1с документооборот сканирование в формат pdf. В форме производится настройка сканирования

Быстрый переход по разделу:

Существует ли возможность оптического распознавания текста при введении в систему нового документа или файла в результате сканирования бумажного оригинала?

Такая функция присутствует при загрузке сканированных документов в систему. Для этого нужно включить соответствующий пункт настроек программы. Механизм оптического распознавания текстовой информации базируется на свободном программном решении CuneiForm. Для ознакомления с её функциями советуем посетить следующий ресурс http://www.cuneiform.ru/. Также дополнительные сведения о настройках распознавания текста можно легко найти в интегрированной справке «1С:Д8» и соответствующей документации к ней.

Существует ли возможность полноценного поиска по содержимому отсканированных документов?

Если при введении таких документов осуществлялось распознавание их содержимого, то текстовая информация будет доступна при поиске. Важно заметить, что в случае загрузки в систему только изображений, без последующего распознавания, при поиске можно будет идентифицировать исключительно содержимое метаданных документа или файла.

Возможно ли ознакомиться с демоверсией «1С:Д8» на определённое время без внесения какой-либо оплаты?

Такая возможность реализована с помощью полнофункциональной демоверсии инфобазы «1С:Д8». Она всегда доступна для самостоятельного ознакомления в интернете по следующему адресу http://v8.1c.ru/doc8/demo/. Также полезная дополнительная информация содержится в специальном разделе сайта фирмы «1С», который посвящён «1С:Д8» и круглосуточно доступен по ссылке http://v8.1c.ru/doc8.

Существует ли функция объединения отдельных бизнес-процессов в логические цепочки?

К примеру, для выполнения следующей процедуры: контрагент прислал в электронном письме

проект будущего контракта, который становится входящим документом; после череды совещаний было решено создать перечень проблемных вопросов (исходящий документ), которые нужно переслать контрагенту.

Такая возможность существует и для её использования необходимо только задействовать механизм ввода документа на основании.

Какая документация существует в отношении «1С:Д8»?

В полном соответствии с методологией компании «1С», каждая конфигурация «1С:Д8» имеет описание этой модификации, механизмов внутренних процессов и детальную инструкцию по установке и начале взаимодействия со системой.

С помощью имеющейся в «1С:Д8» справки, пользователи системы легко сориентируются при назначении тех или иных объектов по месту применения. Различную дополнительную информацию можно найти по адресу http://v8.1c.ru/doc8.

Много полезной информации в отношении конфигурации «1С:Д8» на постоянной основе публикуется и актуально обновляется на компакт-дисках Информационно-технологической поддержки и на веб-ресурсе ИТС-онлайн по адресу http://its.1c.ru. Доступ к этому сайту может быстро и просто получить каждый пользователь ИТС-онлайн. Также аналогичными источниками распространяется новая информация касательно прочих разработок фирмы «1С».

Как корректно настроить формат итоговых рисунков при сканировании бумажных оригиналов?

Чтобы достичь рационального соотношения объёма и качества отсканированных документов рекомендуется использовать следующие параметры:
разрешение сканирования в 200 dpi;
выберите цветное изображение, формат файлов JPG и примените уровень сжатия 75 - такие установки позволят достичь превосходного качества рисунка и приемлемый размер итогового файла. Поскольку уровень сжатия непосредственно влияет на качество оптического распознавания текста, то после введения вышеуказанных параметров необходимо для пробы отсканировать несколько документов. После их пробного распознавания убедитесь в отсутствие значительных ошибок. Если таковы обнаружатся, то стоит использовать уровни сжатия более чем в 75 пунктов;
в случае отсутствия возможности цветной оцифровки документов имеющимся сканером, используйте монохромный режим сканирования и выберете формат PNG для хранения итоговых документов.

Каким образом можно узнать имя и тип криптопровайдера для правильного указания при регулировании настроек криптографии?

Требуемая информация о некоторых наиболее популярных криптопровайдерах перечисленна ниже. Эти данные необходимо указать в диалоге параметров криптографии.

КриптоПро CSP: «Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider» (тип 75);
Signal-COM CSP: «Signal-COM CPGOST Cryptographic Provider» (тип 75);
ViPNet CSP: «Infotecs Cryptographic Service Provider» (тип 2);
Microsoft CSP: «Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0» (тип 1).

Если вы используете другой, менее распространённый криптопровайдер, то вам нужно обратиться к его разработчику и запросить необходимые данные.

Каким образом лучше всего организовать процесс введения в «1С:Д8» документов на бумажном носителе?

К примеру, архив контрактов за минувший год.

Для совершения такой манипуляции следует придерживаться такого, наиболее рационального алгоритма действий:

самостоятельно сформируйте карточки внутренних документов, заполнив при этом поля: «Корреспондент», «Сумма», «Срок действия» и другие аналогичные при необходимости;
распечатайте штрих-код для каждой отдельной карточки - он автоматически присваивается системой при создании каждой карточки. Наклейте его на титульную страницу каждого контракта или изначально распечатайте штрих-код на пустом листе и расположите его в начале пачки отдельного договора;
потом осуществите пакетное сканирование контрактов, при этом сканы бумажных оригиналов система в автоматическом режиме присоединит к предварительно созданным карточкам.
Ниже представлен приблизительный расчёт выгоды от применения пакетного сканирования.

Изначальные данные:

полминуты - сканирование одной бумажной страницы договора на стандартном планшетном сканере с учётом затрат времени на действие «расположить листок в сканер и забрать его обратно»;
5 секунд - время сканирования одной страницы на сканере средней производительности;
2 минуты - регистрация Входящего или Внутреннего документа, распечатка штрих-кода и последующее добавление листочка со штрих-кодом к зарегистрированным документам;
стандартный 8-часовой рабочий день без обедов или перерывов - 8*60*60 = 28 800 секунд.

Результат:

в течение одного рабочего дня делопроизводитель сможет зарегистрировать 240 карточек требуемых документов;
в среднем каждый документ состоит из двух страниц, соответственно имеем 480 бумажных листов;
в случае ручного сканирования такого объёма бумажных оригиналов потребуется 4 часа;
при пакетном сканировании того же объёма нужно только 40 минут и ежедневный выигрыш будет составлять 3 часа 20 минут.

Существует ли возможность использования ЭЦП на сервере учреждения без инсталляции криптографического программного обеспечения на компьютеры всех пользователей?

Да, для этого нужно установить соответствующее ПО на компьютеры исключительно тех пользователей, которые ответственны за подписывание документов или файлов. Чтобы другие пользователи имели возможность проверять электронную подпись, нужно настроить такой контроль на сервере. Для этого необходимо поставить отметку в поле «Выполнять проверку ЭП на сервере» в параметрах «1С:Д8», как это сделано на снимке экрана ниже.

При этом будет доступен следующий сценарий использования:

уполномоченные сотрудники смогут накладывать электронную подпись на нужные документы и файлы. Они будут иметь соответствующий сертификат цифровой подписи, а на их компьютерах будет инсталлирована необходимая криптографическая программа;

другие работники будут иметь возможность проверять поставленные электронные подписи, но накладывать их не смогут. Соответственно нет необходимости в специальной криптографической программе на их компьютерах. Однако, такая программа должна быть установлена на каждом компьютере кластера серверов «1С:Предприятие». Процедуру лицензирования конкретной криптографической программы при её инсталляции на сервер необходимо уточнять у компании-разработчика такого программного продукта.

Почему не открываются документы для просмотра и редактирования в режиме веб-клиента?

Пожалуйста, проверьте, что в вашем браузере не включена блокировка всплывающих окон. Если она активирована, то отключите её для ресурса, который вы используете в качестве веб-клиента.

Существует ли возможность переноса файлов из инфобазы в том на диске компьютера и каким образом корректно указать путь в формате UNC?

Для перемещения каких-либо файлов из инфобазы в том следуйте такому алгоритму действий:

активируйте опцию хранения в томах: пункт меню «Настройка программы» => закладка «Файлы»;
создайте один или несколько томов;
укажите путь к тому при помощи формата UNC, к примеру «\server\folder»;
в случае если том располагается на том же компьютере, на котором функционирует сервер «1С:Предприятие», то необходимо включить общий доступ к нужной папке файловой системы.

К примеру, для использования папки «c:\volume1» в качестве тома осуществите:

активацию общего доступа к папке «c:\volume1» в закладке Sharing в параметрах папки;
правильное указание пути к этой папке «\server\volume1». Необходимый путь можно получить, открыв этот компьютер через сетевое окружение.

Начните обработку «Перенос в тома» из раздела «Настройка администрирования».

Применяется ли электронная подпись при обмене документами при помощи МЭДО?

При таком обмене электронная подпись не применяется из-за следующих факторов:

МЭДО соответствует ГОСТу Р 53898-2010 и он не предполагает использование цифровой подписи, вместо неё применяются защищённые протоколы обмена документов;
при использовании электронной подписи несколькими сторонами передачи данных необходимо развёртывать общий удостоверяющий центр или прибегать к услугам существующих центров, которые предлагают свои услуги за плату. Помимо лишних расходов это приводит к повышенной трудоёмкости, сложности настройки и поддержки такого механизма обмена документами;
в соответствии с законом об цифровой подписи, если стороны обмена документами заключают сделку, в которой они признают факт входа отправителя в систему как его достаточную идентификацию, то после совершения такого входа последующая передача документа будет идентична обмену бумажному оригиналу.

При открытии файлов появляется такое уведомление: «Файл... не найден на сервере. Удалить его из рабочего каталога?»

Существует ли способ избавиться от таких сообщений?

Такое уведомление появляется, если требуемый файл был удалён в инфобазе, но одновременно он находится в рабочей папке на компьютере пользователя.

Нужно учитывать, что при сканировании такой папки, к примеру, при открытии нового документа, «1С:Д8» всегда осуществляет проверку всех имеющихся файлов и предлагает пользователю удалить те документы, которые отсутствуют в инфобазе.

Существует ли в «1С:Д8» функция разбора спорных ситуаций при подписании документа?

К примеру, если работник утверждает, что поставил подпись на другую карточку документа или вообще не подписывал этот документ.

Для осуществления разбора таких ситуаций стоит применять следующие функции программы:

в случае если работник говорит, что не ставил никаких подписей на спорный документ, то проверьте в протоколах работы пользователя следующие нюансы согласно алгоритму:
откройте карточку документа;
на закладке «ЭП» найдите сертификат этого работника;
в «Панели навигации» перейдите на ссылку «Протокол работы» и отыщите операцию «Подписание ЭП» в отношении этого работника;

если же сотрудник утверждает, что карточка спорного документа была исправлена после того, как он поставил свою подпись, то выполните следующие действия:

откройте карточку документа;
найдите подпись работника на вкладке «ЭП» и осуществите проверку ЭП. Если проверка показывает, что подписи верны - значит поля «Наименование» и «Краткое содержание», которые защищаются подписью в карточке документа, корректны и были подписаны с помощью ЭП, а правок после этого совершено не было;
аналогичный контроль ЭП можно исполнить для файлов, прикреплённых к документу, а также для согласованных виз.

Поддержку каких форматов отсканированных файлов имеет «1С:Д8»?

Для одностраничных документов поддерживаются следующие форматы:

tiff;
Для изображений с несколькими страницами поддерживаются такие форматы:
tiff;
pdf - в случае установки программ ImageMagick и Ghostscript.

Алгоритм установки ImageMagick и Ghostscript содержится в книге «Описание конфигурации».

Какие настройки сканирования стоит применять при потоковом сканировании?

Оптимальными параметрами сканирования являются следующие:

dpi: от 150 до 300;
цветность: монохромная, цветная и grayscale;
формат файла: tiff, png или jpg.

Каким образом осуществлять сравнение версий документов при использовании MS Word 2013?

Сейчас при выполнении этой операции появляется следующее сообщение:

«{ОбщийМодуль. РаботаСФайламиКлиент.Модуль(6256)}: Ошибка при вызове метода контекста (Merge)Документ.Merge(ПутьКФайлу2, 0, 0, 0); // MergeTarget:=wdMergeTargetSelected, DetectFormatChanges:=False, UseFormattingFrom:=wdFormattingFromCurrent

по причине: Произошла исключительная ситуация (Microsoft Word): Метод или свойство Merge недоступны, потому что эту команду нельзя использовать в режиме чтения.» Для решения такой проблемы необходимо в параметрах Word («Файл» => «Параметры») на вкладке «Общие» снять флажок с пункта «Открывать вложения электронной почты в режиме чтения» как указано на скриншоте ниже.

Что делать если после обновления платформы исчез доступ к файлам, которые хранятся в томах?

С большей долей вероятности в результате обновления изменился пользователь, в аккаунте которого запущен модуль «Агент сервера 1С:Предприятия 8.3». К примеру, по умолчанию используется пользователь USR1CV82, в то время как для работы с документами в томах необходимо применять доменного пользователя типа domain1\user1.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

1. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Потоковое сканирование, штрихкодирование и архивное дело в 1С:Документооборот Магистр 1С:Документооборот Владимир Лушников Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93
2. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 О лекторе Владимир Лушников Магистр 1С:Документооборот. Основатель 1С-КПД (1С-Корпоративные порталы и документооборот). Преподаватель-методолог по 1С:Документооборот. Автор и ведущий курсов «Возможности 1С:Документооборот», «Технологии внедрения 1С:Документооборот», «Настройка и администрирование 1С:Документооборот». Автор электронного курса «Работа с прикладным решением 1С:Документооборот». Автор книги «1С:Документооборот: 200 вопросов и ответов». Разработчик методологии аудита базы 1С:Документооборот. Громадный опыт внедрения СЭД 1С:Документооборот за последние 8 лет. Архитектор на проекте тиражирования 1С:Документооборот в компании "Полюс Золото" (3 000 рабочих мест).
3. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Содержание 1. Настройка сканирования на компьютере пользователя. Установка программ для преобразования сканов в формат pdf. Установка параметров сканирования. 2. Штрихкодирование в 1С:Документооборот. Добавление штрихкода на документ. Поиск документа по штрихкоду. 3. Потоковое сканирование. Загрузка документов со сканера. Загрузка сканов из каталога. 4. Бумажный архив документов. Номенклатура дел. Дела/тома. Учет переходящих дел. Закрытие, передача в архив и уничтожение дел. Журнал передачи.
4. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Сканирование
5. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Схема работы сканирования Общая схема работы сканирования «вручную» и распознавания представлена на рисунке На клиенте: 1. Сканирование с TWAIN-совместимым драйвером. 2. Преобразование в PDF с использованием ImageMagick и GhostScript (опционально). 3. Отправка файла тонким клиентом на сервер 1С. Сканированное изображение На сервере: 1. Размещение файла изображения в СУБД (или в томах на диске). 2. Запуск регламентного задания «Распознавание». 2.1. Если изображение не Pdf, то для распознавания используется CuneiForm. 2.2. Если изображение в формате Pdf, то сначала с помощью программы ImageMagick и GhostScript каждая страница преобразуется в графический файл, а затем каждый графический файл распознается с помощью CuneiForm.
6. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Работа сканирования и распознавания Работа сканирования и распознавания возможна только под Windows. Чтобы настроить распознавание изображений на сервере нужно: 1. Установить программы CuneiForm, ImageMagic и Ghostscript. 2. Задать в настройках программы параметры распознавания и указать путь к программе ImageMagic. Чтобы настроить сканирование изображений на компьютере пользователя нужно: 1. Подключить сканер к компьютеру пользователя. 2. Установить программы ImageMagic и Ghostscript. 3. Установить компоненту сканирования. 4. Выбрать в персональных настройках сканер, задать параметры сканирования и указать путь к программе ImageMagic.
7. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Сканирование изображений Для сканирования изображений на компьютере пользователя необходимо, чтобы сканер поддерживал TWAIN. TWAIN - стандартный протокол и интерфейс (API), определяющий взаимодействие между программами и устройствами захвата изображения, такими как сканеры и цифровые камеры. Сканирование изображений работает только в тонком клиенте (не в веб) и только под Windows.
8. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Распознавание изображений Тексты можно извлекать не только из текстовых файлов, но и из графических файлов и pdf форматов с графическим слоем. Установку программы CuneiForm в файл-серверном варианте следует делать на компьютере пользователя под тем пользователем, который в дальнейшем будет с ней работать, а в клиент-серверном варианте на сервере 1С - под пользователем, под которым работает сервис 1С:Предприятия. Для расчета среднего времени распознавания pdf-файла надо учитывать, что на конвертацию выделяется 180 секунд (и это не настраивается), на распознавание - по умолчанию 30 секунд на одну картинку. Если их 10 внутри pdf - то получится 30*10=300 сек. Поэтому иногда могут возникнуть сложности с распознаванием больших многостраничных pdf-файлов (с количеством страниц более 50). При распознавании может возникнуть следующая проблема. Она заключается в том, что при распознавании 1С создает временные процессы вида v8_xxx_xxx.exe. Распознавание и помещение данных в текстовый образ успешно завершается, а процессы остаются висеть. Данная проблема является достаточно распространенной. Для ее решения можно использовать запуск регламентного задания ночью, а утром через планировщик заданий запускать taskkill на процессы вида v8_xxx_xxx.exe.
9. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Штрихкодирование
10. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Штриховой код Штриховой код (штрихкод) - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур. Линейными (также называются полосковыми кодами) называются штрихкоды, читаемые в одном направлении (по горизонтали). Наиболее распространённые линейные символики: EAN (EAN-8 состоит из 8 цифр, EAN-13 - используются 13 цифр), UPC (UPC-A, UPC-E), Code56, Code128 (UPC/EAN-128), Codabar, «Interleaved 2 of 5». Линейные символики позволяют кодировать небольшой объём информации. Исторически сложилось так, что в торговле наиболее часто используется код EAN/UPC. Первоначально была разработана американская система UPC, содержащая в себе для кодировки товара 12 цифр, и она обрела такую популярность, что на неё обратили внимание и eвропейские страны. Однако весь диапазон кодов уже был занят для кодирования товаров США и Канады, а товары и фирмы монопольно регистрировались в США. Перед разработчиками европейской кодировки EAN-13 встала серьёзная задача - расширить диапазон кодов и организовать независимую от США систему регистрации, обеспечив максимальную совместимость с кодировкой UPC. Решением стало добавление тринадцатой цифры в крайней слева позиции (она обычно указывается арабской цифрой слева от штрихкода) с помощью 12 цифровых шаблонов, так же как и в UPC. При этом удалось сохранить обратную совместимость EAN-13 с кодировкой UPC - последняя стала подмножеством кодировки EAN-13 с первой цифрой 0. Таким образом: – кодировка EAN-13 смогла стать независимой от единого регистратора; – для европейского товара не потребовалось вводить дополнительных полей со штрихкодом или второго поля с другим штрихкодом; – штриховка американского товара не требовала никаких изменений.
11. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Логическая структура штрихкода Код EAN-13 с точки зрения кодировки товара условно можно разделить на 5 зон: – Префикс национальной организации GS1 (3 цифры); – Регистрационный номер производителя товара (4-6 цифр); – Код товара (3-5 цифр); – Контрольное число (1 цифра); – Дополнительное поле (необязательное штрихкодовое поле, иногда там ставится знак «>», «индикатор свободной зоны»). Отдельно зарезервированы коды, начинающиеся с цифры «2» (префиксы с 200 по 299). Это коды для внутреннего использования предприятиями для собственных целей. Любое предприятие любых регионов мира, а также частные лица могут использовать их как угодно, по своему усмотрению, но исключительно в своих внутренних целях. Использование этих кодов за пределами предприятия запрещено.
12. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Размеры символа штрихкода Номинальные размеры штрихкода: – Ширина символа – 37,29 мм; – Высота символа – 25,93 мм; Допускается как пропорциональное увеличение символа EAN-13 до 200% от номинальных размеров, так и уменьшение до 80%: – Номинальный размер (со свободными зонами): 37,29 мм х 25,93 мм (100%) – Минимальный размер (со свободными зонами): 29,83 мм х 20,74 мм (80%) – Максимальный размер (со свободными зонами): 74,58 мм х 51,86 мм (200%)
13. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Штрихкодирование в 1С:Документооборот Штрихкодирование нужно для того, чтобы быстро идентифицировать документ. Штрихкодирование используется для: – Быстрого открытия карточки документа путем сканирования штрихкода специальным устройством. – Потокового сканирования. Нанести штрихкод на бумажный документ можно несколькими способами: – напечатать штрихкод на наклейке и наклеить в то или иное место документа, – надпечатать поверх уже существующего документа (например входящего) в нужном месте, – вставить в только формируемый документ, например исходящий. Помимо этого 1С:Документооборот умеет хранить и использовать не только «свои» штрихкоды, но и сторонние. Такие штрихкоды вводятся вручную, а далее используются как родные.
14. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Компоненты штрихкодирования При вставке родного штрихкода в, например, файл формата doc, вставляется специальным образом приготовленная картинка. Формированием картинки занимается встроенная компонента КомпонентаПечатиШтрихкодов (работает в 32-х и 64-х разрядными Windows и Linux). Для поиска документов по штрихкоду, полученному со специального сканера, используется встроенная компонента ДрайверСканераШтрихкодов (работает в 32-х и 64-х разрядными Windows и Linux). Для распознавания штрихкодов используется компонента КомпонентаРаспознаванияШтрихкодов.
15. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Уникальность и унификация штрихкодов При присвоении штрихкодов нужно обеспечить уникальность внутренних штрихкодов в информационной базе. При использовании распределенной базы данных уникальность номеров штрихкодов позволяет обеспечить префикс узла в штрихкоде, который задается в каждой информационной базе. При нанесении штрихкодов для единообразия желательно унифицировать местоположение штрихкода, например, всегда вставлять штрихкод в левый верхний угол. Также важно определить список видов документов, где будут использоваться штрихкоды, и определить в инструкциях и/или шаблонах файлов правила вставки изображений штрихкодов.
16. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Поиск документа по штрихкоду Есть два способа поиска документа по штрихкоду: с помощью сканера штрихкодов и через ручной ввод номера штрихкода. Если подключен сканер штрихкодов, то достаточно просто провести сканером по штрихкоду документа. Для ручного ввода нажмем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I или Ctrl + Shift + Ш. После чего откроется форма поиска по штрихкоду. Введем номер штрихкода любого документа, который у нас есть в системе. Должна сразу открыться его карточка, либо карточка задачи (если у текущего пользователя есть активная задача по данному документу).
17. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Потоковое сканирование
18. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Потоковое сканирование Потоковое сканирование состоит из следующих этапов: 1. Получение изображений со сканера (или из каталога) путем сканирования пачки листов напрямую в программу (в сетевой каталог); 2. Автоматическое распознавание штрихкодов и привязка распознанных сканов к карточкам документов; 3. Проверка результатов и ручная обработка сканов, штрихкоды которых определить не удалось (те изображения, которые программа не смогла распознать, оператору надо будет привязать вручную).
19. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Что нужно для потокового сканирования? Для работы потокового сканирования нам потребуются: Документы со штрихкодами или документы, разделенные чистыми листами со штрихкодами; Сканер с автоподачей или каталог, где уже располагаются отсканированные файлы; Рабочее место оператора 1С:Документооборот, где установлены GhostScript, ImageMagic и компоненты сканирования и распознавания штрихкодов (встроенная в 1С:Документооборот или ABBYY Recognition Server).
20. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Настройки потокового сканирования Права роли «Выполняющие потоковое сканирование». Параметры сканирования для цветного сканирования: – DPI: от 200, – цветность: цветное, – формат: jpg (качество 75). Для черно-белового сканирования: – DPI: от 200, – цветность: монохром, – формат: png. В организации должны использоваться единые правила сканирования.
21. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Проблемы, которые были до релиза 2.1.7.9 При загрузке файлов из каталога нужно было помнить следующее: Формат файлов лучше png или tiff, так как конвертация многостраничных pdf может представлять проблему; Файлы форматов tiff и pdf бывают многостраничными, однако разные страницы в одном файле по штрихкоду не попадут в разные документы; При загрузке из каталога порядок файлов определяется по дате файла. В описании релизе 2.1.7.9 написано следующее: Исправлена ошибка «При потоковом сканировании (загрузка из каталога, pdf файлы) используется только один штрихкод из pdf файла – нельзя было множество картинок в pdf файле распределить по разным документам».
22. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Архивное дело
23. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Номенклатура дел Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел составляется на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.
24. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Форма номенклатуры дел Основой для определения структуры номенклатуры дел является структура (штатное расписание) организации. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел как правило являются названия подразделений. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 02-03, где 02 - индекс структурного подразделения, 03 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел. Индекс дела Заголовок дела Количество дел Срок хранения дел и № статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела
25. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Заполнение номенклатуры дел Сроки и номера статей нужно брать из документа «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Приложение к приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558. Отметка ЭПК (экспертно-проверочной комиссии) проставляется на бумажной обложке дела и означает, что часть документов этого дела не могут быть уничтожены без предварительной экспертизы. При печати номенклатуры дел, если включен отбор по подразделению, то вместо руководителя организации будет подставлен руководитель подразделения. Можно автоматически заполнить разделы по структуре предприятия и скопировать номенклатуру дел на следующий год.
26. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Дела / тома Если не указать дату начала дела, то она автоматически заполнится датой первого документа. При закрытии дела запрещается списывать в него документы. Новый том удобнее создавать копированием. Можно учитывать переходящие дела, такие как учредительные документы или личные дела. Такие дела не надо закрывать. При создании новой номенклатуры дел переходящие дела связываются автоматически. Для переноса документов из тома в том есть команда «Перенести документы дела».
27. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Архив организации Документы, образующиеся в деятельности организации, в дальнейшем: – либо остаются в архиве организации на длительное архивное хранение, – либо хранятся в установленные сроки и затем передаются на длительное хранение в соответствующие государственные организации, – либо подлежат уничтожению. До передачи в архив дела хранятся в соответствующих подразделениях организации (в канцелярии, в секретариате), в ряде случаев (особенно это касается крупных организаций) непосредственно в структурных подразделениях.
28. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Места хранения бумажных документов Места хранения указываются по помещениям и территориям. Но если не используются схемы помещений, то справочник места хранения будет линейным. Права на редактирование помещений и территорий есть у ответственного за НСИ. Права на редактирование мест хранения есть у делопроизводителей, у всех остальных – на чтение.
29. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Журнал передачи Можно создать на основании запись журнала передачи сразу для нескольких документов в списке. Передать документ можно как сотруднику, так и контактному лицу контрагента. Можно передать оригинал или копию. При передаче фиксируется номер экземпляра.
30. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 1С-КПД: сплошные плюсы!  1С-КПД – дочернее предприятие Фирмы «1С»  1 место в рейтинге ЦКД  15 000 автоматизированных рабочих мест  3 авторских курса по продукту «1С:Документооборот 8 КОРП»  Docstore – площадка полезных приложения для 1С:Документооборот  Док-шеринг – ваш личный делопроизводитель, склад и СЭД  Более 100 обучающих видеороликов на YouTube Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93
31. Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Корпоративные порталы и документооборот www.1c-kpd.ru+7 (495) 640-00-93 Спасибо за внимание +7 (495) 640 00 93 [email protected]

Выставить компоненту сканирования - устанавливает компоненту сканирования. Если на Вашем компьютере нет сканера, задавать компоненту не требуется. Если компонента уже определена, то вместо такой кнопки показывается версия заданной компоненты.

Наименование сканера - разрешает указать используемый сканер из перечня доступных устройств, подключенных к компьютеру.

Применять ImageMagick для преобразования в PDF - если определена, то преобразует отсканированные изображения в pdf при помощи программы ImageMagick (на клиентском компьютере, где располагается сканер, обязаны быть выставлены бесплатные программы ImageMagick (используйте случай: Win32 dynamic at 8 bits-per-pixel) и Ghostscript).

Путь к программе преобразования в PDF - путь к исполняемому файлу программы ImageMagick (по умолчанию "convert.exe"). Если это наименование конфликтует с иными программами, требуется определить полный путь, вида C:\Program Files\ImageMagick-6.6.3-Q8\convert.exe.

Формат одностраничного изображения - разрешает указать один из поддерживаемых форматов (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF, PDF) для помещения в информационную базу.

Формат многостраничного изображения - разрешает указать один из поддерживаемых форматов (TIF, PDF) для помещения в информационную базу. Используется когда указана команда "Принять все как один файл".

Тип сканированного изображения - разрешает указать один из поддерживаемых форматов (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF) для изображений, которые будут приняты со сканера. Опция доступна, если формат одностраничного изображения - PDF.

Качество - если задан формат JPG, то допустимо настроить его качество (100 - максимальное качество и максимальный размер, 1 - наименьшее качество и минимальный размер.). По умолчанию - 100.

Сжатие - если задан формат TIF, допустимо настроить сжатие. Допустимые случаи: LZW, RLE, CCITT3, CCITT4, Без сжатия. По умолчанию: Без сжатия.

Разрешение - разрешает указать разрешение сканирования (DPI). Перечень доступных разрешений зависит от указанного сканера.

Цветность - выбор цветности изображений, которые будут приняты со сканера (Монохромное, Градации Серого,
Цветное).

Поворот изображения - разрешает указать один из способов поворота изображений после сканирования. Для некоторых моделей сканеров это свойство недоступно.

Размер бумаги - разрешает указать размер бумаги, которая помещена в сканер. Для некоторых моделей сканеров это свойство недоступно.

Двустороннее сканирование - если задано, будут отсканированы обе стороны бумаги. Для некоторых моделей сканеров это свойство недоступно.

Показывать диалог сканера - если Истина, перед сканированием будет показан диалог для более широкой настройки сканирования (к примеру, выбор области сканирования на листе бумаги).

Вызвать номера отсканированных файлов - открывает перечень последних использованных номеров, из которых автоматом вносятся имена отсканированных файлов для каждого владельца (папка файла либо Входящий,
Исходящий, Внутренний документ)

Примечание: при работе под управлением ОС Windows Server 2008, для применения сканера вам требуется выставить компоненту Возможности рабочего стола (Desktop Experience).

Возможно, будет полезно почитать: