Копировальный аппарат (копир) и МФУ: основные отличия, рекомендации по выбору. Что такое принтер, плоттер, сканер? Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Дата публикации: 17.05.2010

показать друзьям:

Для работы с бумажной документацией часто используется 2 вида оргтехники: копировальный аппарат (так называемый “копир” или “Xerox”) и МФУ (многофункциональное печатающее устройство). В чем заключаются отличия между этими устройствами и как выбрать оптимальный вариант? Правильно ли называть любые копировальные аппараты — МФУ, и можно ли к МФУ причислять также копиры? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Итак, что же такое копировальный аппарат и МФУ?

  • Копировальный аппарат (копир) — это специальное устройство, которое предназначено для копирования различных материалов, в том числе, бумажной документации.
  • МФУ — это устройство, объединяющее в себе, по меньшей мере, 3 полезные функции. А именно — печать документов, сканирование и копирование. В некоторых моделях МФУ возможно наличие дополнительной функции, которая позволяет отправлять и получать факс.

Функциональные возможности

Широко известное устройство ксерокс (“Xerox”) или “копировальный аппарат” предназначено для копирования бумажных документов. Начиная с момента своего появления и до настоящего времени это устройство постепенно совершенствовалось, в частности, в несколько раз была увеличена скорость копирования, появились более широкие возможности для масштабирования. Одновременно развивалась печатающая оргтехника. Появление МФУ позволило существенно экономить на приобретении дорогостоящей техники, ведь теперь функции принтера, сканера и ксерокса совмещает в себе одно многофункциональное устройство.

В результате — пользователь получает больше возможностей за меньшую цену. Попробуем разобраться, действительно ли преимущества МФУ перед обычным копировальным аппаратом бесспорны, и есть ли тут “подводные камни”.

Многофункциональное печатающее устройство (МФУ) формата А3 было создано на основе ксерокса. Функция копирования, безусловно, является главной в МФУ, но это не значит, что возможности сканирования и печати будут ограниченными. Тем не менее, МФУ принято считать полноценным цифровым копировальным аппаратом с дополнительными функциями печати и сканирования.

Если же необходимо использовать МФУ дома или в небольших офисных помещениях — подойдут специальные модели многофункциональных печатающих устройств формата А4, созданные на основе принтера.

Понятия “ксерокс”, “копировальный аппарат” и “копир” считаются на данный момент устаревшими, эта оргтехника снята с производства, а купить подобные устройства довольно проблематично.

В МФУ, которые созданы на основе копира или принтера, обычно используется только 2 картриджа — тонер-картридж и принт-картридж. Благодаря этому, появляется возможность сэкономить на печати. Себестоимость печати существенно ниже, т.к. вместе с тонером не требуется покупка нового фотобарабана (это было бы необходимо при пользовании обычных лазерных принтеров). Более того — нет необходимости заправлять картридж тонером, его стоимость минимальна.

Как выбрать нужное устройство?

Для того, чтобы окончательно определиться с выбором, необходимо ответить на ряд вопросов:

— Какая функция устройства необходима Вам чаще всего: печать, сканирование, или же Вы ограничиваетесь только копированием?
— Устройством будут пользоваться большое количество сотрудников Вашей компании, или аппарат будет предназначен для узкого круга лиц?
— Требуется ли Вам так называемая дуплексная (или двусторонняя) работа с бумажной документацией?
— Есть ли у Вас необходимость работать по локальной сети?
— С какими форматами печатных документов Вы предпочитаете работать: А3 или А4?
— Нужна ли Вам функция отправки и получения факса?
— Нужно ли Вам полноцветное сканирование или достаточно стандартного, черно- белого копирования?
— Какова ежемесячная нагрузка печати на оргтехнику (в печатных листах)?

Ответив на эти вопросы, Вы сможете сделать осознанный выбор одного или нескольких устройств, исходя из нужд Вашей компании. Для большей наглядности, приведем в пример следующие ситуации.

Ситуация 1:

Предположим, в штате Вашей компании работают 50-60 сотрудников, при этом не менее 20 из них часто пользуются сканером и копиром, а 30-40 постоянно распечатывают ч/б документы в формате А4. Площадь офисного помещения составляет 5-6 небольших смежных комнат, в помещении проведена локальная сеть. В этом случае ориентировочный объем печати будет не менее 40 тыс. печатных листов ежемесячно.

Возможное решение

В данной ситуации оптимальное решение — купить МФУ на базе копировального аппарата (достаточно будет одного-двух устройств).

Один из возможных вариантов — копировальный аппарат Xerox WorkCenter / , печатающий с довольно высокой скоростью 43/53 листа А4 в мин. Максимальная ежемесячная нагрузка этого устройства составляет 250 тыс. отпечатков. Данные модели Xerox имеют функцию цветного сканирования на различные носители (USB-flash, ПК и др.) Благодаря своим широким возможностям, Xerox WorkCenter / также осуществляет подборку копий, их уменьшение или, наоборот, увеличение (от 25 до 400%). Аппарат способен копировать книги и оригиналы документов в различных форматах, удалять края, создавать брошюры и обложки, копировать материалы на жесткий диск. И это далеко не все его возможности…

Насколько удобно будет использовать один аппарат МФУ большому количеству сотрудников? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим его основные преимущества и возможные недостатки.

Преимущества

Высокая скорость печати, широкие возможности для копирования и сканирования бумажной документации, при этом мощности устройства хватит даже в случае увеличения численности сотрудников (в 2 раза — т.е., по меньшей мере, до 100 человек).

“Подводные камни”

Покупка только одного аппарата МФУ на такое количество человек неизбежно приведет к очередям в офисных помещениях....

Выводы

МФУ таких конфигураций, как Xerox WorkCenter / , вполне обеспечит потребности Вашей компании даже в случае значительного увеличения штата. Скорость печати и функциональность устройства позволят не замечать единственный недостаток — возможные очереди при сканировании или копировании. К тому же, все три функции (сканирование, копирование и печать) могут осуществляться практически одновременно.

Если же очереди к устройству окажутся довольно серьезной проблемой, небольшие и удаленные офисные помещения можно оснастить обычными принтерами.

Ситуация 2:

Предположим, в штате Вашей компании работает не более 10-15 человек, и основной потребностью сотрудников является печать документов (10-15 тыс. ч/б листов формата А4 ежемесячно), иногда требуется также сканирование и копирование.

Возможное решение

Учитывая такую ежемесячную нагрузку печати и небольшое количество сотрудников, можно рассмотреть модели WorkCentre™ / . Одно из главных преимуществ этого МФУ — высокая скорость печати (24/28 печатных листов в мин.).

Аппарат может осуществлять двустороннюю печать (модель WorkCentre™ 3220), имеется сетевое подключение, специальный автоподатчик печатных материалов, а также несколько режимов сканирования и копирования.

Преимущества

Оптимальное соотношение качества, функциональности и цены: при своей невысокой стоимости данная модель МФУ имеет очень высокую производительность и широкие возможности. Запаса мощности WorkCentre™ / хватает до 20 тыс. копий в месяц.

“Подводные камни”

Данные устройства имеют все же немного ограниченные возможности для копирования материалов, в отличие, например, от моделей Xerox WorkCenter / .

Выводы

Купить МФУ WorkCentre™ / — оптимальное решение для небольшой группы сотрудников, которые в основном используют устройство для печати и реже — для сканирования или копирования.

Обратившись к менеджерам нашей компании, Вы получите всю необходимую информацию, касающуюся современной оргтехники. Доверьте выбор нужного устройства опытным специалистам, которые помогут Вам определиться с конфигурацией и ценовой категорией МФУ, а также дадут несколько полезных советов — как выбрать необходимый аппарат, учитывая рост Вашего предприятия.


Все права на материалы опубликованные на сайте сайт, являются интеллектуальной собственностью и охраняются в соответствии с законодательством РФ. При цитировании материалов с данного сайта прямая гиперссылка обязательна.

Чем отличается МФУ от принтера или сканера? Почему кто-то для небольшого офиса приобретает факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, а кто-то предпочитает купить многофункциональное устройство МФУ? Изобилие представителей техники для вывода на печать, сканирования, копирования документов может завести в тупик любого начинающего предпринимателя.

Ведь в начале развития своего дела необходимо предусмотреть множество нюансов плюс ко всему выбрать технику для работы. При этом важно приобрести качественные приборы с долгим сроком эксплуатации, но и по возможности сэкономить. Для того, чтобы определить, что из устройств лучше приобрести для офиса, разберемся с основными характеристиками и функциями МФУ и принтера.

Принтер – это устройство, предназначенное для вывода на печать текстовых и графических объектов. По способу печатания принтеры бывают:

  • цветные – обладают палитрой от трех и более цветов для вывода на бумагу изображений в цвете;
  • черно-белые – аппараты, предназначенные для монохромной распечатки.

В зависимости от метода нанесения отпечатка на бумагу, различают следующие виды печатающих приборов:

  • струйные – при распечатке используется печатающая головка с подачей жидких чернил через специальное сопло;
  • лазерные – для переноса текста и изображения используется лазерный луч;
  • термосублимационные – при таком виде вывода на печать используется кристаллический краситель, который под воздействием высоких температур переходит в газовое состояние, а затем переносится на бумагу.

Принтеры используются как для распечатки обычных текстовых документов, так для печати рекламных буклетов, конвертов, визиток или фотографий.

Многофункциональные устройства и их основные особенности

МФУ – прибор, соединивший в себе функции нескольких агрегатов, таких как факс, сканер, принтер, копировальный аппарат. Причем разные приборы могут быть наделены всеми перечисленными функциями одновременно или сочетать в себе всего две или три. Так, наиболее простые модели сочетают в себе только свойства печатающего прибора и сканера.


По способу распечатывания МФУ делятся на:

  • лазерные – устройства, отличаются высокоскоростной печатью в сочетании с хорошим качеством получили широкое распространение по использованию в организациях;
  • светодиодные или термосублимационные – это дорогостоящие, производительные агрегаты, которые чаще всего приобретают профессиональные рекламные агентства и фотосалоны. Благодаря особенной технологии нанесения отпечатка достигается самое высокое качество при выводе на печать изображений;
  • струйные – эти устройства обеспечивают отличное качество при распечатке графики и фотографий, благодаря чему широко используются в фотосалонах.

А также существуют устройства для цветной, черно-белой печати документов или копий.


Многофункциональный прибор при использовании в офисе и дома дает пользователям ряд преимуществ таких как:

  1. Удобство размещения. Благодаря небольшим габаритам он не займет много места в помещении. Даже в маленькой комнате гораздо проще разместить один прибор вместо трех разных.
  2. Экономия материалов. Благодаря сочетанию нескольких приборов в одном, пользователю не придется покупать три разных картриджа для сканера копира или принтера, а достаточно будет купить одного для МФУ.
  3. Невысокая стоимость прибора. Даже если приобрести МФУ с расширенным функционалом, то все равно сумма, потраченная на этот агрегат, будет меньше суммы необходимой на приобретение трех разных приборов.

Помимо очевидных преимуществ для многофункциональных устройств, характерны и недостатки:

  • при неисправности одного из компонентов такого прибора, офис или пользователь лишается нескольких приборов сразу;
  • низкая скорость копирования.

Сходства и отличия МФУ и принтера

Определим, чем отличается МФУ от принтера, для этого необходимо провести сравнительный анализ функций, характеристик этих двух аппаратов.


Определим сходства многофункционального устройства с принтером:

  1. Принтеры и МФУ имеют одинаковые методы нанесения отпечатка на бумагу. И многофункциональные устройства, и приборы для распечатки бывают струйными, лазерными или светодиодными.
  2. Как МФУ, так и принтеры дают возможность для распечатки цветных или черно-белых текстов или изображений.
  3. Для двух этих устройств в качестве расходных материалов используются картриджи с чернилами для струйных видов, или с тонером в виде порошка для лазерных. Для светодиодных или термосублимационных представителей этих устройств используется тонер в виде кристаллов.
  4. Оба прибора могут подключаться как к компьютеру через USB или специальные порты, так и посредством сетевого подключения.
  5. Указанные агрегаты можно использовать для распечатки фотографий.
  6. Для МФУ и принтера одной из важных характеристик является разрешение печати, которое измеряют в количестве точек на дюйм. Чтобы при распечатке получить хороший фотоснимок или графический объект, нужно приобретать устройство с большим расширением.
  7. В зависимости от способов распечатки, разные виды МФУ, как и принтер, имеют различные скорости печати. Скорость печати определяется в количестве распечатанных страниц за минуту.

Сходств между многофункциональным устройством и принтером достаточно много, но есть и существенные отличия. Самой важной отличительной чертой МФУ является то, что помимо вывода текстовых или графических объектов на печать этот прибор способен отсканировать документ, произвести его ксерокопирование или получить/отправить документ по факсу. Чего не сможет сделать ни один принтер, за исключением распечатки документа. Поэтому при выборе многофункционального устройства помимо требований, предъявляемых к печатающему прибору важно обратить внимание на его характеристики как сканера, факса и копировального аппарата. Например, качество сканированной копии документа будет зависеть от расширения сканирующего приспособления. Для офиса лучше приобретать многофункциональные устройства с расширением для сканера от 2400 точек на дюйм.


Что лучше — мфу или принтер

МФУ или принтер — что лучше для офиса или для дома, однозначно сказать невозможно. Все зависит от того, для каких целей приобретается вид того или иного прибора. Если пользователь — владелец небольшого офиса, то целесообразнее приобрести устройство, сочетающее в себе функции нескольких приборов оргтехники, это позволит сэкономить денежные средства. Немаловажным является и компактное размещение этого прибора, так как одно устройство займет намного меньше места в помещении, чем три или четыре разных агрегата. Для пользователей, работающих на дому, приобретение МФУ будет выгодным вложением денег. Более того, многофункциональное устройство с функционалом сканера и копира будет полезно также для учащихся членов семьи. В случаях, когда время от времени необходима только распечатка документов, фотографий лучше приобрести обычный лазерный или струйный принтер.

Принтер

  • высокое разрешение печати, несколько значений-опций;
  • специализированное ПО для автоматического масштабирования и печати на носителе с определенными характеристиками;
  • высокая скорость обработки задания;
  • в большинстве случаев — несколько точек подачи бумаги;
  • только одна функция печати с расширенными возможностями;
  • у лазерных цветных устройств — цена принтера и расходных материалов.

МФУ

  • операции одной кнопкой (сканирование, преобразование в PDF, распознавание, ксерокс);
  • простота настройки;
  • стоимость (учитывая многофункциональность).
  • низкое разрешение печати и сканирования;
  • низкая скорость обработки заданий печати с компьютера;
  • дешевые сенсоры, сканирование с недостаточным цветовым диапазоном;
  • дорогой ремонт.

Сканером называют механическое устройство, позволяющее преобразовывать различные объекты (текст, изображение, фото, документы) в цифровой формат (точнее, в картинку) с последующим их сохранением в памяти компьютерного устройства.

О том, что такое сканер, будем говорить, придерживаясь следующего плана:

Слово “сканер” пришло к нам из английского языка: scanner - от scan, что можно перевести как «пристально разглядывать, рассматривать».

Сканер

Разные уровни отражения позволяют сканеру формировать цифровую копию сканируемого объекта. Есть сканеры, которые могут сканировать не только изображение на бумажном носителе, но и даже объемные предметы.

Сканеры бывают нескольких типов. Однако наибольшую популярность получили аппараты, позволяющие работать с текстовыми и графическими документами.

Большинство бюджетных недорогих моделей относятся к устройствам планшетного типа. Здесь сканирование (или фотокопия) происходит следующим образом.

Лист бумаги с имеющейся на нем информацией помещается на специальное прозрачное окно (стекло) сканера и сверху прижимается плотной крышкой. Затем на лист направляется поток световых лучей, которые отражаются от сканируемого изображения и улавливается, распознаются и преобразовываются в цифровую копию.

Основным элементом сканера является матрица, которая улавливает и распознает изображение. Она бывает двух типов:

  1. CCD и

Первый тип CCD - Charge Coupled Device – сканирование изображения с использованием чувствительных элементов, называемых сенсоры ПЗС (прибор с зарядовой связью).

Модель первого типа имеет матрицу с кареткой со встроенной лампой подсветки. Система фокусирующих систем (линзы) собирает отраженный свет. Чтобы получить цветное изображение, он разделяется на составляющие цветового спектра и улавливается фотоэлементами.

Это позволяет получить насыщенные и яркие изображения на выходе. Причем плотного прижима листа бумаги со сканируемым изображением к окну сканера не требуется. Так как световой поток обладает достаточной интенсивностью, чтобы преодолеть небольшие расстояния. И это обстоятельство очень важно для простых устройств, для широкого применения.

Информация в таких сканерах обрабатывается с довольно высокой скоростью. Недостатками можно считать небольшой срок службы лампы и необходимость в применении внешнего блока питания.

Второй тип CIS - заглавные буквы от Contact Image Sensor – переводится как «контактный датчик изображения».

В матрицу типа CIS встроена каретка с фотоэлементами и светодиодами. В процессе сканирования она медленно передвигается вдоль копируемого объекта, включая поочередно светодиоды различных цветов (красные, синие, зеленые), что позволяет сформировать цветную картинку.

Подобные модели отличаются высокой надежностью. К тому же, их стоимость относительно невысокая. К основным недостаткам устройства можно отнести необходимость плотного прижима бумаги к окну сканера и невысокую скорость сканирования.

Основной характеристикой данных устройств является, так называемая, глубина цветового обхвата (24, 32, 42 бит) и разрешающая способность или просто разрешение. Чем больше бит в разрешении устройства, тем лучше будет качество полученного изображения. Разрешение обозначают в виде XXX (разрешение в точках):YYY(шаги каретки), например, 600:300 dpi (бит на дюйм).

На первом видео можно посмотреть, как нужно подготавливать сканер и документ для последующего сканирования.

Видео 1. «Как подготовить сканер и документ на МФУ HP Laser Jet M1005»

На втором видео показано, как нужно выполнять операции сканирования и последующей обработки полученного отсканированного файла, опять же на примере многофункционального устройства HP Laser Jet M1005 MFP.

Видео 2. «Сканирование и обработка сканера на HP LaserJet M1005»

По первой части второго видео ниже приводится текстовое описание.

Запуск сканирования

Прежде чем приступить к работе со сканером, надо

  • сканер подключить к 220В,
  • а также подключить сканер к компьютеру, как правило, через порт .
  • Еще важно нажать кнопку включения питания на сканере, если она есть.

Затем на окно сканера нужно правильно положить документ для сканирования (вниз текстом или картинкой на окно, прижимая к тому углу, которое показано на схеме, нанесенной прямо возле окна сканера).

Итак, «железо» собрали, подключили, переходим к его программному управлению на компьютере. Для этого нажимаем кнопку «Пуск». В меню Пуск кликаем по «Устройства и принтеры». Открывается окно, как на рис. 1:

Рис. 1. Где в Windows 7 найти МФУ (принтер, ксерокс, сканер в одном флаконе), если он подключен к ПК

На рис. 1 цифрой 1 обозначен принтер (+сканер, +ксерокс), который подключен и готов к работе. Зеленая галочка на рис. 1 показывает нам статус принтера (+сканера), что именно этот принтер является «Принтером по умолчанию».

По принтеру (+сканер) кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши). Появится контекстное меню, как на рис. 2:

Рис. 2. Как начать сканирование?

В этом меню находим опцию «Начать сканирование» (цифра 1 на рис. 2). Откроется окно «Новое сканирование» (рис. 3):

Рис. 3. Окно «Новое сканирование» в Windows 7

Пять настроек сканирования

1) Перед началом сканирования при необходимости можно сделать настройки. Начнем с параметра «Цветовой формат » (цифра 1 на рис. 3). Кликнув по маленькому треугольнику (цифра 1 на рис. 3), можно выбрать один из форматов:

  • Цветное
  • Оттенки серого
  • Черно-белое

Я выбрала формат «Цветное», так как приготовилась сканировать цветную открытку.

2) Следующий параметр - «Тип файла » (цифра 2 на рис. 3). Имеется в виду тип того файла, который мы получим в результате сканирования. При желании можно выбрать форматы:

  • BMP (Точечный рисунок)
  • JPG (Рисунок JPEG)
  • PNG (Рисунок PNG)
  • TIF (Рисунок TIFF)

У меня выбран тип «JPG (Рисунок JPEG)», так как этот тип позволяет хранить файл в более сжатом виде, и экономит место на жестком диске.

3) Параметр «Разрешение (DPI) » обозначен цифрой 3 на рис. 3.

Чем меньше выбрано разрешение, тем хуже качество скана. Минимальное разрешение – 75. Максимальное для этого устройства – 1200.

Чем выше разрешение, тем лучше качество полученного скана. Но сканирование будет длиться дольше и полученный файл (скан) будет иметь бОльший объем, то есть, занимать больше места на жестком диске.

4) Параметр «Яркость » выделен цифрой 4 на рис. 3. Можно регулировать яркость сканирования с помощью ползунка. У меня установлена яркость – 25, немного правее середины шкалы.

5) Параметр сканирования «Контрастность » помечен цифрой 5 на рис. 3, регулируется ползунком. В моем случае стоит контрастность 0, то есть ровно на середине шкалы. Яркость и контрастность подбираются опытным путем. Здесь нельзя дать точные рекомендации.

Нажимаем кнопку «Начать сканирование» (цифра 6 на рис. 3). После завершения сканирования появится превью скана (уменьшенная по размеру копия скана для компактного представления пользователю) и вместе с ним поле, в котором предлагается полученному скану дать название.

В моем примере (Windows 7, сканер HP LaserJet M1005) полученный таким образом скан находится на компьютере в папке «Изображения».

Можно при необходимости провести обработку полученного скана: удалить лишнее, добавить надписи и другое. В видео 2 более подробно рассказано, например, как на полученном скане обрезать лишние белые поля.

На других устройствах подготовка сканера, подготовка документов для сканирования, само сканирование и последующая обработка отсканированных изображений делается похожим образом.

Кнопки на устройстве HP Laser Jet M1005

Рис. 4. Кнопки на устройстве HP LaserJet M1005

Верхний ряд кнопок предназначен для возможности выбора из меню тех вариантов, которые требуются при настройке принтера или сканера.

1 на рис. 4 – Вход в меню появляется после нажатия на кнопку “ОК”.

2 и 3 на рис. 4 – Перемещение по разным вариантам в меню осуществляется с помощью стрелок влево/вправо, которые находятся по обе стороны от кнопки “ОК”. Этой же кнопкой происходит завершение выбора из меню.

4 на рис. 4 – Если пользователь передумал пользоваться меню (его устраивают стандартные настройки), то надо нажать на розовую кнопку “Отмена”.

5 – “Число копий” – задается число копий.

6 – “Светлее/темнее” – регулируется цвет на более светлый или потемнее.

7 – “Дополнительные параметры копирования” – можно задать, например, масштаб.

8 – “Запуск копирования” – запускаем ксерокс (копию) документа, предварительно положенного в устройство.

Ответы на 12 «простых» вопросов о сканере

1) Что такое сканер принтер ксерокс?

Это МФУ – МногоФункциональное Устройство, «три в одном». Другими словами, принтер, сканер, ксерокс в «одном флаконе», который называется МФУ.

2) Что делает сканер в принтере?

Сканер нужен в принтере для того, чтобы текст, изображение, документ с бумаги переводить в цифровой вид, в картинку, т.е. в тот файл, который можно отправить, например, по e-mail или представить как доказательство того, что тот или иной документ у Вас есть «на руках» в бумажном виде.

Например, иногда в интернет-банке, в бухгалтерии, при подготовке переговоров, для проведения каких-либо действий требуют выслать скан того или иного документа (скан подписанного договора с печатью, скан свидетельства о рождении и т.п.).

3) Что лучше МФУ или принтер и сканер? Комплектация со сканером что это?

МФУ (многофункциональное устройство) – это принтер, сканер и ксерокс.

Поэтому МФУ лучше, чем принтер и сканер по той причине, что три в одном (3 в 1), лучше, чем два в одном (2 в 1).

За исключением поломок . Если устройство одно, и оно сломалось, то пользователь лишается всех возможностей (принтера, сканера, ксерокса) одновременно.

Комплектация со сканером означает, что кроме принтера в устройство входит еще и сканер.

4) Что лучше принтер или сканер?

У принтера и сканера разные функции, поэтому вопрос: «что лучше» не корректный. Принтер печатает на бумаге документы, изображения и другие файлы, которые есть на компьютере.

Принтер печатает файлы из компьютера на бумаге. Сканер делает обратное действие: переводит в файл (т.е. в картинку, в цифровой вид) ту информация, которая есть «на руках» в бумажном виде.

Вместе принтер и сканер дополняют друг друга: перевод из «цифры» на бумагу, и перевод с бумаги в «цифру».

5) Что такое драйвер сканер?

Драйвер сканера – это программное обеспечение (софт), т.е. это те программы, с помощью которых сканер «из железа» превращается в управляемое устройство.

Если на компьютере отсутствует драйвер сканера, то это может быть одной из причин, почему сканер не работает.

Как правило, наличие драйвера сканера проверяется при первом подключении сканера к компьютеру. В последнее время драйверы автоматически скачиваются из Интернета (если Интернет подключен) при самом первом подключении сканера к компьютеру.

Если этого не происходит, то стоит вспомнить, может при продаже к сканеру прилагался диск с драйверами. Тогда драйвера сканера устанавливаются на компьютер с этого диска.

Также встречается комплексный вариант. Сначала драйверы и программы для сканера устанавливаются с диска, прилагаемого к сканеру, а потом эти драйверы и программы еще и дополнительно обновляются из Интернета.

6) Что такое разрешающая способность сканера? Что такое разрешение сканера?

Этот параметр обозначает, с каким качеством получится цифровое изображение сканируемого оригинала (см. цифру 3 на рис. 3).

Чем выше разрешение, тем точнее будет цифровая копия (скан), она будет более похожа на оригинал. Но при этом сканирование будет проходить дольше, а объем полученного файла тоже будет большим.

При меньшем разрешении сканирование производится быстрее, объем полученного файла меньше, а качество похуже.

Разрешение пользователь ПК выбирает сам в зависимости от цели сканирования. Как правило, рекомендуется ставить не слишком высокое разрешение, например, 300 dpi.

7) Тип сканера планшетный, что это? Тип сканера протяжный, что это?

В планшетном сканере оригинал кладется на окно сканирования и закрывается крышкой. Оригинал лежит неподвижно под крышкой, а двигается внутри сканера. Таким образом осуществляется сканирование.

Планшетные сканеры бывают как самостоятельные устройства, так и могут входить в состав многофункциональных устройств: принтер, ксерокс, сканер.

В протяжном сканере оригинал протягивается с одного конца в другой конец сканера. Сам сканер при этом стоит неподвижно. В этом случае больше вероятность того, что оригинал может застрять, замяться, повредиться.

Но механизм протяжного сканера получается проще, чем у планшетного, работает дольше. В протяжные сканеры, как правило, можно закладывать документы, что называется, пачкой. И они будут автоматически подаваться для сканирования один за другим. В этом его удобство по сравнению с планшетным сканером.

Правда, уже существуют многофункциональные устройства со сканерами планшетного типа, в которые также можно подавать оригиналы пачкой. Так что производители продолжают свое бесконечное соревнование за предпочтения потребителей.

8) Сканер не сканирует, что делать? Компьютер (ноутбук) не видит сканер, что делать?

Проверьте следующие моменты:

  • Подключение сканера к 220В.
  • Включен ли сканер (у сканера может быть своя кнопка включения).
  • Подключение сканера к компьютеру (как правило, через USB-порт).
  • Проверить готовность драйвера сканера начать работу следующим образом:
  1. подводим мышку к изображению сканера в окне «Устройства и принтеры»,
  2. делаем небольшую паузу,
  3. появляется маленькое окошко с надписями, свидетельствующими о статусе устройства, которое должно быть подключено и готово к работе.
  • Если сканер подключается к компьютеру первый раз, то необходимо убедиться в наличии драйвера сканера.

9) Что делать, если сканер выдает ошибку? Что такое ошибка сканера?

Для начала лучше перезагрузить компьютер, закрыть ненужные окна, отключить все лишние программы и устройства. И снова попробовать отсканировать документ или картинку.

Если же это не поможет, то самое простое в такой ситуации – «погуглить», т.е. поискать ответ в Интернете:

  • Выделить код ошибки (или «закрасить синим цветом»), который выдает сканер.
  • Скопировать выделенный код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+C.
  • В поиск (например, Google, Яндекс) вставить код ошибки, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.
  • Посмотреть информацию об ошибке и применить ее на практике.

10) Сканер плохо сканирует, что делать? Сканер бледно сканирует, что делать? Сканер пишет, что параметр задан неверно.

Изменить настройки сканера (рис. 3): цветовой формат, разрешение, яркость, контрастность. Оптимальные настройки подбирает пользователь ПК опытным путем.

Я настраивала свой сканер несколько часов, пробуя разные варианты настроек, пока не остановилась на параметрах:

  • цветной формат,
  • формат файла.jpg,
  • разрешение 300 dpi,
  • яркость 25,
  • контрастность 0.

11) Сканер пишет, что занят

Если сканер находится в общем доступе с нескольких компьютеров, то им можно воспользоваться в порядке очереди. Пока предыдущий пользователь не закончит сканирование, этот доступ невозможно получить.

Если сканер находится в индивидуальном доступе, на личном ПК, то надо проверить, не открыли ли Вы случайно к нему общий доступ через Интернет. На жаргоне сисадминов это называется «расшарить сканер», то есть, «разделить сканер» от английского слова share – доля.

Проверить это можно кликом правой кнопкой мыши по изображению сканера в окне «Устройства и принтеры», далее в меню выбрать «Свойства сканера» или «Свойства принтера» (для многофункциональных устройств).

В открывшемся окне «Свойства: тип сканера или принтера» на вкладке доступ не должно быть галочки напротив надписи «Общий доступ к данному сканеру (принтеру)»

12) Антивирусный сканер – что это?

Антивирусный сканер - это уже не устройство, это программа, не имеющая никакого отношения ко всему, что написано выше!

Антивирусный сканер проверяет и лечит зараженную операционную систему компьютера. Он не конфликтует с антивирусной программой, установленной на компьютере.

Бывают разные антивирусные сканеры, например, Dr.Web CureIt! или Kaspersky Security Scan, подробнее . Антивирусный сканер еще называют лечащей утилитой.

P.S. Другие статьи по компьютерной грамотности:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.


Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.


После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

  1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
  2. Проверить драйвера на принтер.
  3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
  4. Открыть верхнюю крышку устройства.
  5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
  6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.


Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

  1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
  2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
  3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
  4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Существуют тысячи наименований принтеров. Но основных видов принтеров три: матричные, лазерные и струйные.

Рис. 2.20. Матричный символ

· Матричные принтеры используют комбинации маленьких штырьков, которые бьют по красящей ленте, благодаря чему на бумаге остаётся отпечаток символа. Каждый символ, печатаемый на принтере, формируется из набора 9, 18 или 24 игл, сформированных в виде вертикальной колонки. Недостатками этих недорогих принтеров являются их шумная работа и невысокое качество печати, приемлемое, в основном, для домашних целей.

· Лазерные принтеры работают примерно так же, как ксероксы. Компьютер формирует в своей памяти "образ" страницы текста и передает его принтеру. Информация о странице проецируется с помощью лазерного луча на вращающийся барабан со светочувствительным покрытием, меняющим электрические свойства в зависимости от освещённости.

Рис. 2.21. Лазерный принтер

После засветки на барабан, находящийся под электрическим напряжением, наносится красящий порошок - тонер , частицы которого налипают на засвеченные участки поверхности барабана. Принтер с помощью специального горячего валика протягивает бумагу под барабаном; тонер переносится на бумагу и "вплавляется" в неё, оставляя стойкое высококачественное изображение. Цветные лазерные принтеры пока очень дороги.

· Струйные принтеры генерируют символы в виде последовательности чернильных точек . Печатающая головка принтера имеет крошечные сопла , через которые на страницу выбрызгиваются быстросохнущие чернила. Эти принтеры требовательны к качеству бумаги. Цветные струйные принтеры создают цвета, комбинируя чернила четырех основных цветов - ярко-голубого, пурпурного, желтого и черного .

Принтер связан с компьютером посредством кабеля принтера, один конец которого вставляется своим разъёмом в гнездо принтера, а другой - в порт принтера компьютера. Порт - это разъём, через который можно соединить процессор компьютера с внешним устройством .

Каждый принтер обязательно имеет свой драйвер - программу, которая способна переводить (транслировать) стандартные команды печати компьютера в специальные команды, требующиеся для каждого принтера.

Рис. 2.22. Струйный плоттер

Плоттеры используются для получения сложных конструкторских чертежей, архитектурных планов, географических и метеорологических карт, деловых схем. Плоттеры рисуют изображения с помощью пера.

Роликовые плоттеры прокручивают бумагу под пером, а планшетные плоттеры перемещают перо через всю поверхность горизонтально лежащей бумаги.

Плоттеру, так же, как и принтеру, обязательно нужна специальная программа - драйвер, позволяющая прикладным программам передавать ему инструкции: поднять и опустить перо, провести линию заданной толщины и т.п.

Рис. 2.23 Планшетный сканер

Если принтеры выводят информацию из компьютера, то сканеры, наоборот, переносят информацию с бумажных документов в память компьютера. Существуют ручные сканеры, которые прокатывают по поверхности документа рукой, и планшетные сканеры, по внешнему виду напоминающие копировальные машины.

Если при помощи сканера вводится текст, компьютер воспринимает его как картинку, а не как последовательность символов. Для преобразования такого графического текста в обычный символьный формат используют программы оптического распознавания образов.



 

Возможно, будет полезно почитать: