Comment imprimer le nom d'une table dans Excel. Comment imprimer les en-têtes (noms) des lignes et des colonnes sur chaque page dans Excel

Créer des titres de tableau répétitifs dans MS Word est assez simple : il suffit de sélectionner une ligne, d'appeler le menu contextuel et, dans l'onglet "Ligne", de sélectionner l'élément : "répéter comme titre sur chaque page".

Note. Si vous devez répéter une chaîne arbitraire, la manière de procéder est décrite en détail.

Tout est génial et simple, mais de nombreux tableaux sont créés et conçus dans le tableur MS Excel. Comment faire des titres répétitifs ici ?

Dans Excel, la procédure de création de titres répétitifs n'est pas beaucoup plus compliquée, mais il existe encore des différences.

Ainsi, pour qu'une certaine ligne soit répétée sur chaque page imprimée, vous devez vous rendre dans la rubrique " Mise en page" et dans le groupe " Paramètres des pages» sélectionnez l'élément « Imprimer les titres».

En sélectionnant répéter sur chaque page « à travers les lignes », il est possible de sélectionner plusieurs lignes qui seront répétées sur chaque page imprimée. Il existe également la possibilité de répéter des colonnes. D'ailleurs, dans la version anglaise du tableur, ces menus s'appellent plus logiquement : « Rangées à répéter en haut" Et " Colonnes à répéter à gauche».

Il convient de noter qu'il existe une différence significative dans le fonctionnement de ces fonctions dans MS Word et MS Excel. Dans le cas d'un tableur, vous ne pouvez voir la répétition des lignes que lors de la prévisualisation d'un document en cours de préparation pour l'impression, ou après son impression ; dans Word, la répétition des lignes d'en-tête d'un tableau sera déjà visible dans le se documenter.

Le plus souvent, Microsoft Excel est utilisé pour créer des tableaux, car la feuille par défaut est divisée en cellules dont la taille peut être facilement modifiée à une taille appropriée et les lignes peuvent être automatiquement numérotées. Dans ce cas, en haut de toutes les données, il y aura ce qu'on appelle un en-tête ou des en-têtes de colonnes. Une fois imprimé, il apparaîtra certainement sur la première page, mais qu'en est-il du reste ?

Nous traiterons de cela dans cet article. Je vais vous expliquer deux façons de vous assurer que lors de l'impression, le titre et les en-têtes du tableau sont répétés sur chaque page d'Excel, et comment augmenter la police, la taille et la couleur de ceux-ci.

Utiliser des lignes traversantes

La première consiste à utiliser des lignes traversantes. Dans ce cas, vous devez ajouter des lignes supplémentaires au-dessus du tableau, une ou plusieurs, et y saisir le texte requis.

Sélectionnez n'importe quelle cellule de la première ligne et, étant sur l'onglet "Accueil", cliquez sur "Insérer". Sélectionnez ensuite dans la liste "lignes par feuille".

Ensuite, vous devez en créer un à partir de plusieurs blocs. Pour cela, sélectionnez ceux qui se situent exactement au dessus du tableau, cliquez sur le bouton correspondant et sélectionnez dans la liste soit simplement « Fusionner », soit avec placement au centre.

Vous pouvez maintenant imprimer un titre pour le tableau.

Passez ensuite au formatage. Pour cela, vous pouvez utiliser les boutons situés dans le groupe « Police ». J'ai agrandi le titre général, changé la police et ajouté un arrière-plan. J'ai également fait les noms des colonnes sur un fond gris et leur ai appliqué des italiques.

Après cela, ouvrez l'onglet "Mise en page" et appuyez sur le bouton "Imprimer les en-têtes".

Une fenêtre comme celle-ci s'ouvrira. Mettez les italiques dans la case "à travers les lignes".

Ensuite, cliquez sur la première ligne (où se trouve le chiffre 1) et faites-la glisser vers le bas du montant requis. Dans l'exemple, le titre répétitif correspond à la première, à la deuxième et à la troisième ligne. Dans ce cas, un petit champ affichera ce que vous mettez en surbrillance.

Nous revenons à la fenêtre familière et cliquons sur « OK ».

Pour voir ce que nous avons fait, cliquez sur « Fichier » en haut, puis sélectionnez « Imprimer » à gauche.

La fenêtre d'aperçu vous montrera à quoi ressemblera la page imprimée. Comme vous pouvez le constater, il y a des titres sur la première feuille.

Utiliser les en-têtes et pieds de page

La deuxième façon consiste à ajouter des en-têtes et des pieds de page. Puisque notre en-tête est déjà répété, nous l'avons fait à l'étape précédente, dupliquons maintenant le nom général du tableau sur toutes les feuilles.

Ouvrez « Affichage » en haut et accédez au mode "Mise en page".

Le champ d'en-tête dont nous avons besoin apparaîtra en haut de la page, cliquez dessus.

S'il n'apparaît pas, placez des italiques sur la ligne entre les pages et cliquez dessus pour afficher l'espace vide.

Le pied de page est divisé en trois parties. Tapez le texte approprié dans l’un d’eux. Dans l'exemple, j'imprimerai le nom de la table au centre. Sélectionnez-le ensuite et, à l'aide des boutons de l'onglet "Accueil", vous pourrez agrandir la police, changer la couleur, ajouter du gras ou de l'italique.

Une fois terminé, passez du mode de balisage au mode normal.

Voyons ce que nous avons. En utilisant la méthode décrite ci-dessus, allez dans « Fichier » - « Imprimer ». La première page contient à la fois le titre et le nom du tableau.

De cette manière, vous pouvez ajouter un titre de tableau à chaque page dans Excel lors de l'impression. Utilisez l'option la plus adaptée pour résoudre votre problème.

Notez cet article :

Apprenons joindre l'en-tête du tableau comme en-tête pour l'impression(avec des lignes ou des colonnes fixes) sur chaque page dans Excel.

Combien de fois avez-vous fait défiler la page vers le bas ou vers la droite et avez-vous perdu de vue le titre ?
Si vous corrigez l'en-tête du tableau à l'aide de zones de gel, alors lors du défilement de la feuille Excel, l'en-tête restera effectivement immobile et le problème est résolu, mais une fois imprimé il ne sera toujours pas répété sur chaque page, ce qui peut conduire à une interprétation incorrecte du données (vous pouvez facilement confondre les données en raison d'une désignation incorrecte).

Et puis, pour comprendre quelle ligne ou colonne de données est responsable de quoi, il faudra revenir au début de la feuille, ce qui est extrêmement gênant. Par conséquent, si le document imprimé occupe plus d'une page, la répétition des titres simplifiera grandement la lecture du document.

Comment attacher un en-tête à chaque page imprimée dans Excel ?

Excel dispose d'outils standard qui vous permettent de créer un en-tête de tableau répétitif lors de l'impression d'un document.
Mais d’abord, décidons avec quel type d’en-tête nous devrons travailler ; en général, il en existe deux types :

Horizontal. L'en-tête est situé en haut et le corps du tableau est en bas ;
Verticale. L'en-tête est à gauche et le corps du tableau à droite.

Il n'y a qu'une seule différence dans le travail avec différents types de titres - pour les titres horizontaux, nous rendrons uniquement les lignes immobiles et pour les titres verticaux - les colonnes.
Passons à la pratique et utilisons des exemples pour voir comment imprimer un en-tête dans Excel afin qu'il apparaisse sur chaque feuille.

Comment réparer un linteau horizontal ?

Prenons un grand tableau (prenons-en un pour qu'il ne rentre probablement pas sur une seule page) avec un en-tête horizontal (lignes 1-2 avec le nom de la table et la désignation des données qu'elle contient), que nous prévoyons ensuite d'imprimer :

Pour voir à quoi ressemblera la feuille une fois imprimée, vous pouvez utiliser l'aperçu (sur la barre d'onglets Déposer -> Joint, ou en utilisant Ctrl+F2).

Comme vous pouvez le voir, sur la première feuille, l'en-tête du tableau est situé en haut, mais sur la seconde, il n'y est pas du tout, ce qui rend difficile de savoir quel type de données se trouvent dans quelle colonne (par exemple, en regardant uniquement à la deuxième page, il est impossible de déterminer ce que montrent exactement les données) :

Passons maintenant à la définition des paramètres d'impression des feuilles.
Dans la barre d'onglets, sélectionnez un onglet Mise en page et dans la rubrique Paramètres des pages presse Imprimer les titres:

Dans la fenêtre pop-up (vous pouvez également personnaliser la sortie ici), nous nous intéressons au bloc dans lequel nous pouvons définir des lignes et des colonnes de bout en bout.
Nom de bout en bout implique justement que ces éléments passeront à travers toutes les feuilles imprimées :

Par conséquent, si l'en-tête du tableau est présenté sous forme horizontale, afin de rendre l'en-tête immobile lors de l'impression de la page, nous devons définir la zone ancrable sous forme de lignes de bout en bout.

Sélectionnez les lignes à épingler (dans ce cas, ce sont les lignes 1 et 2, c'est à dire saisissez $1:$2 ), puis cliquez sur le bouton Afficher pour afficher les modifications apportées :

Comme vous pouvez le constater, des titres apparaissent également sur la deuxième feuille du tableau, tout comme sur la première.

Tout est prêt, vous pouvez envoyer le document pour impression.

Comment fixer un linteau vertical ?

Considérons un autre cas où l'en-tête du tableau n'est pas situé horizontalement, mais verticalement (colonne UN avec une liste d'employés) :

Tout d'abord, vérifions à quoi ressemble notre tableau une fois imprimé.
A l'aide de l'aperçu, nous nous assurons qu'il manque le titre de la deuxième page :

Répétons toutes les étapes de l'exemple précédent (lorsque nous avons corrigé les lignes), mais à la dernière étape, au lieu de lignes de bout en bout, nous définirons des colonnes de bout en bout.
Dans ce cas, il faut corriger la première colonne, donc dans le champ À travers les colonnes entrer $UNE :$UNE. En conséquence nous obtenons :

Comme nous pouvons le voir dans ce cas, un en-tête flottant est apparu sur chaque feuille ; le document est désormais également complètement prêt à être imprimé.

Merci pour votre attention!
Si vous avez des idées ou des questions sur le sujet de l'article, partagez-les dans les commentaires.

Dans les leçons précédentes, nous avons décrit comment épingler des zones pour faciliter la visualisation de documents volumineux lors d'un défilement vertical ou horizontal. En règle générale, les en-têtes de lignes et de colonnes du tableau sont fixes. Mais la question se pose involontairement : « Comment Excel peut-il corriger l'en-tête du tableau lors de l'impression ?

Dans les « paramètres de la page », vous pouvez configurer l’impression de l’en-tête du tableau sur chaque page. Pour que le tableau puisse être visualisé tout aussi facilement sur des feuilles de papier imprimées. Après tout, l'absence de titres de tableau sur chaque feuille complique considérablement la lisibilité des données imprimées.

Imprimer l'en-tête du tableau sur chaque page Excel

Après avoir modifié ces paramètres, vous pouvez imprimer un en-tête de tableau sur chaque page. Le résultat de ces paramètres est visible lors de la prévisualisation du document ou immédiatement après sa sortie sur l'imprimante.

Excel propose plus d'options pour personnaliser l'impression de documents que Word.

Souvent, lors de l'impression d'un tableau ou d'un autre document, vous souhaitez que le titre soit répété sur chaque page. Théoriquement, bien entendu, il est possible de déterminer les limites des pages via la zone d'aperçu et de saisir manuellement un nom en haut de chacune d'elles. Mais cette option prendra beaucoup de temps et entraînera une rupture dans l'intégrité du tableau. Ceci est d'autant plus inapproprié qu'Excel dispose d'outils capables de résoudre la tâche beaucoup plus facilement, plus rapidement et sans interruption inutile.

Le principe de la résolution de ce problème à l'aide des outils Excel est que le titre ne sera saisi qu'une seule fois à un seul endroit du document, mais une fois imprimé, il apparaîtra sur chaque page imprimée. Vous pouvez utiliser l'une des deux options suivantes : utiliser des en-têtes ou des pieds de page.

Méthode 1 : utilisation des en-têtes et des pieds de page

Les en-têtes et pieds de page sont les marges supérieure et inférieure d'une page dans Excel, qui sont invisibles en fonctionnement normal, mais si vous y saisissez des données, elles seront affichées sur chaque élément imprimé.

Vous pouvez modifier les en-têtes et pieds de page en passant en mode de fonctionnement Excel "Mise en page". Cela peut être fait en utilisant plusieurs options. Tout d'abord, vous pouvez passer au mode de fonctionnement dont nous avons besoin en cliquant sur l'icône "Mise en page". Il est situé sur le côté droit de la barre d'état et constitue le centre des trois icônes permettant de changer de mode d'affichage des documents.

La deuxième option consiste à aller d'abord dans l'onglet "Voir" et là-bas, cliquez sur l'icône "Mise en page", qui est placé sur le ruban dans la boîte à outils "Modes de visualisation des livres".

De plus, il existe une autre option pour activer l'affichage des en-têtes et des pieds de page dans un livre électronique. Allez dans l'onglet "Insérer" et cliquez sur le bouton "En-tête et pied de page" dans le groupe des paramètres "Texte".

Après être passé en mode affichage "Mise en page", la feuille a été divisée en éléments. Ces éléments seront imprimés sur des pages séparées. En haut et en bas de chacun de ces éléments se trouvent trois champs d’en-tête et de pied de page.

Pour un en-tête de tableau, le champ central supérieur est le mieux adapté. Par conséquent, nous y plaçons le curseur et écrivons simplement le nom que nous voulons attribuer au tableau du tableau.

Si vous le souhaitez, le titre peut être formaté à l'aide des mêmes outils du ruban que ceux utilisés pour formater les données sur une plage de feuille de calcul standard.

Ensuite, vous pouvez revenir au mode d'affichage normal. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône de gauche pour changer de mode d'affichage dans la barre d'état.

Vous pouvez également accéder à l'onglet "Voir", cliquez sur le bouton du ruban appelé "Ordinaire", qui est situé dans le bloc "Modes de visualisation des livres".

Comme vous pouvez le constater, en mode d'affichage normal, le nom de la table n'est pas affiché du tout. Allez dans l'onglet "Déposer" pour voir à quoi il ressemblera une fois imprimé.

Ensuite, nous passons à la section "Joint" via le menu vertical de gauche. Sur le côté droit de la fenêtre qui s'ouvre se trouve une zone d'aperçu du document. Comme vous pouvez le constater, le nom du tableau est affiché sur la première page du document.

En faisant défiler la barre de défilement verticale vers le bas, nous voyons que l'en-tête apparaîtra sur la deuxième page et les pages suivantes du document lors de l'impression. Autrement dit, nous avons résolu le problème qui nous était initialement posé.

Méthode 2 : lignes de bout en bout

De plus, vous pouvez afficher le titre du document sur chaque feuille lors de l'impression en utilisant des lignes continues.

Ainsi, nous avons découvert que dans Excel, il existe deux options pour afficher rapidement le titre du tableau sur toutes les feuilles imprimées, avec un minimum d'effort. Cela peut être fait en utilisant des en-têtes ou des pieds de page. Chaque utilisateur est libre de décider quelle méthode lui convient le mieux et est la mieux adaptée pour résoudre la tâche à accomplir. Mais il faut quand même dire que les lignes directes offrent plus d'opportunités. Premièrement, lorsqu'ils sont utilisés à l'écran, le nom peut être vu non seulement dans un mode de visualisation spécial, mais également dans un mode de visualisation normal. Deuxièmement, si les en-têtes et les pieds de page nécessitent que le titre soit placé uniquement tout en haut du document, alors à l'aide de lignes traversantes, le titre peut être placé sur n'importe quelle ligne de la feuille. De plus, les lignes continues, contrairement aux en-têtes et pieds de page, ont été conçues par le développeur spécifiquement pour organiser les titres dans un document.

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