كيفية طباعة اسم الجدول في إكسل. كيفية طباعة رؤوس (أسماء) الصفوف والأعمدة في كل صفحة في إكسيل

يعد تكرار عناوين الجدول في برنامج MS Word أمرًا بسيطًا للغاية؛ ما عليك سوى تحديد صف، واستدعاء قائمة السياق، وفي علامة التبويب "صف"، حدد العنصر: "كرر كعنوان في كل صفحة".

ملحوظة. إذا كنت بحاجة إلى تكرار سلسلة عشوائية، فسيتم وصف كيفية القيام بذلك بالتفصيل.

كل شيء رائع وبسيط، ولكن يتم إنشاء العديد من الجداول وتصميمها في معالج جداول البيانات MS Excel. كيفية جعل العناوين المتكررة هنا؟

في Excel، الإجراء الخاص بإنشاء عناوين متكررة ليس أكثر تعقيدًا، ولكن لا تزال هناك اختلافات.

لذلك، من أجل تكرار سطر معين في كل صفحة مطبوعة، عليك الذهاب إلى " تخطيط الصفحة"وفي المجموعة" إعدادات الصفحة» اختر العنصر « طباعة العناوين».

من خلال تحديد تكرار في كل صفحة "عبر الأسطر"، من الممكن تحديد عدة أسطر سيتم تكرارها في كل صفحة مطبوعة. هناك أيضًا إمكانية تكرار الأعمدة. بالمناسبة، في النسخة الإنجليزية من معالج جداول البيانات، تسمى هذه القوائم بشكل أكثر منطقية: " صفوف للتكرار في الأعلى" و " الأعمدة المراد تكرارها على اليسار».

وتجدر الإشارة إلى أن هناك اختلافًا كبيرًا في تشغيل هذه الوظائف في MS Word وMS Excel. في حالة معالج جداول البيانات، يمكنك رؤية تكرار الصفوف فقط عند معاينة مستند يتم إعداده للطباعة، أو بعد الطباعة نفسها؛ في Word، سيكون تكرار صفوف رأس الجدول مرئيًا بالفعل في وثيقة نفسها.

في أغلب الأحيان، يتم استخدام Microsoft Excel لإنشاء الجداول، حيث يتم تقسيم الورقة الافتراضية إلى خلايا، يمكن تغيير حجمها بسهولة إلى الحجم المناسب، ويمكن ترقيم الصفوف تلقائيًا. في هذه الحالة، في الجزء العلوي من جميع البيانات سيكون هناك ما يسمى بالرأس أو عناوين الأعمدة. عند طباعتها ستظهر بالتأكيد في الصفحة الأولى، لكن ماذا عن الباقي؟

سنتعامل مع هذا في هذه المقالة. سأخبرك بطريقتين للتأكد من تكرار العنوان والعناوين الموجودة في الجدول عند الطباعة في كل صفحة في Excel، وكيفية زيادة الخط والحجم واللون لها.

باستخدام من خلال الخطوط

الطريقة الأولى هي استخدام من خلال الخطوط. في هذه الحالة، تحتاج إلى إضافة صفوف إضافية أعلى الجدول، واحد أو أكثر، وإدخال النص المطلوب فيها.

حدد أي خلية من الصف الأول، وفي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "إدراج". ثم اختر من القائمة "صفوف لكل ورقة".

بعد ذلك تحتاج إلى إنشاء واحدة من عدة كتل. للقيام بذلك، حدد تلك الموجودة بالضبط أعلى الجدول، وانقر على الزر المقابل واختر من القائمة إما ببساطة "دمج"، أو مع وضعها في المركز.

يمكنك الآن طباعة عنوان للجدول.

ثم انتقل إلى تنسيقه. لهذا يمكنك استخدام الأزرار الموجودة في مجموعة "الخط". لقد قمت بتكبير العنوان العام وغيرت الخط وأضفت خلفية. لقد قمت أيضًا بإنشاء أسماء الأعمدة على خلفية رمادية وقمت بتطبيق الخط المائل عليها.

بعد ذلك، افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة"واضغط على الزر "رؤوس الطباعة".

سيتم فتح نافذة مثل هذه. ضع الحروف المائلة في المربع "من خلال الخطوط".

بعد ذلك، انقر فوق الصف الأول (حيث يوجد الرقم 1) واسحبه لأسفل بالقدر المطلوب. في المثال، العنوان المتكرر يتوافق مع الصف الأول والثاني والثالث. في هذه الحالة، سيظهر حقل صغير ما تقوم بتسليط الضوء عليه.

نعود إلى النافذة المألوفة ونضغط على "موافق" فيها.

لمعرفة ما فعلناه، انقر فوق "ملف" في الجزء العلوي ثم حدد "طباعة" على اليسار.

ستظهر لك نافذة المعاينة الشكل الذي ستبدو عليه الصفحة المطبوعة. كما ترون، هناك عناوين على الورقة الأولى.

استخدام الرؤوس والتذييلات

الطريقة الثانية هي إضافة الرؤوس والتذييلات. نظرًا لأن رأسنا مكرر بالفعل، فقد فعلنا ذلك في الخطوة السابقة، فلنكرر الآن الاسم العام للجدول على جميع الأوراق.

افتح "عرض" في الأعلى وانتقل إلى الوضع "تخطيط الصفحة".

سيظهر حقل الرأس الذي نحتاجه في أعلى الصفحة، انقر عليه.

إذا لم تظهر، ضع الخط المائل على السطر بين الصفحات وانقر عليها لتظهر المساحة الفارغة.

ينقسم التذييل إلى ثلاثة أجزاء. اكتب النص المناسب في واحد منهم. في المثال، سأطبع اسم الجدول في المركز. ثم حدده، وباستخدام الأزرار الموجودة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، يمكنك زيادة الخط أو تغيير اللون أو إضافة خط غامق أو مائل.

عند الانتهاء، قم بالتبديل من وضع العلامات إلى الوضع العادي.

دعونا نرى ما حصلنا عليه. باستخدام الطريقة الموضحة أعلاه، انتقل إلى "ملف" - "طباعة". تحتوي الصفحة الأولى على عنوان واسم الجدول.

بهذه الطرق، يمكنك إضافة عنوان جدول لكل صفحة في Excel عند الطباعة. استخدم الخيار الأكثر ملاءمة لحل مشكلتك.

قيم هذه المقالة:

هيا نتعلم قم بإرفاق رأس الجدول كعنوان للطباعة(مع صفوف أو أعمدة ثابتة) في كل صفحة في Excel.

كم مرة قمت بالتمرير إلى الأسفل أو إلى اليمين وفقدت العنوان؟
إذا قمت بإصلاح رأس الجدول باستخدام مناطق التجميد، فعند التمرير في ورقة Excel، سيظل الرأس بلا حراك بالفعل ويتم حل المشكلة، ولكن عند طباعته لن يتكرر في كل صفحة، مما قد يؤدي إلى تفسير غير صحيح للجدول البيانات (يمكنك بسهولة الخلط بين البيانات بسبب التعيين غير الصحيح).

وبعد ذلك، لفهم أي صف أو عمود من البيانات مسؤول عن ماذا، سيتعين عليك العودة إلى بداية الورقة، وهو أمر غير مريح للغاية. لذلك، إذا كان المستند المطبوع يشغل أكثر من صفحة واحدة، فإن تكرار العناوين سيؤدي إلى تبسيط قراءة المستند بشكل كبير.

كيفية إرفاق عنوان لكل صفحة مطبوعة في إكسيل؟

يحتوي Excel على أدوات قياسية تسمح لك بإنشاء رأس جدول متكرر عند طباعة مستند.
لكن أولاً، دعونا نقرر نوع الرأس الذي سنحتاج إلى العمل به؛ بشكل عام، هناك نوعان:

أفقي. يقع الرأس في الأعلى ونص الجدول في الأسفل؛
رَأسِيّ. الرأس على اليسار ونص الجدول على اليمين.

هناك اختلاف واحد فقط في العمل مع أنواع مختلفة من العناوين - بالنسبة للعناوين الأفقية سنجعل الصفوف ثابتة فقط، وبالنسبة للعناوين الرأسية - الأعمدة.
دعنا ننتقل إلى التدريب واستخدام الأمثلة للنظر في كيفية طباعة رأس في Excel بحيث يظهر على كل ورقة.

كيفية إصلاح الرأس الأفقي؟

لنفكر في جدول كبير (لنأخذ واحدًا بحيث لا يتناسب على الأرجح مع صفحة واحدة) برأس أفقي (صفوف 1-2 مع اسم الجدول وتعيين البيانات الواردة فيه)، والتي نخطط لطباعتها لاحقًا:

لمعرفة كيف ستبدو الورقة عند طباعتها، يمكنك استخدام المعاينة (في شريط علامات التبويب ملف -> ختم، أو باستخدام السيطرة+F2).

كما ترون، في الورقة الأولى، يوجد الرأس في الجدول في الأعلى، ولكن في الورقة الثانية لا يوجد على الإطلاق، مما يجعل من غير الواضح نوع البيانات الموجودة في أي عمود (على سبيل المثال، من خلال البحث فقط في الصفحة الثانية، من المستحيل تحديد ما تظهره البيانات بالضبط):

الآن دعنا ننتقل إلى ضبط معلمات طباعة الورقة.
في شريط علامات التبويب، حدد علامة تبويب تخطيط الصفحةوفي القسم إعدادات الصفحةيضعط طباعة العناوين:

في النافذة المنبثقة (يمكنك أيضًا تخصيص الإخراج هنا)، نحن مهتمون بالكتلة حيث يمكننا تعيين الصفوف والأعمدة من البداية إلى النهاية.
اسم نهاية إلى نهايةيعني على وجه التحديد أن هذه العناصر سوف تمر خلالجميع الأوراق المطبوعة:

وفقًا لذلك، إذا تم تقديم رأس الجدول في شكل أفقي، فمن أجل جعل الرأس ثابتًا عند طباعة الصفحة، نحتاج إلى تعيين المنطقة القابلة للإرساء كصفوف من النهاية إلى النهاية.

حدد الخطوط المراد تثبيتها (في هذه الحالة، هذه هي الخطوط 1 و 2، أي أدخل $1:$2 )، ثم انقر فوق زر عرض لعرض التغييرات التي تم إجراؤها:

كما ترون، ظهرت العناوين أيضًا على الورقة الثانية من الجدول، تمامًا كما في الورقة الأولى.

كل شيء جاهز، يمكنك إرسال الوثيقة للطباعة.

كيفية إرفاق رأس عمودي؟

لنفكر في حالة أخرى عندما لا يكون رأس الجدول أفقيًا، بل رأسيًا (column أمع قائمة الموظفين):

أولاً، دعونا نتحقق من الشكل الذي يبدو عليه جدولنا عند طباعته.
باستخدام المعاينة، نتأكد من أن العنوان الموجود في الصفحة الثانية مفقود:

دعونا نكرر جميع الخطوات من المثال السابق (عندما قمنا بإصلاح الصفوف)، ولكن في الخطوة الأخيرة، بدلاً من الصفوف من النهاية إلى النهاية، سنقوم بتعيين أعمدة من النهاية إلى النهاية.
في هذه الحالة، نحن بحاجة إلى إصلاح العمود الأول، وذلك في هذا المجال من خلال الأعمدةيدخل $أ:$أ. ونتيجة لذلك نحصل على:

كما نرى في هذه الحالة، ظهر رأس عائم على كل ورقة؛ والآن أصبحت الوثيقة أيضًا جاهزة تمامًا للطباعة.

شكرًا لكم على اهتمامكم!
إذا كانت لديك أفكار أو أسئلة حول موضوع المقال، شاركها في التعليقات.

في الدروس السابقة، وصفنا كيفية تثبيت المناطق لعرض مريح للمستندات الكبيرة عند التمرير عموديًا أو أفقيًا. كقاعدة عامة، يتم إصلاح رؤوس صفوف وأعمدة الجدول. لكن السؤال الذي يطرح نفسه بشكل لا إرادي: "كيف يمكن لـ Excel إصلاح رأس الجدول عند الطباعة؟"

في "إعدادات الصفحة" يمكنك ضبط طباعة رأس الجدول في كل صفحة. بحيث يمكن عرض الجدول بسهولة على الأوراق المطبوعة. بعد كل شيء، فإن عدم وجود عناوين الجدول على كل ورقة يعقد بشكل كبير إمكانية قراءة البيانات المطبوعة.

طباعة رأس الجدول في كل صفحة من صفحات Excel

بعد تغيير هذه الإعدادات، يمكنك طباعة رأس الجدول على كل صفحة. يمكن رؤية نتيجة هذه المعلمات عند معاينة المستند أو مباشرة بعد إخراجه إلى الطابعة.

يحتوي Excel على خيارات أكثر لتخصيص طباعة المستندات من Word.

في كثير من الأحيان، عند طباعة جدول أو مستند آخر، تريد تكرار العنوان في كل صفحة. من الناحية النظرية، بالطبع، من الممكن تحديد حدود الصفحات من خلال منطقة المعاينة وإدخال اسم يدويًا أعلى كل منها. لكن هذا الخيار سيستغرق الكثير من الوقت وسيؤدي إلى انتهاك سلامة الجدول. يعد هذا أمرًا غير مناسب نظرًا لوجود أدوات في Excel يمكنها حل المهمة بشكل أسهل وأسرع وبدون فترات راحة غير ضرورية.

مبدأ حل هذه المشكلة باستخدام أدوات Excel هو أنه سيتم إدخال العنوان مرة واحدة فقط في مكان واحد في المستند، ولكن عند طباعته سيظهر في كل صفحة مطبوعة. يمكنك استخدام أحد الخيارين: استخدام الرؤوس أو التذييلات.

الطريقة الأولى: استخدام الرؤوس والتذييلات

الرؤوس والتذييلات هي الهوامش العلوية والسفلية لصفحة في Excel، وهي غير مرئية أثناء التشغيل العادي، ولكن إذا قمت بإدخال البيانات فيها، فسيتم عرضها على كل عنصر مطبوع.

يمكنك تحرير الرؤوس والتذييلات عن طريق التبديل إلى وضع التشغيل في Excel "تخطيط الصفحة". يمكن القيام بذلك باستخدام عدة خيارات. بادئ ذي بدء، يمكنك التبديل إلى وضع التشغيل الذي نحتاجه من خلال النقر على الأيقونة "تخطيط الصفحة". إنه موجود على الجانب الأيمن من شريط الحالة وهو مركز الرموز الثلاثة لتبديل أوضاع عرض المستندات.

يتضمن الخيار الثاني الانتقال أولاً إلى علامة التبويب "منظر"وأثناء وجودك هناك، انقر على الأيقونة "تخطيط الصفحة"، والذي يتم وضعه على الشريط الموجود في صندوق الأدوات "أوضاع عرض الكتاب".

بالإضافة إلى ذلك، هناك خيار آخر لتمكين عرض الرؤوس والتذييلات في الكتاب الإلكتروني. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"وانقر على الزر "رأس وتذييل الصفحة"في مجموعة الإعدادات "نص".

بعد أن تحولنا إلى وضع العرض "تخطيط الصفحة"، تم تقسيم الورقة إلى عناصر. ستتم طباعة هذه العناصر كصفحات منفصلة. يوجد في أعلى وأسفل كل عنصر ثلاثة حقول للرأس والتذييل.

بالنسبة لرأس الجدول، يكون الحقل الأوسط العلوي هو الأنسب. لذلك، نضع المؤشر هناك ونكتب ببساطة الاسم الذي نريد تعيينه لمصفوفة الجدول.

إذا رغبت في ذلك، يمكن تنسيق العنوان باستخدام نفس الأدوات الموجودة على الشريط المستخدمة لتنسيق البيانات في نطاق ورقة عمل عادية.

ومن ثم يمكنك العودة إلى وضع العرض العادي. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على الأيقونة اليسرى لتبديل أوضاع العرض في شريط الحالة.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى علامة التبويب "منظر"، انقر فوق الزر الموجود على الشريط المسمى "عادي"الذي يقع في الكتلة "أوضاع عرض الكتاب".

كما ترى، في وضع العرض العادي، لا يتم عرض اسم الجدول على الإطلاق. انتقل إلى علامة التبويب "ملف"لنرى كيف سيبدو عند طباعته.

بعد ذلك ننتقل إلى القسم "ختم"من خلال القائمة العمودية اليسرى. على الجانب الأيمن من النافذة التي تفتح توجد منطقة معاينة المستند. كما ترى، يتم عرض اسم الجدول في الصفحة الأولى من المستند.

بالتمرير لأسفل في شريط التمرير العمودي، نرى أن الرأس سيظهر في الصفحة الثانية والصفحات اللاحقة من المستند عند طباعته. أي أننا قمنا بحل المشكلة التي تم تحديدها لنا في البداية.

الطريقة الثانية: خطوط نهاية إلى نهاية

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض عنوان المستند على كل ورقة عند الطباعة باستخدام الخطوط المستمرة.

لذلك، اكتشفنا أنه يوجد في Excel خياران لعرض عنوان الجدول بسرعة على جميع الأوراق المطبوعة، بأقل جهد. يمكن القيام بذلك باستخدام الرؤوس أو التذييلات. لكل مستخدم الحرية في تحديد الطريقة الأكثر ملاءمة له والأكثر ملاءمة لحل المهمة المطروحة. ولكن لا يزال ينبغي القول أن الخطوط توفر المزيد من الفرص. أولا، عند استخدامها على الشاشة، يمكن رؤية الاسم ليس فقط في وضع عرض خاص، ولكن أيضا في وضع عادي. ثانيًا، إذا كانت الرؤوس والتذييلات تتطلب وضع العنوان فقط في أعلى المستند، فبمساعدة الأسطر، يمكن وضع العنوان على أي سطر من الورقة. بالإضافة إلى ذلك، تم تصميم الخطوط المستمرة، على عكس الرؤوس والتذييلات، بواسطة المطور خصيصًا لتنظيم العناوين في المستند.

قد يكون من المفيد أن تقرأ: