Установка галочки в Microsoft Excel. Как поставить галочку на клавиатуре? Показываем все способы

В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.

Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?

Способ 1: вставка через меню «Символ»

Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.

После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.

Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле «Шрифт» указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт Wingdings . Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку «Вставить» .

Выбранный знак вставлен в ячейку.

Способ 2: подмена символов

Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ «v» в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.

Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…» .
Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Элемент управления» , если оно было открыто в другом месте. В блоке параметров «Значения» должно быть указано текущее состояние. То есть, если галочка на данный момент установлена, то переключатель должен стоять в позиции «Установлен» , если нет – в позиции «Снят» . Позицию «Смешанное» выставлять не рекомендуется. После этого жмем на пиктограмму около поля «Связь с ячейкой» .

Окно форматирования сворачивается, а нам нужно выделить ячейку на листе, с которой будет связан чекбокс с галочкой. После того, как выбор произведен, повторно жмем на ту же кнопку в виде пиктограммы, о которой шла речь выше, чтобы вернутся в окно форматирования.

В окне форматирования жмем на кнопку «OK» для того, чтобы сохранить изменения.

Как видим, после выполнения данных действий в связанной ячейке при установленной галочке в чекбоксе отображается значение «ИСТИНА» . Если галочку убрать, то будет отображаться значение «ЛОЖЬ» . Чтобы выполнить нашу задачу, а именно произвести смену цветов заливки, нужно будет связать эти значения в ячейке с конкретным действием.

Выделяем связанную ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…» .

Открывается окно форматирования ячейки. Во вкладке «Число» выделяем пункт «Все форматы» в блоке параметров «Числовые форматы» . Поле «Тип» , которое расположено в центральной части окна, прописываем следующее выражение без кавычек: «;;;» . Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий видимая надпись «ИСТИНА» из ячейки исчезла, но значение осталось.

Снова выделяем связанную ячейку и переходим во вкладку «Главная» . Жмем на кнопку «Условное форматирование» , которая размещена в блоке инструментов «Стили» . В появившемся списке кликаем по пункту «Создать правило…» .

Открывается окно создания правила форматирования. В его верхней части нужно выбрать тип правила. Выбираем самый последний в списке пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» . В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной» указываем адрес связанной ячейки (это можно сделать как вручную, так и просто выделив её), а после того, как координаты появились в строке, дописываем в неё выражение «=ИСТИНА» . Чтобы установить цвет выделения, жмем на кнопку «Формат…» .

Открывается окно форматирования ячеек. Выбираем цвет, которым хотели бы залить ячейку при включении галочки. Жмем на кнопку «OK» .

Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK» .

Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.

Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.

После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.

Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.

Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.

Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.

Галочка возле имени пользователя в социальной сети «ВКонтакте» поможет вам выделиться среди других. Но такая функция не для всех доступна. Это незатейливое обозначение называется верификация и является проверкой администрацией соцсети аккаунта на подлинность и соответствие человеку, которому он принадлежит. Чтобы ее получить – нужно соответствовать требованиям администрации.

Получаем галочку ВКонтакте – если вы обычный пользователь

Не огорчайтесь, если вы не известная личность, галочку от администрации соцсети получить сможет и обычный пользователь. Но для успешного прохождения верификации вы должны соответствовать таким требованиям:

чистая страница аккаунта. На вашей страничке не должно быть грубых высказываний, матерных выражений и разного спама. Модерируйте страничку и вы не пропустите спам. А лучше всего закройте комментарии к своим записям;
постоянное обновление страницы. Если вы заходите в социальную сеть раз в году – галочки вам не получить. Будьте активны;
интересная информация на странице. Добавляйте интересные новости из своей жизни, фотографии, видеоролики и привлекайте много подписчиков;
все пункты странички добросовестно вами заполнены;
на странице друзей меньше, чем подписчиков. Двадцать тысяч друзей и 10 подписчиков вызовут у администрации подозрение.

Если у вас все соответствует на страничке вышеуказанным правилам – обращайтесь к администрации социальной сети. Подавайте заявку на верификацию о желании получить заветную галочку в службу поддержки. Вашу заявку рассмотрят и вполне возможно, что на страничке появится желанное обозначение.

Получаем галочку ВКонтакте – если вы личность известная

Известным людям получить это обозначение очень просто. Посмотрите на странички разных знаменитостей и политиков – вы увидите там галочки возле их имен. Наведите на значок стрелку мышки, и появляется информация, что это подтвержденная страница реального человека. Администраторы ВКонтакте предоставили критерии, определяющие известность пользователя:

в Википедии есть статья про конкретного человека;
о знаменитости пишут в СМИ;
ощущается присутствие известной личности в популярных местах интернета – развлекательные порталы, видеохостинги и многое другое.

Но даже если вы известный политик или певец, а за чистотой странички не следите – галочку администрация не поставит.

Ставим галочку ВКонтакте – правила верификации для сообществ

Если вы хотите поставить галочку на странице своей официальной группы, чтобы поднять уровень популярности торговой марки, то администрация соцсети отдает предпочтение известным сообществам. Раскрутка верифицированной группы ВКонтакте происходит быстрей. Для получения заветной галочки на страничке сообщества существуют следующие требования:

в вашей группе все максимально открыто. Любой пользователь должен без препятствий стать участником сообщества;
название группы и вашего бренда одинаковые;
уникальный контент регулярно обновляется;
вы четко контролируете стену сообщества и следите за комментариями, которые пишут участники группы;
ваша компания известна и упоминается в федеральных изданиях и в интернете;
в социальных сетях насчитываются не менее десяти фальшивых групп вашего бренда с численностью от пяти тысяч участников. Конечно, это требование странное. Но если вы хотите выделить свое реальное сообщество от мошенников, галочка необходима.

Учтите, что после получения галочки сообщество другой компании вы передать не сможете без согласования с администрацией соцсети. Запрещено и менять тематику.

Галочка не принесет вам никаких привилегий в социальной сети. Это простой знак подтверждения реальности личности. Обозначение стало необходимым потому, что в интернете появилось много мошенников, выдающих себя за знаменитых людей и компаний, действующих от лица реальных фирм.

Одно из простых действий, вызывающее напряжение у начинающих пользователей — как поставить галочку в ворде. Такая проблема возникает с любым другим значком, отсутствующим на клавиатуре. Нарисовать его с помощью графического редактора и вставить довольно затруднительно. Можно отыскать документ с аналогом, скопировать и вставить. Такой способ тоже требует затрат времени и определенных усилий.

Во всех компьютерах и большинстве текстовых редакторов предусмотрен ввод меток, отсутствующих на клавиатуре.

Рисунок 1. Таблица символов в ворде.

Основным методом, позволяющим вставить отсутствующие на клавиатуре буквы и метки, является таблица символов. При помощи этой функции можно вставлять дополнительные метки не только в word, а и во все другие редакторы, включая блокнот .

Для начала работы следует открыть рабочий файл нужным текстовым редактором. Затем открыть главное меню. Для этого нужно нажать на клавиатуре клавишу Windows или навести указатель мыши на значок Window, левый нижний угол монитора. В открывшемся меню следует выбрать пункт «Все программы» (рис. 1).

Прокрутив колесиком вниз, найти пункт «Служебные», навести указатель, нажать (кликнуть) левую клавишу. Откроется меню с дополнительными пунктами. Среди них нужно найти «Таблица символов» и открыть (рис. 1).

В операционных системах Windows 8 и 8,1 таблицу проще найти через окно поиска, набрав это словосочетание.

Таким же методом можно открыть данную функцию для предыдущих версий (Win XP, 7).

Открывшееся окно представляет собой полный набор меток, возможных для отображения при наборе текста. В верхнем окне есть название шрифта, в котором отображаются иконки. Небольшой черный треугольник при нажатии открывает список возможных для отображения наборов. Большинство содержит один и тот же набор, отображенный различными способами.

Значок находится среди набора «Wingdings» и «Wingdings 2». Для поиска нужно кликнуть на треугольник, верхнее окно, найти указанный набор, перейти на него. В изменившемся окне найти изображение. «Wingdings» содержит 2 изображения — просто значок и квадратик с меткой. В «Wingdings 2» создано большее количество вариантов.

После нахождения нужной иконки нужно выделить ее мышкой. Навести указатель на иконку и нажать левую клавишу мыши. Иконка увеличится в размерах, выйдет на передний план. В нижней части окна нужно нажать кнопку «Выбрать», затем «Копировать».

После копирования следует перейти в окно текстового редактора, установить курсор на необходимое место, нажать на клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl+V» или воспользоваться правой клавишей мыши.

В открывшемся меню выбрать пункт «Вставить», выделить, нажать левую клавишу мыши. Выбранный значок отобразится в текстовом поле. При необходимости можно вставить любое количество раз.

Способы для ворда

Вставить галочку word также довольно просто. Поскольку операционные системы имеют дружелюбный интерфейс (способ общения), выполнить операцию можно несколькими методами.

Панель символов

Рисунок 2. Расположение вкладки «вставка» в ворде.

Для начала нужно открыть рабочий или новый документ с помощью word. Курсор текстового поля следует установить на необходимое для вставки место. Не следует путать понятия «курсор текстового редактора» и «указатель мыши». Указатель мыши (рис. 2) следует установить на вкладку «Вставка», англоязычная версия «Insert».

Нажать клавишу мыши. Открывшееся меню или панель покажут возможные дальнейшие действия. Среди них нужно найти значок Ω, обычно расположен справа с краю. При нажатии клавиши на нем откроется панель дополнительных символов.

Окно содержит большое количество изображений, найти среди которых самостоятельно нужный довольно затруднительно. Иконка со значком расположена среди набора «Wingdings» или «Wingdings 2».

Это название следует выбрать из открывающегося списка при нажатии на черный треугольник окошка «Шрифты». Иконки значка расположены в нижней строке. Нужно мышкой выбрать нужный и нажать кнопку «Вставить». При частом использовании с помощью кнопок можно выбрать комбинацию кнопок, позволяющую автоматизировать вставку.

Вставка через выбор шрифта

Рисунок 3. Выбор нужного шрифта «Wingdings 2».

Этим способом также можно вставить любой символ в word. Операция выполняется через окошко выбора шрифтов. В открытом документе следует при помощи мыши открыть список шрифтов, выбрать «Wingdings» или «Wingdings 2» (рис. 3). Вторая версия содержит более богатый набор меток.

Проверить местонахождение курсора текстового редактора, нажать комбинацию клавиш «Shift + P». Язык печати должен быть английским. На текстовом поле должна отобразится P.

Изменить размер и вид можно при помощи размера шрифта, его свойств:

P — изменен размер символов на 18;
P — подчеркнутый.

При незнании нужной комбинации клавиш для определенного знака можно определить ее следующим способом. Установить шрифт «Wingdings», распечатать все знаки на клавиатуре:

`1234567890-= — 1 ряд клавиатуры;
qwertyuiop\ — 2 ряд;
asdfghjkl;’ — 3 ряд;
zxcvbnm,./ — 4.

Получится вот такой набор.

Если среди них нет нужного символа, следует воспользоваться одним из описанных выше способов.

Такими способами можно вставить печатный знак. Для установки интерактивного окна word с возможностью вставлять или удалять галочку используются другие функции.

Всем привет! Наверняка вы часто работаете в текстовом редакторе Microsoft Word, и вам бывает необходимо сделать определенные маркеры, но вы даже не подозреваете, как они делаются. Особенно часто меня спрашивают про то, как поставить галочку в ворде в квадратике. Такая функция будет полезна для многих. Кроме того, благодаря ей, вы сможете пользоваться и другими маркерами. Так что, поехали!

Вообще, очень замечательно, что в ворде есть встроенная функция, благодаря которой нам не придется ничего копировать из вне или рисовать всё самому.

Теперь вам осталось лишь нажать ОК , после чего ваш маркированный список будет разделяться таким вот интересными значками с галочками.

Альтернативный способ для вставки в тексте

Рассмотрим другой способ, так как то, что мы рассматривали ранее, нам надо только лишь для создания маркированных списков. Но если вы хотите вставить квадратик в сам текст, то читаем дальше. Сделать это абсолютно просто. Если вы помните, то мы уже пользовались этим способом, когда нам нужно было .

Теперь нужный нам значок будет стоять в самом тексте, если вам это необходимо. Такие вещи могут вам пригодиться, если вам профессионально необходимо оформить документ, или быть может вам надо сделать некое подобие анкеты и т.д. И еще, если вы воспользовались им хотя бы раз, то вам не нужно будет заново идти в таблицу, если он вам понадобится снова. Достаточно будет зайти в «Символ» и значок уже будет отображен в недавно использованных. Очень удобно.

Запись макроса

Это просто нереально удобный способ для быстрого вызова этой функции. Вы можете один раз записать последовательность, как экшен в фотошопе, после чего вам достаточно будет нажать всего лишь одну кнопочку, чтобы данный символ появился. Давайте посмотрим, как это делается.

В принципе все. Теперь, если вы заметили, у вас в самом верхнем меню появилась новая кнопочка. И в любой момент, когда вам понадобится наш знак, то просто достаточно будет на нее нажать и все. Больше никуда заходить не нужно. Здорово, правда?

С уважением, Дмитрий Костин

Если вы когда-нибудь составляли комплексы вопросов при помощи текстового редактора MS Office Word, то, наверняка, знаете, что на каждый вопрос необходимо проставлять несколько галочек. Самым популярным решением этой проблемы, среди пользователей этого редактора, является вставка картинки с этим символом. Конечно, данный вариант является действенным, но вес документа, в таком случае, увеличивается в несколько раз. При достижении количества вопросов в несколько сотен штук, вес документа может увеличиться в десятки раз.

Вам понадобится

Текстовый редактор Microsoft Office Word.

Инструкция

Для того чтобы проставить галочки в нужных местах документа Microsoft Word 2003, необходимо нажать меню «Вид», выбрать пункт «Панели инструментов». В открывшемся списке выберите пункт «Формы».

Перед вами появится новая панель «Формы». Вам необходимо нажать кнопку «Флажок» для добавления символа галочки. При нажатии на эту кнопку, галочка появится в том месте, где вы установили курсор. Если вам потребовалось поставить его в другое место, зажмите этот элемент левой кнопкой мыши и перетащите в нужное место. Для того чтобы отредактировать значения этого элемента, воспользуйтесь контекстным меню, нажав правой кнопкой мыши на элементе и выбрав пункт «Свойства».

Если вы предпочитаете работать с текстовым редактором Microsoft Word 2007, то вам необходимо перейти на вкладку «Разработчик» главной панели окна документа. Перейдите в блок «Элементы управления», нажмите кнопку «Инструменты из предыдущих версий», выберите кнопку «Флажок».

Если вам требуется добавить галочку, рядом с которой будет располагаться дополнительный текст, воспользуйтесь кнопкой «Флажок» из группы элементов ActiveX.

Символ галочки можно найти во встроенных шрифтах системы. Для этого нажмите меню «Вставка», выберите пункт «Символ». В открывшемся окне смените основной шрифт на системный шрифт Windings и выберите символ галочки.

Возможно, будет полезно почитать: