So drucken Sie Tabellennamen in Excel. So drucken Sie Kopfzeilen (Namen) von Zeilen und Spalten auf jeder Seite in Excel

Das Erstellen sich wiederholender Tabellenüberschriften in MS Word ist ganz einfach: Wählen Sie einfach eine Zeile aus, rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie auf der Registerkarte „Zeile“ den Eintrag „Als Überschrift auf jeder Seite wiederholen“ aus.

Notiz. Wenn Sie eine beliebige Zeichenfolge wiederholen müssen, wird die Vorgehensweise im Detail beschrieben.


Alles ist großartig und einfach, aber viele Tabellen werden im Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel erstellt und gestaltet. Wie kann man hier sich wiederholende Überschriften erstellen?

In Excel ist die Vorgehensweise zum Erstellen sich wiederholender Überschriften nicht viel komplizierter, es gibt aber dennoch Unterschiede.

Damit also eine bestimmte Zeile auf jeder gedruckten Seite wiederholt wird, müssen Sie zu „ Seitenlayout" und in der Gruppe " Seiteneinstellungen» Element auswählen « Überschriften drucken».


Durch die Auswahl der Wiederholung auf jeder Seite „durch Zeilen“ ist es möglich, mehrere Zeilen auszuwählen, die auf jeder gedruckten Seite wiederholt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Spalten zu wiederholen. In der englischen Version des Tabellenkalkulationsprogramms heißen diese Menüs übrigens logischer: „ Zeilen, die oben wiederholt werden sollen" Und " Spalten zur Wiederholung links».


Es ist zu beachten, dass es einen erheblichen Unterschied in der Bedienung dieser Funktionen in MS Word und MS Excel gibt. Im Falle eines Tabellenkalkulationsprogramms können Sie die Wiederholung von Zeilen nur in der Vorschau eines Dokuments sehen, das zum Drucken vorbereitet wird, oder nach dem Drucken selbst; in Word ist die Wiederholung der Kopfzeilen einer Tabelle bereits im sichtbar Dokument selbst.

Am häufigsten wird Microsoft Excel zum Erstellen von Tabellen verwendet, da das Standardblatt in Zellen unterteilt ist, deren Größe leicht auf eine geeignete Größe geändert werden kann und Zeilen automatisch nummeriert werden können. In diesem Fall stehen am Anfang aller Daten ein sogenannter Header bzw. Spaltenüberschriften. Wenn es gedruckt wird, erscheint es auf jeden Fall auf der ersten Seite, aber was ist mit dem Rest?

Damit beschäftigen wir uns in diesem Artikel. Ich verrate Ihnen zwei Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass beim Drucken der Titel und die Überschriften der Tabelle auf jeder Seite in Excel wiederholt werden, und wie Sie die Schriftart, Größe und Farbe dafür erhöhen können.

Verwendung von Durchgangslinien

Die erste Möglichkeit ist die Verwendung von Durchgangslinien. In diesem Fall müssen Sie über der Tabelle zusätzliche Zeilen (eine oder mehrere) hinzufügen und den erforderlichen Text darin eingeben.

Wählen Sie eine beliebige Zelle aus der ersten Zeile aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf „Einfügen“. Wählen Sie dann aus der Liste aus „Zeilen pro Blatt“.

Als nächstes müssen Sie einen aus mehreren Blöcken erstellen. Wählen Sie dazu diejenigen aus, die sich genau über der Tabelle befinden, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche und wählen Sie aus der Liste entweder einfach „Zusammenführen“ oder mit Platzierung in der Mitte aus.

Sie können nun einen Titel für die Tabelle drucken.

Fahren Sie dann mit der Formatierung fort. Hierzu können Sie die Schaltflächen in der Gruppe „Schriftart“ verwenden. Ich habe den allgemeinen Titel vergrößert, die Schriftart geändert und einen Hintergrund hinzugefügt. Außerdem habe ich die Spaltennamen auf einen grauen Hintergrund gesetzt und sie kursiv geschrieben.

Öffnen Sie anschließend die Registerkarte "Seitenlayout" und drücken Sie die Taste „Kopfzeilen drucken“.

Es öffnet sich ein Fenster wie dieses. Setzen Sie Kursivschrift in das Kästchen „durch Linien“.

Klicken Sie anschließend auf die erste Zeile (wo sich die Zahl 1 befindet) und ziehen Sie den erforderlichen Betrag nach unten. Im Beispiel entspricht die sich wiederholende Überschrift der ersten, zweiten und dritten Zeile. In diesem Fall wird in einem kleinen Feld angezeigt, was Sie hervorheben.

Wir kehren zum bekannten Fenster zurück und klicken darin auf „OK“.

Um zu sehen, was wir gemacht haben, klicken Sie oben auf „Datei“ und wählen Sie dann links „Drucken“.

Das Vorschaufenster zeigt Ihnen, wie die gedruckte Seite aussehen wird. Wie Sie sehen, gibt es auf dem ersten Blatt Überschriften.

Verwendung von Kopf- und Fußzeilen

Die zweite Möglichkeit besteht darin, Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen. Da sich unsere Kopfzeile bereits wiederholt, haben wir dies im vorherigen Schritt getan. Lassen Sie uns nun den allgemeinen Namen der Tabelle auf allen Blättern duplizieren.

Öffnen Sie oben „Ansicht“ und gehen Sie in den Modus "Seitenlayout".

Das von uns benötigte Kopfzeilenfeld wird oben auf der Seite angezeigt. Klicken Sie darauf.

Wenn es nicht angezeigt wird, setzen Sie Kursivschrift in die Zeile zwischen den Seiten und klicken Sie darauf, um den leeren Bereich anzuzeigen.

Die Fußzeile ist in drei Teile unterteilt. Geben Sie den entsprechenden Text in einen von ihnen ein. Im Beispiel werde ich den Tabellennamen in der Mitte drucken. Wählen Sie es dann aus und verwenden Sie die Schaltflächen auf der Registerkarte „Startseite“, um die Schriftart zu erhöhen, die Farbe zu ändern, Fett- oder Kursivschrift hinzuzufügen.

Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie vom Markup-Modus in den Normalmodus.

Mal sehen, was wir haben. Gehen Sie mit der oben beschriebenen Methode zu „Datei“ – „Drucken“. Die erste Seite enthält sowohl den Titel als auch den Namen der Tabelle.

Auf diese Weise können Sie beim Drucken jeder Seite in Excel einen Tabellentitel hinzufügen. Nutzen Sie die Option, die zur Lösung Ihres Problems am besten geeignet ist.

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Lass uns lernen Hängen Sie den Tabellenkopf als Überschrift zum Ausdrucken an(mit festen Zeilen oder Spalten) auf jeder Seite in Excel.

Wie oft haben Sie nach unten oder nach rechts gescrollt und den Titel aus den Augen verloren?
Wenn Sie den Tabellenkopf durch Einfrieren von Bereichen fixieren, bleibt der Kopf beim Scrollen in der Excel-Tabelle zwar bewegungslos und das Problem ist gelöst, aber beim Drucken wird er immer noch nicht auf jeder Seite wiederholt, was zu einer falschen Interpretation führen kann Daten (Sie können die Daten aufgrund falscher Bezeichnung leicht verwechseln).

Und um dann zu verstehen, welche Datenzeile oder -spalte wofür verantwortlich ist, müssen Sie zum Anfang des Blattes zurückkehren, was äußerst umständlich ist. Wenn das gedruckte Dokument also mehr als eine Seite einnimmt, erleichtert die Wiederholung der Überschriften das Lesen des Dokuments erheblich.

Wie füge ich jeder gedruckten Seite in Excel eine Überschrift hinzu?

Excel verfügt über Standardtools, mit denen Sie beim Drucken eines Dokuments einen sich wiederholenden Tabellenkopf erstellen können.
Aber lassen Sie uns zunächst entscheiden, mit welcher Art von Header wir arbeiten müssen; im Allgemeinen gibt es zwei Arten:

  • Horizontal. Die Kopfzeile befindet sich oben und der Tabellenkörper unten.
  • Vertikal. Die Kopfzeile befindet sich links und der Tabellenkörper rechts.

Es gibt nur einen Unterschied bei der Arbeit mit verschiedenen Überschriftentypen: Bei horizontalen Überschriften machen wir nur die Zeilen bewegungslos und bei vertikalen Überschriften Spalten.
Lassen Sie uns mit der Übung fortfahren und anhand von Beispielen sehen, wie Sie eine Kopfzeile in Excel drucken können, damit sie auf jedem Blatt erscheint.

Wie repariert man einen horizontalen Header?

Betrachten wir eine große Tabelle (nehmen wir eine, damit sie wahrscheinlich nicht auf eine Seite passt) mit einer horizontalen Kopfzeile (Zeilen). 1-2 mit dem Namen der Tabelle und der Bezeichnung der darin enthaltenen Daten), die wir anschließend ausdrucken möchten:

Um zu sehen, wie das Blatt beim Drucken aussehen wird, können Sie die Vorschau (in der Registerkartenleiste) verwenden Datei -> Siegel, oder verwenden Strg+F2).

Wie Sie sehen können, befindet sich auf dem ersten Blatt die Kopfzeile der Tabelle oben, auf dem zweiten ist sie jedoch überhaupt nicht vorhanden, sodass unklar ist, welche Art von Daten sich in welcher Spalte befinden (z. B. wenn man nur hinschaut). auf der zweiten Seite ist es unmöglich zu bestimmen, was genau die Daten zeigen):


Kommen wir nun zum Einstellen der Blattdruckparameter.
Wählen Sie in der Registerkartenleiste eine Registerkarte aus Seitenlayout und im Abschnitt Seiteneinstellungen Drücken Sie Überschriften drucken:


Im Popup-Fenster (hier können Sie die Ausgabe auch anpassen) interessiert uns der Block, in dem wir End-to-End-Zeilen und -Spalten festlegen können.
Name Ende zu Ende bedeutet genau, dass diese Elemente passieren werden durch alle gedruckten Blätter:


Wenn die Tabellenkopfzeile dementsprechend in horizontaler Form dargestellt wird, müssen wir den andockbaren Bereich als End-to-End-Zeilen festlegen, um die Kopfzeile beim Drucken der Seite bewegungslos zu machen.

Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie anpinnen möchten (in diesem Fall sind dies die Zeilen 1 und 2, d. h. geben Sie ein $1:$2 ) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ansicht“, um die vorgenommenen Änderungen anzuzeigen:


Wie Sie sehen können, erschienen auch auf dem zweiten Blatt der Tabelle Überschriften, genau wie auf dem ersten.

Alles ist fertig, Sie können das Dokument zum Drucken senden.

Wie füge ich einen vertikalen Header hinzu?

Betrachten wir einen anderen Fall, bei dem der Tabellenkopf nicht horizontal, sondern vertikal angeordnet ist (Spalte A mit Mitarbeiterverzeichnis):


Schauen wir uns zunächst an, wie unsere Tabelle im ausgedruckten Zustand aussieht.
Mithilfe der Vorschau stellen wir sicher, dass die Überschrift auf der zweiten Seite fehlt:


Wiederholen wir alle Schritte aus dem vorherigen Beispiel (als wir die Zeilen fixiert haben), aber im letzten Schritt werden wir anstelle von End-to-End-Zeilen End-to-End-Spalten festlegen.
In diesem Fall müssen wir die erste Spalte, also das Feld, korrigieren Durch Spalten eingeben $A:$A. Als Ergebnis erhalten wir:


Wie wir in diesem Fall sehen können, erschien auf jedem Blatt eine schwebende Kopfzeile; nun ist das Dokument auch vollständig zum Drucken bereit.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Wenn Sie Gedanken oder Fragen zum Thema des Artikels haben, teilen Sie diese in den Kommentaren mit.

In früheren Lektionen haben wir beschrieben, wie Sie Bereiche anheften, um große Dokumente beim vertikalen oder horizontalen Scrollen bequem anzeigen zu können. Tabellenzeilen- und Spaltenüberschriften sind in der Regel fest vorgegeben. Doch unwillkürlich stellt sich die Frage: „Wie kann Excel den Tabellenkopf beim Drucken korrigieren?“

In den „Seiteneinstellungen“ können Sie den Ausdruck des Tabellenkopfes auf jeder Seite konfigurieren. Damit sich die Tabelle auch auf ausgedruckten Blättern gut betrachten lässt. Denn das Fehlen von Tabellenüberschriften auf jedem Blatt erschwert die Lesbarkeit gedruckter Daten erheblich.

Drucken Sie den Tabellenkopf auf jeder Excel-Seite



Nachdem Sie diese Einstellungen geändert haben, können Sie auf jeder Seite einen Tabellenkopf drucken. Das Ergebnis dieser Parameter ist in der Vorschau des Dokuments oder direkt nach der Ausgabe auf dem Drucker zu sehen.

Excel bietet mehr Optionen zum Anpassen des Dokumentdrucks als Word.

Beim Drucken einer Tabelle oder eines anderen Dokuments möchte man oft, dass die Überschrift auf jeder Seite wiederholt wird. Theoretisch ist es natürlich möglich, die Grenzen von Seiten über den Vorschaubereich zu bestimmen und oben auf jeder Seite manuell einen Namen einzugeben. Diese Option wird jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen und zu einem Bruch der Integrität der Tabelle führen. Dies ist umso unangemessener, da Excel über Tools verfügt, mit denen sich die Aufgabe viel einfacher, schneller und ohne unnötige Pausen lösen lässt.

Das Prinzip der Lösung dieses Problems mit Excel-Tools besteht darin, dass der Titel nur einmal an einer Stelle im Dokument eingegeben wird, beim Drucken jedoch auf jeder gedruckten Seite erscheint. Sie können eine von zwei Optionen verwenden: Kopf- oder Fußzeilen verwenden.

Methode 1: Verwenden von Kopf- und Fußzeilen

Kopf- und Fußzeilen sind die oberen und unteren Ränder einer Seite in Excel, die im normalen Betrieb unsichtbar sind, aber wenn Sie Daten in sie eingeben, werden sie auf jedem gedruckten Element angezeigt.

  1. Sie können Kopf- und Fußzeilen bearbeiten, indem Sie in den Excel-Betriebsmodus wechseln "Seitenlayout". Dies kann über mehrere Möglichkeiten erfolgen. Zunächst können Sie durch Klicken auf das Symbol in den von uns benötigten Betriebsmodus wechseln "Seitenlayout". Es befindet sich auf der rechten Seite der Statusleiste und ist das zentrale der drei Symbole zum Wechseln des Dokumentanzeigemodus.

    Die zweite Möglichkeit besteht darin, zunächst zur Registerkarte zu gehen "Sicht" Klicken Sie dort auf das Symbol "Seitenlayout", das auf dem Menüband in der Toolbox platziert wird „Buchbetrachtungsmodi“.

    Darüber hinaus gibt es eine weitere Möglichkeit, die Anzeige von Kopf- und Fußzeilen in einem E-Book zu aktivieren. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopf-und Fußzeile" in der Einstellungsgruppe "Text".

  2. Nachdem wir in den Ansichtsmodus gewechselt sind "Seitenlayout", das Blatt wurde in Elemente unterteilt. Diese Elemente werden als separate Seiten gedruckt. Oben und unten in jedem dieser Elemente befinden sich drei Kopf- und Fußzeilenfelder.

  3. Für einen Tabellenkopf eignet sich am besten das obere mittlere Feld. Deshalb platzieren wir den Cursor dort und schreiben einfach den Namen, den wir dem Tabellenarray zuweisen möchten.

  4. Bei Bedarf kann der Titel mit denselben Werkzeugen im Menüband formatiert werden, die auch zum Formatieren von Daten in einem regulären Arbeitsblattbereich verwendet werden.

  5. Anschließend können Sie zum normalen Anzeigemodus zurückkehren. Klicken Sie dazu einfach auf das linke Symbol zum Wechseln des Anzeigemodus in der Statusleiste.

    Sie können auch zur Registerkarte gehen "Sicht", klicken Sie auf die Schaltfläche im Menüband mit dem Namen "Normal", das sich im Block befindet „Buchbetrachtungsmodi“.

  6. Wie Sie sehen, wird der Tabellenname im normalen Anzeigemodus überhaupt nicht angezeigt. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei" um zu sehen, wie es gedruckt aussehen wird.

  7. Als nächstes gehen wir zum Abschnitt über "Siegel"über das linke vertikale Menü. Auf der rechten Seite des sich öffnenden Fensters befindet sich ein Dokumentvorschaubereich. Wie Sie sehen, wird der Name der Tabelle auf der ersten Seite des Dokuments angezeigt.

  8. Wenn wir die vertikale Bildlaufleiste nach unten scrollen, sehen wir, dass die Kopfzeile beim Drucken auf der zweiten und den folgenden Seiten des Dokuments erscheint. Das heißt, wir haben das Problem gelöst, das uns ursprünglich gestellt wurde.

Methode 2: End-to-End-Linien

Darüber hinaus können Sie den Dokumenttitel beim Drucken auf jedem Blatt anzeigen, indem Sie durchgehende Linien verwenden.


So haben wir herausgefunden, dass es in Excel zwei Möglichkeiten gibt, den Tabellentitel mit minimalem Aufwand schnell auf allen gedruckten Blättern anzuzeigen. Dies kann über Kopf- oder Fußzeilen erfolgen. Es steht jedem Anwender frei, zu entscheiden, welche Methode für ihn komfortabler und zur Lösung der gestellten Aufgabe besser geeignet ist. Dennoch sollte man sagen, dass Durchgangslinien mehr Möglichkeiten bieten. Erstens ist der Name bei der Verwendung auf dem Bildschirm nicht nur in einem speziellen, sondern auch in einem normalen Anzeigemodus zu sehen. Zweitens: Wenn die Kopf- und Fußzeilen erfordern, dass der Titel nur ganz oben im Dokument platziert wird, kann der Titel mithilfe von Durchgangslinien in jeder Zeile des Blattes platziert werden. Darüber hinaus wurden durchgehende Linien im Gegensatz zu Kopf- und Fußzeilen vom Entwickler speziell für die Organisation von Überschriften in einem Dokument konzipiert.



 

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