в защрихованите текстови полета.

По подразбиране текстовият редактор на Microsoft Office Word има стандартно меню и лента с инструменти, които ви позволяват да изпълнявате всички възможни действия, свързани с въвеждане и редактиране на текст. Проблемът със стандартния панел и менюто е, че те съдържат много ненужни неща за професионален потребител и затова рано или късно всеки се сблъсква с проблема за персонализиране и оптимизиране на панелите според нуждите си.

Как да персонализирате менюто и контролния панел според вашите предпочитания

Настройка на контролния панел на word. Тук можете да отидете по два начина, да редактирате съществуващ панел или да създадете нов. Ние ще тръгнем по втория път, а именно ще създадем наш собствен панел и ще добавим към него само това, от което се нуждаем. В менюто Преглед, отидете в раздела Ленти с инструменти и изберете елемента Настройки .

Сега отидете отново на настройките: Преглед – Ленти с инструменти – Настройки. Изберете създадения от вас панел и отидете на раздела Екипи. Тук в лявата колона намираме артикула Ново меню(намира се най-долу) и щракнете върху него. След това ще се появи в дясната колона на прозореца. Това меню трябва да се изтегли (с помощта на мишката) в главния панел на работния прозорец на Microsoft Office Word. Сега можете да добавите командите, от които се нуждаете, или да добавите нови елементи от менюто.

За да направите това, отворете панела с налични команди: Преглед — Ленти с инструменти — Настройки, изберете категориите команди в лявата колона, докато наличните команди се отварят в дясната колона и плъзнете мишката върху създадения от нас панел.

Сега нека редактираме бутоните, които са в лентата с инструменти по подразбиране.

Отидете отново в менюто Преглед — Ленти с инструменти — Настройки. В този прозорец се интересуваме от артикула Организирайте команди . Кликнете върху него и в прозореца, който се отваря, преместете отметката до елемента Лента с инструменти .

По подразбиране панелът ще бъде показан Стандартен (в падащия списък можете да изберете всеки, който сте създали, но по правило всеки използва стандартния). Тук, в левия прозорец, са изброени всички бутони, които в момента са в лентата с инструменти. Ако трябва да премахнете някой бутон, просто щракнете върху него от лявата страна на прозореца, а отдясно щракнете върху бутона Изтрий. За да добавите нов бутон (функция), щракнете върху бутона Добавете, и в прозореца, който се отваря, намерете функцията, от която се нуждаете, и щракнете Добре. Веднага след това бутонът, от който се нуждаете, ще се появи на лентата с инструменти.

Лентата с инструменти изчезна ли в Microsoft Word? Какво да направите и как да получите достъп до всички онези инструменти, без които работата с документи е просто невъзможна? Основното нещо е да не се паникьосвате, точно както изчезна, ще се върне, особено след като намирането на тази загуба е доста просто.

Както се казва, всичко, което не е направено, е за добро, така че благодарение на мистериозното изчезване на лентата с инструменти за бърз достъп можете да научите не само как да я върнете, но и как да персонализирате елементите, които се появяват в нея. Така че да започваме.

Ако използвате Word 2012 или по-нова версия, трябва само да щракнете върху един бутон, за да върнете лентата с инструменти. Намира се в горната дясна част на прозореца на програмата и изглежда като стрелка нагоре, разположена в правоъгълник.

Натиснете този бутон веднъж, изчезналата лента с инструменти се връща, натиснете го отново - тя отново изчезва. Между другото, понякога наистина трябва да го скриете, например, когато трябва да се концентрирате изцяло върху съдържанието на документа и така че нищо ненужно да ви разсейва.

Този бутон има три режима на показване; можете да изберете подходящия, като щракнете върху него:

Автоматично скриване на емисията;
Показване само на раздели;
Показване на раздели и команди.

Името на всеки от тези режими на показване говори само за себе си. Изберете този, който ще ви бъде най-удобен по време на работа.

Ако използвате MS Word 2003 - 2010, за да активирате лентата с инструменти, трябва да извършите следните манипулации.

1. Отворете менюто с раздели "изглед"и изберете "ленти с инструменти".

2. Поставете отметки в квадратчетата до елементите, които трябва да работите.

3. Сега всички те ще се появят в лентата с инструменти за бърз достъп като отделни раздели и/или групи инструменти.

Активиране на отделни елементи от лентата с инструменти

Също така се случва, че не цялата лента с инструменти „изчезва“ (е скрита, както вече разбрахме), а нейните отделни елементи. Или, например, потребителят просто не може да намери някакъв инструмент или дори цял раздел. В този случай трябва да активирате (конфигурирате) показването на тези раздели в панела за бърз достъп. Можете да направите това в секцията "Настроики".

1. Отворете раздел "файл"на панела за бърз достъп и отидете на секцията "Настроики".

Забележка:В по-старите версии на Word вместо бутон "файл"има копче "MS Office".

2. В прозореца, който се показва, отидете на секцията „Персонализиране на емисията“.

3. В прозореца „Основни раздели“ поставете отметки в квадратчетата до разделите, от които се нуждаете.

съвет:Като щракнете върху знака плюс до името на раздела, ще видите списъци с групи от инструменти, които тези раздели съдържат. Като разширите „плюсовете“ на тези елементи, ще видите списък с инструменти, представени в групите.

4. Сега отидете на секцията „Лента с инструменти за бърз достъп“.

5. В раздел „Избор на команди от“Избери предмет "Всички отбори".

6. Преминете през списъка по-долу, когато намерите необходимия инструмент там, щракнете върху него и натиснете бутона "Добави"разположен между прозорците.

7. Повторете същата стъпка за всички други инструменти, които искате да добавите към лентата с инструменти за бърз достъп.

Забележка:Можете също да премахнете ненужните инструменти, като щракнете върху бутона "Изтрий"и подредете реда им с помощта на стрелките, разположени вдясно от втория прозорец.

съвет:В глава „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“разположен над втория прозорец, можете да изберете дали направените от вас промени да се прилагат към всички документи или само към текущия.

8. За затваряне на прозорец "Настроики"и запазете промените си, щракнете върху бутона "ДОБРЕ".

Сега панелът за бърз достъп (лентата с инструменти) ще показва само разделите, от които се нуждаете, групите инструменти и всъщност самите инструменти. Чрез правилната настройка на този панел можете значително да оптимизирате работното си време, като по този начин увеличите производителността си.

Много сложни програми. Позволява ви бързо да активирате нужните на потребителя команди, без да се налага да ги търсите в класическите падащи менюта. Но понякога тази част от програмата може да изчезне в резултат на софтуерна или хардуерна повреда. Тази статия ще се опита да отговори на въпроса какво да направите, ако лентата с инструменти е изчезнала в Word и как да я върнете.

Връщане на лентата с инструменти във версия 2003

Тази част от интерфейса изчезва по две причини: случайно деактивиране на елемент и повреда на файла с настройки. В първия случай има 2 начина за връщане на лентата с инструменти в Word, както следва:

Във всяко свободно място до лентата с менюта трябва да щракнете с десния бутон на мишката (десен бутон на мишката).
В дългия списък, който се отваря, изберете изчезналата комбинация от инструменти.

Вторият метод е малко по-сложен. За да го използвате, за да върнете лентата с инструменти на мястото й, трябва да:

В падащото меню „Услуга“ изберете „Настройки“.
В прозореца, който се отваря, отидете в раздела „Ленти с инструменти“.
В списъка от лявата страна на прозореца поставете отметки в квадратчетата до необходимите елементи.
Кликнете върху „Затвори“.

В същия прозорец можете да създадете своя собствена празна лента с инструменти, като използвате бутона „Създаване“. Ако файлът с настройки е повреден, ще трябва да създадете всичко отново.

Как да си върна лентата с инструменти в Word 2007

Във всички програми на Microsoft Office от 2007 г. и по-нови, лентата с инструменти се отнася до лентата с инструменти. Тя не може да падне в бездната, както се случва във версията от 2003 г. Причината е, че съчетава стандартна лента с менюта и лента с инструменти. Но лентата може да бъде минимизирана, ако щракнете с левия бутон върху всяко свободно място в прозореца на редактора. За да се отървете от този имот, трябва:

Щракнете с десния бутон върху реда, където са поставени имената на разделите.
В падащото меню, което се показва, щракнете върху елемента „Свиване на лентата“.

Вторият начин за връщане на лентата с инструменти в Word е следният:

В лентата с инструменти за бърз достъп (разположена близо до бутона Office) щракнете върху бутона „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“.
В менюто, което се отваря, изберете „Свиване на лентата“.

Има и клавишна комбинация, свързана с тази функция в Word 2007: Ctrl + F1.

Връщането на лентата с инструменти във версия 2010

В тази версия на Word лентата с инструменти изчезва само по преценка на потребителя. В сравнение с версията от 2007 г., има само 2 начина за скриване на лентата: клавишна комбинация и специален бутон, разположен от дясната страна на прозореца до символа за помощ.

Връщане на лентата с инструменти във версии 2013 и 2016

Интерфейсът на тези версии на текстовия редактор е много подобен на 2007 и 2010, но функционалността и опциите за персонализиране са много различни. Той предоставя на потребителя 3 режима на показване на емисии:

Пълно скриване (подобно на експертния режим в 3ds Max 8).
Само името на разделите. Щракването върху тях разширява напълно лентата с инструменти, а щракването върху празно място я свива отново.
Раздели и всички команди.

За да изберете най-подходящия режим на показване, трябва да кликнете върху бутона с правоъгълник със стрелка нагоре в дясната част на прозореца (до бутоните за управление на прозореца). Ще се покаже малко меню, където можете да изберете един от трите режима.

В допълнение към управлението на дисплея на лентата, във версии 2013 и 2016 има възможност за нейното персонализиране. Персонализирането ви позволява да премахнете ненужните раздели и да създадете свои собствени. Тази иновация води до проблема с липсващите раздели. Методът за връщане на лентата с инструменти в Word се свежда до следния алгоритъм:

Щракнете върху бутона „Файл“ (замествайки кръглия бутон „Офис“).
В прозореца, който се отваря, изберете подпозицията „Опции“.
В новия прозорец отидете на подраздела „Персонализиране на лентата“.
От дясната страна на прозореца поставете отметки в квадратчетата до имената на липсващите раздели.
Щракнете върху OK, за да запазите настройките.

Програми UbitMenu и ClassicMenu

Много потребители, които са се запознали и усвоили версии на софтуерния пакет Microsoft Office 2003 и по-ранни, не харесват интерфейса на 2007 и следващите издания на програмите. За да премахнат този проблем, разработчиците на трети страни създадоха програмите UbitMenu и ClassicMenu.

Тези приложения добавят друг раздел към интерфейса на лентата, наречен Меню. Той напълно възпроизвежда интерфейса на редактора от версия 2003 и по-стари, а именно: лента с менюта и 2 контролни панела (стандартно и текстово форматиране).

Основната разлика между тези приложения е, че ClassicMenu опростява лентата с инструменти до 1 раздел с класическо меню.

И UbitMenu добавя подобен между съществуващите.

Освен това е безплатен продукт и поддържа само Word, Excel и PowerPoint 2007 и 2010. Самата програма е много малка - заема по-малко от 1 мегабайт на вашия твърд диск.

Classic Menu е търговска разработка, която поддържа няколко езика и по-нови версии на редактора.

Най-често лентата с инструменти или лентата с инструменти изчезва по вина на потребителя, а понякога и поради софтуерен проблем. Начините за връщане на лентата с инструменти в Word са достатъчно прости, за да върнат бързо инструментите, необходими за работа с текст, обратно в изгледа, без да притеснявате системния администратор.

Лентата с инструменти в Word изчезна. Изглежда, че вече няма човек, който да не може да работи в текстовия редактор на Word. Но има хора, които работят в него и дори не знаят как се казва. И много от неговите функции дори не са били чувани. И така, те написаха някаква малка бележка за приятел и забравиха за нея. Но това е дом. Дори познавам хора, които не инсталират офис пакета на компютъра си. Той не им трябва. Това са предимно геймъри (от английската дума game - игра). Но студентите, счетоводителите и офис служителите не могат без тези програми.

Работя в медицинска организация и почти всички тук трябва да работят с документи. Така че няма как да минете без тези програми. Почти всички компютри имат инсталиран Microsoft Word 2003. Защо е толкова стар? Да, защото е най-простият от всички досега и хората са свикнали с него. Опитвам се бавно да прехвърля всички на нови версии, но много от тях са много устойчиви и не искат да овладяват нови версии на програми. И това не е само в нашата организация. Затова ще опиша всички нюанси на работа в офис пакети, както в стари версии, така и в нови.

Лентата с инструменти изчезна в Word

Нека вземем този проблем като пример: лентата с инструменти в Word е изчезнала.

Това е често срещано явление в Word 2003. Вероятно това е причината разработчиците напълно да променят лентата с инструменти в новите версии, започвайки с Word 2007. Въпреки че с много „умение“ и в новите версии можете да успеете да премахнете всеки панел от изгледа.

Но сега ще говорим за панелите на Word 2000, 2000 XP и 2003. В края ще ви кажа как да върнете липсващия панел в новите версии.

Как да върна лентата с инструменти към Word 2003

Често при мен на работа идват хора с оплакване, че панелът е изчезнал някъде. Стандартен или панел Форматиране . Или дори и двете заедно. Само лентата с менюта остава видима. И тогава, слава Богу! Една жена успя да премахне и това. Ние ще върнем изгубената вещ на мястото й.

Кликнете върху менюто " Преглед ».
Задръжте курсора на мишката върху " Ленти с инструменти " и изберете, за да започнете " Стандартен ».

И след това по абсолютно същия начин" Форматиране ».
Срещу тези два панела трябва да се появи отметка.

Можете да добавите други панели в този списък по абсолютно същия начин.

Просто е по-добре да премахнете ненужните панели от видимостта, защото ще се разсеете и ще прекарате дълго време в търсене сред тях на иконата, от която се нуждаете.

Забележка

Панелите могат да се местят напред, назад или да се поставят на две нива.

Опитайте да инсталирате всички панели. След това, ако разберете, че не ви трябват някои от тях, просто се върнете в менюто " Преглед » « Ленти с инструменти » и премахнете отметките от панелите, които вече не ви трябват.

Как се връщат липсващи панели или както още се нарича - тиксоСлово 2007

Това е изгледът в Word 2007 без панели (ленти).

За да върнете лентата с икони на инструменти, щракнете върху малкия черен триъгълник вдясно от стрелката за връщане.

И в падащия списък най-долу премахнете отметката от записа Свийте лентата .

**Връщане лента с инструменти вWord 2010още по-бързо и по-лесно**

В горната част на прозореца от дясната страна, под червената икона за затваряне на програмата, щракнете върху бялата отметка.

Експериментирайте с панели. Изберете други и вижте как изглежда всичко и за какво са необходими. Може би те ще ви бъдат полезни.

Не се страхувайте да опитате. Със сигурност ще счупите нещо непоправимо. По този начин ще научите програмата си по-бързо и ще можете лесно да я персонализирате, за да отговаря на вашите нужди. И това ще ви бъде много полезно в бъдеще.

Може да е полезно да прочетете: